Hogyan lehet e-mailben minden kapcsolatot az Outlook címjegyzékében

Küldjön e-mailt egyszerre az összes ismerősének

Ha e-mailt küldenek a névjegyzékben szereplő összes felhasználónak, akkor valószínűleg nem valami, amit minden nap gondolsz. Azonban néha kapcsolatba kell lépnie mindenkirel, és minden egyes e-mail cím egyedi beírása egyszerűen nem a legjobb módja annak.

Ehelyett egy e-mailt küldhet az Outlook teljes címjegyzékébe, egyszerre kiválasztva az összes ismerősét, és importálhatja ezeket a címeket az üzenetbe. Még könnyű eltávolítani néhány címét ebből a kiválasztásból, és még sokkal gyorsabban, mint kézzel beírni őket.

Miért tennéd ezt?

Lehet, hogy van egy levelezési listája, amely esetben nem több tucat vagy akár több száz névjegyet küld el, csak egy lehetőség. Ebben a helyzetben fontos, hogy minden e-mail címet tartson.

A tömeges e-mail elküldése szintén hasznos, ha megváltoztatta az e-mail címét, és mindenkit tájékoztatni szeretne, vagy kritikus vagy időérzékeny hír lehet, amelyet mindenkinek egyszerre kell átadnia. Ha az összes kapcsolattartót külön-külön küldi el, nagyon sokáig tarthat. Nem számít az ok, de csak egy percet vesz igénybe, hogy e-mailben küldjön minden címjegyzéket.

Hogyan küldhetsz egy e-mailt az összes Outlook kapcsolathoz

A címjegyzékben szereplő minden felhasználó számára egyszerűen elküldheti e-mail üzeneteit, ugyanúgy, mintha az összes ismerősét hozzáadná a Bcc mezőhöz.

1. Új üzenet indítása. Ezt az Új e-mail gomb segítségével teheti meg az Outlook újabb verziói Kezdőlap lapján vagy a régebbi verziók Új gombjával.
2. Kattintson vagy érintse meg a szövegmező bal oldalán a Címzett ... gombot, ahol általában megadja a névjegyek nevét és címét.
3. Jelöljön ki minden olyan kapcsolatot, amelyet e-mailben szeretne küldeni. Ahhoz, hogy mindegyiket elérje, kattintson az elsőre a tetején, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd válassza ki az utolsót. Ha ki szeretné zárni bármelyiket a kijelölésből, csak tartsa lenyomva a Ctrl vagy a Command parancsot, és kattintson az adott kapcsolatokra.
4. Kattintson a / érintse meg a Bcc elemet a névjegyek ablakának alján, hogy az összes ilyen címet a Bcc mezőbe illessze be.
   1. Fontos: Ne helyezze be a címeket a Címzett mezőbe. Ha e-mailben több embert küldi el, vegye figyelembe a magánéletüket, ha minden címét elrejtik minden más címzetttől.
5. Írja be az e-mail címét a Címzett mezőbe. Úgy tűnik, hogy az e-mailt elküldte neked és az Öntől - újra, hogy elrejtse a többi címet az e-mailben való megjelenítésből.

1. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot, és helyezze be ezeket a címeket az új üzenetbe. Győződjön meg róla, hogy az e-mail címek a Bcc ... mezőben vannak.
2. Kövesse az e-mail összeállítását, majd nyomja meg a Send gombot.

tippek

Egy e-mail elküldése nagyszámú embernek egy időben valószínűleg nem gyakori, de ha többször is ezt tervezi, gyorsabb lenne a terjesztési lista létrehozása . Így csak egy olyan kapcsolattartó csoportot küldhet e-mailben, amelyen belül megtalálja az összes többi címet.

A tömeges e-mailek küldésénél egy másik jó gyakorlat az, hogy az e-mailt egy "nyilvánosságra nem hozott címzettnek" nevezett partnernek címezzék. Nem csak az, hogy egy kicsit professzionálisabb látszóság, mint az e-mail megjelenése tűnik tőled, és megerősíti azt az elképzelést, hogy a címzettek nem "válaszolnak mindenkinek".