Szerezd meg a dolgokat, és szórakozz az út mentén
Ha egy nagy csapat részeként dolgozik, valószínű, hogy hallottál az üzenetküldő szolgáltatásról. Ez a webes vagy asztali alapú szoftver csapatközi együttműködésre készül, és célja, hogy távol tartsa a visszaeső és hosszú távú válaszidejű e-maileket, és a munkával kapcsolatos vitákat különböző testreszabható "csatornákon" (vagy csevegéssel szoba). Ez nem az egyetlen ilyen jellegű szolgáltatás - például a Hipchat is létezik - de sok funkciójának köszönhetően a Slack valószínűleg a legnépszerűbb.
Függetlenül attól, hogy már használta ezt a platformot a munkatársaival való kommunikációra, vagy jelenleg arra törekszik, hogy felmérje, vajon értelme van-e a csapat igényeinek, az alábbi tippek biztosítják Önnek, hogy ismerje meg a Slack összes be-és kimenetét. Talán meglepődhetsz, hogy mennyit tehetsz - és mennyire szórakoztató lehet - akár ezzel a dinamikus platformmal.
Egyéni funkciók
Az alábbi tippek a munkafolyamat egyszerűsítéséről szólnak, és teljes mértékben kihasználják a Slack kezelőfelületét, hogy a dolgokat egyénenként végezzék el, míg a következő rész foglalkozik a csoport termelékenységével.
- Teendők listájának létrehozása - Lehetséges, hogy a munkatársaiddal és a menedzserekkel foglalkozik a sokoldalú elemekkel, de mi van velük nyomon követni? A szolgáltatásnak remek módja van a dolgok megőrzésének: Csak egy üzenet csillagot tartalmazzon, amely információkat tartalmaz egy feladatról, amelyen dolgoznia kell, és a Csillagozott tételek listára kerül. Ezt a Slack képernyő jobb felső sarkában érheti el, és miután befejezte a feladatot, egyszerűen eltávolíthatja azt a listáról.
- Integráljon más szolgáltatásokat a Google-ról, a Twitter-ről és még sok másról - A Laza meglehetősen lenyűgöző szolgáltatásokat és eszközöket kínál, amelyek integrálhatók a platformjába, beleértve azokat a nehézsúlyokat, amelyeket valószínűleg már használ. Be tudod integrálni a Google Dokumentumokat, ha fájlokat importálsz közvetlenül a Slack-be, anélkül, hogy el kellene hagynod a beszélgetéseidet (csak írj URL-t a Dokumentumokból, és fájl lesz), és integrálhatod a Twitter-sel, ha automatikusan elküldi a tweeteket egy adott csatornára, és automatikusan bővíti tweets a csatolt média és a teljes részlet bemutatásához. Más integrációs lehetőségek közé tartozik a Zenefits, a SurveyMonkey és a Google Hangouts - és több tucatnyi van. Húzza át a Slack ablak bal felső részét, majd kattintson az "Alkalmazások és integrációk" lehetőségre, hogy az integrálható eszközök teljes listájára vigye.
- Jelentkezzen be, amikor bizonyos szavakat említenek - Győződjön meg róla, hogy soha nem hagyja figyelmen kívül azokra a témákra vonatkozó üzeneteket, amelyek figyelmeztetést adnak, amikor egy bizonyos szót említenek. Ezt a lehetőséget a "Értesítési beállítások" alatt találja a Beállítások menüben. A felhasználónevét automatikusan kiemeli a Word-ben, de további szavakat is hozzáadhat, amelyeket nem akarsz kihagyni.
- Az értesítési beállítások testreszabása - Valószínűleg nem kell minden egyes alkalommal megjelenni egy új üzenet megjelenítéséhez, de előfordulhat, hogy figyelmeztetést szeretne kapni, ha a neve vagy egy adott szó szerepel. Konfigurálja beállításait - és akár teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket - a Preferences (Beállítások) menüben, és az Értesítések oldalon.
- Állítsd magad távol vagy pontosan az állapotodról - Győződj meg róla, hogy kollégáid tudják, hogy tényleg távol van a számítógéptől vagy a telefontól, és nem csak figyelmen kívül hagyja az üzeneteket azáltal, hogy kijelöli az állapotát. Ezt a Slack felület bal felső sarkában található legördülő menüből teheti meg. Újra kattintva visszavonja. Ugyanezen menüből beállíthatja az állapotot az előre beállított javaslatok listájából - például "egy találkozón", "ingázáskor" és "betegségből" - vagy írja be a sajátját.
- Időt takaríthat meg a billentyűparancsokkal - Az energiafelhasználók valóban geeky-t kaphatnak a billentyűparancsok listáján történő fúrással.
- Gyorsan ugorhat a csatornák között - A Slack Quick Switcher eszköze nifty shortcut a különböző csatornák közötti mozgáshoz. Az aktiváláshoz nyomja meg a Command + K vagy a Command + T parancsot egy Mac számítógépen, és egy Windows számítógépen használja a Ctrl + K vagy a Ctrl + T. billentyűkombinációt. A nyílra vagy a típusra kattintva mozoghat a csatornák között, és miután megtalálta az egyiket keres, nyomja meg a visszatérést.
- Ne feledje, hogy szerkesztheti az üzeneteket - Elküldött valamit túl hamar, vagy egyszerűen valami rosszat írt? Nem kell hagynia, hogy az üzenete helytelen legyen; ugorjon fölötte a hiba szerkesztéséhez és javításához. Megmutatja, hogy a szövegét szerkesztették, de mindenképpen jobb, mint a semmi.
A csoport jellemzői
- Különböző csatornákat készítsen különböző megbeszélésekre és témákra - Ez az egyik alapvető tipp, de érdemes kiemelni, mert hosszú utat tehet a kommunikáció korszerűsítésében. Bár a legtöbb csapatnak van egy fő Slack szobája, ahol mindenki beszélhet egymással, a szolgáltatás lehetővé teszi további "csatornák" létrehozását is - és korlátozhatja őket egyes csapattagok számára, és el is rejtheti őket, így a nagyobb csapat nem tudja megtekinteni őket. A cél itt nem a "tömegben" való létrehozása; ez a csatornáknak a legrelevánsabb tagokra történő szabásával és annak biztosításával, hogy nem töltik fel az emberek képernyőit olyan üzenetekkel, amelyek nem érintik őket. Megtalálja azt a lehetőséget, hogy új csatornát hozzon létre a Laza ablak bal oldalán - egyszerűen kattintson a "+" gombra, majd hozzon létre egy csatorna nevét, válassza ki, mely csapattagokat szeretne bevinni, és döntse el, hogy nem akarod, hogy a csatorna nyilvános legyen.
- Használja a Szálak funkciót, hogy könnyebben kövesse a beszélgetést - Az olyan e-mailekhez hasonlóan, amelyek lehetővé teszik a viszonylag könnyű követhető hosszú és hátsó beszélgetést, a Slack szálak funkciója hasznos módja annak, egy konkrét téma. A szál indításához mutasson az üzenet fölé, és válaszd ki a szöveges blurb ikont (az ikon felett lebegve megjelenik a "Szál indítása" szöveg). Miután válaszolt egy szálra, akkor automatikusan követi a beszélgetést - ha meg szeretné követni a szálat, de nem szeretne semmilyen üzenetet közvetíteni, akkor áthelyezheti egy üzenet fölé, és válassza a "Kövesse ezt az üzenetet". Ugyanez a folyamat vonatkozik egy nem követendő szál követésére.
- Finomítsa a keresési eredményeket - Különösen, ha nagy csapatod van, amely napról napra a Lazán keresztül kommunikál, nehéz lehet visszamenni és megtalálni egy adott üzenetet. Ha valamit keresel, szűkítse le az eredményeket a Laza keresési módosításokkal. Ha például egy adott személytől szeretne üzeneteket keresni, akkor a "kezdetektől fogva" elemet a keresés elejére írja be, és írja be az adott felhasználó nevét. Ha emlékezel a szóban forgó üzenet dátumára, írja be a "be:" értéket, majd a dátumot, a hónapot vagy az évet, hogy szűkítse a keresést erre a meghatározott időtartamra. Hidd el nekem, ezek a módosítók biztosan hasznosak lesznek, ha csapatod napi száz üzenetet naplóz!
- Az üzenetek olvasatlanként történő megjelölése - Az e-mail olvasatlanként való megjelölésének képessége azt jelenti, hogy különbséget kell tenni a feladat emlékezésével és annak elhagyásával, és ugyanaz az elv vonatkozik a Laza üzenetekre. Ha azt szeretné, hogy ne felejtsen el egy adott Laza üzenetet, akkor kattintson rá, és tartsa lenyomva az Opció (Alt) billentyűt, hogy az olvasatlannak nyilvánítsa.
- Automatikus üzenetküldés a Laza csatorna számára, hogy maradjon a legfrissebb hírekről - Akár dolgozik egy újságban, és nem szeretne meglepődni, hogy mi a verseny, vagy egyszerűen csak a legfrissebb hírekkel szeretné tartani egy Laza csatorna létrehozása azzal a céllal, hogy egy adott fiókból küldjön tweetet. Ehhez tegye a Twitter-t a slack.com/services integráció listájából.
Fun Extrák
Még ha távolról is dolgozol, a Slack lehetővé teszi, hogy a csapatod segítségével különböző testreszabási módokon keresztül készítsd el a bajtársakat. Nem mindig járulnak hozzá a munkához, de hé, szórakoztató is van, ugye?
- Készítse el saját emojist - A Laza felhasználók számára elérhető emojis szabványos készletén kívül készíthet és használhat saját egyéni verzióit is. Menjen a Slack felület "Testreszabás" oldalára, majd töltsön fel egy képet, és adja meg a nevet. Mostantól fog megjelenni a többi már elérhető opció mellett, amikor kiválaszt egy emojót a menüből.
- (Kedves) Troll a kollégáiddal a Slackbot-val - A Slackbot virtuális asszisztens, amely figyelmezteti Önt, amikor meghívtak egy új csatornára, és válaszolhat a szolgáltatás különböző funkcióira vonatkozó kérdéseire (a Slackbot kapcsolattartó a képernyő bal oldalán található "Közvetlen üzenetek" listában). A dolgok kevésbé produktív oldalán a Slackbot úgy is beállítható, hogy meghatározott szavakkal vagy kifejezésekkel reagáljon. Például: Egy Slack szobában, amelyhez tartozom, az egyik csapattagom úgy állította be a Slackbotot, hogy válaszoljon "bruttó" -ra, amikor a sushit potenciális ebédnek nevezik. A testreszabható emojisokhoz hasonlóan ezt a lehetőséget a Slack felület "Testreszabás" oldalán találja. Csak kattintson a Slackbot fülre az induláshoz.
- Reagálj bizonyos hangulatjelekkel ellátott üzenetekre - Fogadd el az emoji játékodat a következő szintre, ha válaszokat adsz az adott üzenetekhez a választott smiley-szal. Ehhez egyszerűen csak vigye az egérmutatót a szóban forgó üzenet fölé, kattintson a mosolygóra a mellette lévő pluszjel mellett, és vedd fel az emojádat.
- Használja a vállrándítás parancsot - Bánjunk vele: bizonyos pillanatok felhívják a híres vállrándítással kapcsolatos emojumokat. Ahelyett, hogy a billentyűzeten dolgozni próbálna manuálisan beírni, egyszerűen írja be / vállat vonja össze annak elkészítéséhez.