Alapvető SQL lekérdezéseket használhat az adatbázisból származó adatok lekéréséhez, de ez gyakran nem nyújt elegendő intelligenciát az üzleti követelményeknek való megfeleléshez. Az SQL lehetőséget nyújt arra is, hogy a sorszintű attribútumok alapján csoportos lekérdezési eredményeket csoportosítson annak érdekében, hogy az összesített függvényeket a GROUP BY klauzulával alkalmazza. Vegyük például az alábbi attribútumokat tartalmazó megbízásadat-táblázatot:
- OrderID - egy számszerű érték, amely egyedileg azonosítja az egyes rendeléseket. Ez a mező az adatbázis legfontosabb kulcsa .
- Értékesítő - egy szöveges érték, amely megadja a termék értékesítője nevét. Ez a mező egy idegen kulcs egy másik, személyzeti információval ellátott táblázathoz.
- Ügyfélazonosító - ügyfélszámlaszámnak megfelelő számérték. Ez a mező egy idegen kulcs is, amely egy ügyfélszámla-információkat tartalmazó táblázatot tartalmaz.
- Bevétel - az értékesítés dollárösszegének megfelelő számérték.
Amikor eljött az idő az értékesítőkkel kapcsolatos teljesítményértékelések elvégzésére, a Megrendelések táblázata értékes információkat tartalmaz, amelyek felhasználhatók a felülvizsgálathoz. A Jim értékelésekor például egy egyszerű lekérdezést írhat, amely a Jim összes értékesítési rekordját lekéri:
VÁLASSZON * A MEGJEGYZÉSEKET, HOGY az eladó JELLEG "JIM"Ez a Jim által végzett értékesítéseknek megfelelő összes rekordot letöltené:
OrderID Értékesítő ügyfél-azonosítója Bevétel 12482 Jim 182 40000 12488 Jim 219 25000 12519 Jim 137 85000 12602 Jim 182 10000 12741 Jim 155 90000 Ezt az információt megtekintheti és manuális számításokat végezhet, amelyek teljesítménystatisztikákat tartalmaznak, de ez egy unalmas feladat lenne, amelyet meg kellene ismételnie a vállalat minden egyes értékesítője számára. Ehelyett helyettesítheti ezt a munkát egy olyan GROUP BY lekérdezéssel, amely kiszámolja a vállalat egyes értékesítőinek statisztikáit. Egyszerűen írja le a lekérdezést, és adja meg, hogy az adatbázis csoportosítsa az eredményeket az értékesítési mező alapján. Ezután az SQL aggregate függvények bármelyikét használhatja az eredmények számításainak elvégzésére.
Íme egy példa. Ha végrehajtotta a következő SQL utasítást:
A következő eredményeket kapja:
Értékesítő összesen A legkisebb legnagyobb átlagos szám Jim 250000 10000 90000 50000 5 Mary 342000 24000 102000 57000 6 Bob 118000 4000 36000 39333 3Amint láthatja, ez a nagy teljesítményű funkció lehetővé teszi, hogy kis jelentéseket generáljon az SQL lekérdezésből, értékes üzleti intelligenciát nyújtva a teljesítményértékelő vezetőknek. A GROUP BY klauzulát gyakran használják adatbázisokban erre a célra, és értékes eszköz a DBA trükkökben.