A Microsoft Access 2010 alapjai

A Microsoft Access három fő összetevővel rendelkezik: táblázatok, lekérdezések és űrlapok

Bármely vállalat, amelyet nagy mennyiségű adat nyomon követ, amelyet nyomon kell követni, vagy olyan rendszer, amely papíralapú dokumentumokat, szöveges dokumentumokat vagy táblázatot használ a kritikus információk nyomon követésére, előnyös lehet az adatkezelő rendszerbe való áttéréshez. Egy olyan adatbázisrendszer, mint a Microsoft Access 2010, lehet, amit a vállalatnak szüksége van.

Mi az adatbázis?

A legalapvetőbb szinten az adatbázis szervezett adatgyűjtés. Az adatbáziskezelő rendszer (DBMS), mint például a Microsoft Access, olyan szoftvereszközöket biztosít Önnek, amelyeknek rugalmasan kell elrendezniük az adatokat. Ez magában foglalja az adatbázisok adatainak hozzáadásához, módosításához és törléséhez szükséges eszközöket, kérdéseket tesz fel az adatbázisban tárolt adatokkal és készítsen jelentéseket a kiválasztott tartalmak összefoglalásáról.

Microsoft Access 2010 összetevők

A Microsoft Access 2010 egyszerű és rugalmas DBMS megoldást kínál a felhasználóknak. A Microsoft termékek rendszeres felhasználói nagyra értékelik az ismerős Windows megjelenést és a többi Microsoft Office termékcsalád szoros integrációját.

Az Access legfontosabb összetevőinek három fő összetevője a táblázatok, lekérdezések és űrlapok. Ha csak most indul az Access-szal, és még nem rendelkezik Access adatbázissal, olvassa el az Access 2010 adatbázis létrehozását a Scratch-ról.

A táblák alkotják a blokkokat

A táblák bármely adatbázis alapvető építőelemei. Ha ismeri a táblázatokat, az adatbázis-táblák hasonlóak. Egy tipikus adatbázistábla tartalmazhat munkavállalói információkat, beleértve olyan jellemzőket, mint név, születési dátum és cím. A következőképpen strukturálható:

Vizsgálja meg az asztal felépítését, és meg fogja találni, hogy a táblázat minden oszlopa egy adott alkalmazotti jellemzőnek vagy attribútumnak felel meg az adatbázisban. Minden sor egy adott munkatársnak felel meg, és tartalmazza az ő adatait. Ez mindennek megvan. Ha ez segít, mindegyik táblázatot tüntesse fel táblázatkezelőként.

Lekérdezések Információ lekérése

Az adatbázis, amely csak információkat tárol, használhatatlanná válna; szükség van módszerekre az információk lekéréséhez is. Ha egyszerűen csak emlékeztetni szeretné a táblában tárolt információkat, a Microsoft Access lehetővé teszi, hogy megnyissa a táblázatot, és görgessen a benne lévő rekordok között. Az adatbázis tényleges ereje azonban abban rejlik, hogy komplex lekérdezéseket válaszol. A hozzáférési lekérdezések lehetővé teszik az adatok kombinációját több táblából, és meghatározott feltételeket helyeznek el a letöltött adatokon.

Képzeld el, hogy szervezetének egyszerű módszert kell létrehoznia azon termékek listájának létrehozására, amelyek az átlagos ár felett jelenleg értékesítenek. Ha egyszerűen elolvassa a termékinformációs táblázatot, ennek a feladatnak a teljesítése nagy mennyiségű adatelrendezést és kézzel végzett számításokat igényel. A lekérdezés ereje azonban lehetővé teszi, hogy az Access csak olyan rekordokat küldjön vissza, amelyek megfelelnek az átlagot meghaladó árképzési feltételnek. Ezenkívül utasíthatja az adatbázist, hogy csak az elem nevét és egységárát jelenítse meg.

Az Access adatbázis-lekérdezések teljesítményéről bővebb információért olvassa el az Egyszerű lekérdezés létrehozását a Microsoft Access 2010 programban.

Űrlapok Információ beszúrása

Eddig elolvastad az adatbázisban lévő információk szervezését és az adatok adatbázisból történő lekérdezését. Még mindig szükség van olyan mechanizmusokra, amelyek az információkat a táblákba helyezik. A Microsoft Access két alapvető mechanizmust biztosít e cél eléréséhez. Az első módszer az, hogy az ablakot kétszer rákattintva hozza fel az asztalra. Ezután adjon hozzá információkat a táblázat aljára, ahogyan egy táblázatot ad hozzá.

A hozzáférés egy felhasználóbarát formanyomtatót is biztosít. A felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatokat grafikus formában adjanak meg, és ezeket az információkat átláthatóan átadják az adatbázisnak. Ez a módszer kevésbé megfélemlíti az adatbeviteli operátort, de egy kicsit többet igényel az adatbázis adminisztrátor részéről. További információért olvassa el az Űrlapok létrehozását az Access 2010-ben

Microsoft Access jelentések

A jelentések képesek egy vagy több táblázatban és lekérdezésben szereplő adatok vonzó formátumú összefoglalóinak elkészítésére. Gyorslink-trükkök és sablonok segítségével az ismeretekkel rendelkező adatbázis-felhasználók percek alatt képesek jelentéseket készíteni.

Tegyük fel, hogy olyan katalógust szeretne készíteni, amely megoszthatja a termékinformációkat a jelenlegi és leendő ügyfelekkel. Ez a fajta információ a lekérdezések ésszerű felhasználása révén letölthető az adatbázisból. Az információ azonban táblázatos formában jelenik meg - nem feltétlenül a legvonzóbb marketinganyag. A jelentések lehetővé teszik a grafikák, a vonzó formázás és a lapozás felvételét. További információ: Jelentések készítése az Access 2010-ben.