A levélszemét nagyszerű dolog, hogy nyomtatott formában jön. A papír kedvesnek tűnik, és az e-mail gyakran érdekes, még akkor is, ha a hirdetett termékek nem lesznek.
Most nem támogatjuk a levélszemét nyomtatását, hogy jobban értékeljük, de a nyomtatott formában lévő e-mailek jobban érzik magukat, mint a képernyőn. A papír másolata is szép archívum, és sokan könnyebben megfontolják a nehéz anyagokat, ha kinyomtatják.
Egyéni üzenet nyomtatása természetesen egyszerű az Outlook programban . Mi van akkor, ha automatizálni szeretné a folyamatot, és az Outlook automatikusan nyomtatja a bejövő e-maileket? Talán még csak szűrni őket, és csak bizonyos üzeneteket nyomtatni?
A bejövő levelek automatikus nyomtatása az Outlook programban
Annak érdekében, hogy az Outlook automatikusan kinyomtassa az e-maileket a lekéréskor:
- Az Outlook 2013 programban:
- Kattintson a FILE gombra.
- Nyissa meg az Info kategóriát.
- Kattintson a szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőségre .
- Az Outlook 2007 programban:
- Válassza az Eszközök menüpontot Szabályok és figyelmeztetések ... az Outlook menüjéből.
- Kattintson az Új szabály gombra
- Az Outlook 2013 programban:
- Jelölje ki az Alkalmazás szabályt a Visszajelzés alatt lévő üzenetekről egy üres szabály alapján .
- Az Outlook 2007 programban:
- Jelölje ki az Üzenetek ellenőrzését, amikor az 1. lépés alatt érkezik : Válasszon sablont .
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Ellenőrizze a szűrési kritériumot vagy kritériumokat, ha csak bizonyos üzeneteket szeretne kinyomtatni, és győződjön meg róla, hogy kitölti a 2. lépés: A szabály leírás szerkesztése .
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Ha nincs megadva szűrési feltétel, kattintson az Igen gombra.
- Ellenőrizze az 1. lépésben nyomtassa ki : Válassza ki a műveleteket .
- Kattintson a Befejezés gombra.
- Most kattintson az OK gombra .
Az Outlook további automatikus nyomtatási beállításaihoz (beleértve a mellékletek automatikus nyomtatását) használhat olyan eszközt, mint a Print Tools for Outlook.