Az e-mail címek privát megtartása több címzettnek történő elküldéskor
A nem nyilvános címzetteknek küldött e-mailek megvédik mindenki magánéletét, és az e-mailt tiszta és professzionálisnak látják.
Az alternatíva az, hogy e-mailt küldjön több címzettnek, miközben felsorolja az összes címét a To: vagy a Cc: mezőbe. Nem csak ez mindenképpen rendetlenül néz ki mindazok számára, akik megvizsgálják, hogy kinek küldte az üzenetet, mindenki e-mail címét feltárja.
Egy e-mail küldése a nem nyilvános címzetteknek olyan egyszerű, mint az összes címzett címének elhelyezésére a Bcc: mezőben, hogy elrejtsék egymást. A folyamat másik része magában foglalja az "Undisclosed Recipients" néven küldött e-mailt, hogy mindenki tisztán látja, hogy az üzenetet több olyan embernek küldték, akinek az identitása ismeretlen.
Hogyan küldhetek e-mailt a nem nyilvános címzetteknek
- Hozzon létre egy új üzenetet az e-mail kliensben .
- Írja be a nem nyilvános címzetteket a To: mezőbe, majd a sajátját e-mail címet <> . Például írja be az Undisclosed Recipients < example@example.com> parancsot .
- Megjegyzés: Ha ez nem működik, készítsen új kapcsolatot a címjegyzékben, nevezze el a "Nem ismert címzettek" nevet, majd írja be az e-mail címét a cím szövegmezőjébe.
- A Bcc: mezőben írja be az e-mail címeket, amelyeket az üzenet elküldéséhez vesszővel kell elválasztani. Ha ezek a címzettek már kapcsolatba kerülnek, elég egyszerűen meg kell kezdeni a nevük vagy címük beírását, hogy a program automatikusan kitöltse ezeket a bejegyzéseket.
- Megjegyzés: Ha az e-mail program alapértelmezés szerint nem jeleníti meg a Bcc: mezőt, nyissa meg a beállításokat, és keresse meg azt a lehetőséget valahol, hogy engedélyezhesse.
- Rendszeresen írja be az üzenet többi részét, hozzátéve a tárgyat, és írja le az üzenet törzsét, majd küldje el, amikor elkészült.
Tipp: Ha ilyen gyakran végződik, nyugodtan hozzon létre egy új, "Undisclosed Recipients" nevű kapcsolatot, amely tartalmazza az e-mail címét. A legközelebb könnyebb lesz elküldeni az üzenetet a címjegyzékében lévő kapcsolattartónak.
Bár ezek az általános utasítások a legtöbb e-mail programban működnek, kis változatok létezhetnek. Ha az e-mail kliens az alábbiakban található, akkor ellenőrizze annak pontos utasításait, hogy hogyan használhatja a Bcc mezőt, ha üzenetet küld a nem nyilvános címzetteknek.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS levelezés
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- kilátás
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo levelezés
Bcc figyelmeztetések
Az E- mail címszó Cím mezőben lévő el nem értett címzettek világos jelzése, hogy más emberek ugyanazt az e-mailt kapták, de nem tudják, hogy ki és miért.
Ennek megértéséhez fontolja meg, hogy úgy döntött, hogy az e-mailt csak egy névre küldi (nem az Undisclosed Recipients ), és még mindig a Bcc más címzettjeit. Az itt felmerülő probléma az, ha az eredeti címzett vagy bármely Cc'd-címzett megtudja, hogy mások másolódtak át, mint egy privát e-mail. Ez károsíthatja hírnevét és rossz érzéseket kelthet.
Hogyan fogják tudni? Egyszerű: ha az egyik BCC-címzetted "mindenki válaszol" az e-mailben, az illető személyazonossága minden rejtett címzettnek kitett. Annak ellenére, hogy a többi Bcc név nem jelenik meg, felfedezik a rejtett listák létezését.
Sokkal rosszabb lehet itt, ha bármelyik címzett válaszolni elítélő megjegyzéseket valaki, aki a vak példányt tartalmazó listán van. Ez a túl könnyen elvégezhető hiba egy munkatársnak fizethet munkájához, vagy egy fontos ügyfélhez való kapcsolatot károsíthat.
Tehát itt az üzenet az, hogy a Bcc listákat óvatosan használja, és a Undisclosed Recipients névvel sugározza meg létezését. Egy másik lehetőség az, hogy csak megemlítjük az e-mailben, hogy más embereknek küldtek, és senki sem használja a "válasz mindenkinek" opciót.