Visszatérés a dokumentum minden korábban mentett változatára
Az automatikus mentés és a verziók az OS X Lion kiadása óta része a Mac OS . Ez a két funkció alapvetően megváltoztatta, hogyan dolgozik a Mac-dokumentumokon. A legtöbb esetben megszabadítanak attól, hogy manuálisan mentse el a dokumentumot, ahogy dolgozik rajta; azt is lehetővé teszik, hogy visszatérjen egy dokumentum előző verzióihoz, vagy összehasonlíthassa azokat.
Sajnos az Apple nem szolgáltatott sok információt az új funkciók használatáról; talán még csak észre sem vetted őket. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk mind az automatikus mentést, mind a verziókat a dokumentumok kezelésére és a munkafolyamat javítására.
Automatikus mentés
Az automatikus mentés olyan rendszerszintű szolgáltatás, amely lehetővé teszi az alkalmazások számára, hogy automatikusan mentse az Ön által használt dokumentumot; nem kell mentési parancsot kiadnia. Az automatikus mentés figyeli, ahogy dolgozik egy dokumentumon. Ha szünetel, mentheti a dokumentumot. Ha folyamatosan dolgozik, az Automatikus mentés 5 percenként mentést hajt végre. Ez azt jelenti, hogy nem fog több 5 percnyi munkát elveszteni, ha valami váratlan történik, például egy áramszünet vagy egy macska, amely a billentyűzeten egy parancsikont tartalmaz.
Az automatikus mentés nem hoz létre új dokumentumot minden alkalommal, amikor mentést hajt végre. Ha ez megtörtént, előfordulhat, hogy elfogy a meghajtóterület. Ehelyett az Automatikus mentés funkció csak az egyes automatikus mentési időpontok között végrehajtott módosításokat menti.
Az Auto-Save szolgáltatás minden olyan dokumentumalapú alkalmazás számára felajánlható, amely fájlokat ment a Mac rendszerre. Bár minden alkalmazás kihasználhatja a szolgáltatást, nincs rá szükség, hogy ezt tegye. Néhány nagyobb termelékenységi alkalmazás, például a Microsoft Office nem használja az automatikus mentést; hanem saját fájlkezelő rutinjaikat használják.
változatok
A verziók az Automatikus mentés mellett működnek, hogy hozzáférést biztosítsanak a dokumentum korábbi verzióinak eléréséhez és összehasonlításához. A múltban sokan hasonlót tettek a Mentés másként parancs használatával, hogy egy dokumentumot más fájlnévvel menthessünk el, például az 1. havi jelentés, a 2. havi jelentés 2. Ez lehetővé tette számunkra, hogy a dokumentum módosításait változtatás nélkül aggódjunk elveszítve egy esetleg jobb változatát. A verziók automatikusan valami hasonlóat csinálnak; lehetővé teszi az Ön által létrehozott dokumentum bármely verziójának elérését és összehasonlítását.
A verziók minden egyes megnyitáskor létrehozzák a dokumentum új verzióját, minden egyes órát, amelyen dolgozik rajta, és amikor a Save, Save Version, Duplicate, Lock vagy Save As parancsot használja. Az automatikus mentés nem hoz létre új verziókat; hozzáadja a jelenlegi verziót. Ez azt jelenti, hogy nem használhatja a Verziókat, ha meg szeretné nézni, hogy a dokumentum miként látott 5 perccel ezelőtt, hacsak nem hajtotta végre a fent felsorolt események egyikét.
Az Automatikus mentés és a verziók használata
Az automatikus mentés és a verziók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva az OS X Lion és újabb verziókban. Nem kapcsolhatja ki a funkciókat, de az egyes dokumentumokon végzett munkájuk során ellenőrizheti.
Az útmutatóban található példákhoz a Mac OS rendszerhez mellékelt TextEdit alkalmazást fogjuk használni, és az Automatikus mentés és a verziók használatát használjuk.
Mielőtt elkezdenénk, fontos megjegyezni, hogy az Apple enyhe változásokat hozott a Versions információkhoz való hozzáférésben. Az OS X Lion és a Mountain Lion programban a Versions információk az alkalmazás ablakának címéből érhetők el, más néven proxy ikonként is . A dokumentum neve mellé egy kicsi chevron található, amely kattintással megjelenik egy olyan menüvel, amely tartalmazza a kiválasztott dokumentum verziói opcióit.
Az OS X Mavericks és később az új MacOS alkalmazásával az Apple a legtöbb változat menüpontot áthelyezte az alkalmazás Fájl menüjébe, miközben az automatikus mentés funkciót a dokumentumablak címében hagyta.
Az alábbi példában a következő verziókat vizsgáljuk:
- Indítsa el a TextEdit alkalmazást , amely az / Applications alkalmazásban található .
- Amikor megnyílik a TextEdit , válassza a Fájl , az Új elemet az új dokumentum létrehozásához.
- Írjon be egy vagy két sort a dokumentumba, majd válassza a Fájl , Mentés parancsot . Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
- A dokumentumablakban most megjelenik a dokumentum neve az ablak címében.
- Hagyja az egérmutatót a dokumentum neve fölé az ablak címében. Megjelenik egy kis kacsa, ami jelzi, hogy a cím valójában egy legördülő menü. A macOS néhány későbbi verziójában már a jelenléte is jelen lesz, de akkor is kiemelkedőbb lesz, ha egeret rajzol.
- Kattintson a dokumentum címére, hogy megtekinthesse a rendelkezésre álló menüelemeket, amelyek tartalmazzák az OS X Mountain Lion operációs rendszer zárolása , ismétlődése és az összes verzió böngészését , valamint az OS X Mavericks és későbbi verziójában a Lock and Unlock funkciót. Lehet, hogy több menüpont van, de ezek azok, amiket most érdekel.
- Zárolás: A Zárolás elemre kattintva lezárja a dokumentumot, megakadályozva a változásokat. A zárolt dokumentumot nem módosíthatja és mentheti anélkül, hogy feloldja azt. A dokumentum lezárása nemcsak a véletlen módosításokat akadályozza meg, hanem a sablont sablonként is használhatja, vagy új dokumentum kiindulópontjaként. Beszélünk többet arról, hogy a dokumentumokat sablonként használják.
- Feloldás: Ez a beállítás csak akkor jelenik meg a menüben, amikor a dokumentumot zárolták. A zárolás eltávolításához és a teljes szerkesztés engedélyezéséhez kattintson a Feloldás menüelemre.
- Duplikátum: A dokumentum címének legördülő menüjében (OS X Lion és Mountain Lion) vagy az alkalmazás Fájl menüjében (OS X Mavericks és később) található. A Másolat menüpontra kattintva létrehozza a dokumentum egy új példányát, és elhelyezi az eredeti dokumentum mellett. Duplikátum létrehozásával az eredeti dokumentumot sablonként, vagy egy kiugró pontként használhatja egy teljesen új verzió létrehozásához. Ha az eredeti dokumentumot zárolta, a másolat feloldásra kerül, készen áll a változtatásokra. A másolatokhoz végrehajtott módosítások nem befolyásolják az eredetit. A másolat új dokumentum, saját mentési előzményeivel és verzióival.
- Visszatérés az utolsó mentésre (OS X Lion és Mountain Lion): Ha ez az opció rendelkezésre áll, akkor tartalmazza az utolsó verzió mentésének időpontját és dátumát. Ezen opció kiválasztásával a dokumentum aktuális állapotát mentheti, majd visszaállíthatja az utolsó mentett verziót.
- Visszaállítás (OS X Mavericks és újabb): Ez az opció az alkalmazás Fájl menüjében lehetővé teszi az aktuális dokumentum korábbi verzióinak elérését. A részleteket lásd az alábbiakban.
- Összes változat böngészése: Ha kiválasztja ezt a menüpontot, a kijelző megváltozik, és megjeleníti a dokumentum összes verziójának Time Machine-szerű nézetét. A jelenlegi verzió a bal oldalon látható; az összes többi változat a jobb oldalon látható. Kiválaszthatja a verziót, és összehasonlíthatja azt az aktuális dokumentummal. Az egyes verziók időpontja és időpontja a jobb oldali idővonal csúszkáján látható, és éppen az elülső dokumentum alatt. A Kattints gombra kattintva az aktuális dokumentumra tér vissza. a Visszaállítás gombra kattintva visszaléphet a kiválasztott verzióra.
Az Automatikus mentés és verziók szolgáltatás használatával dolgozhat a dokumentumokkal anélkül, hogy aggódna a dokumentum véletlen megváltoztatásával, elfelejtve mentését vagy áramkimaradását.
Egy utolsó tipp
A Minden verzió böngészése opció használatakor a szabvány másolási parancs használatával másolhat egy elemet bármely verzióból. Egyszerűen kattintson és húzza a kívánt szöveget, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Másolás lehetőséget a felbukkanó menüből. Amikor visszatér a normál szerkesztési ablakhoz, beillesztheti a tartalmat a célhelyre.