Egyszerűen használható feladatok könnyebbé tétele az egyéni gyorsbillentyűkkel
Ha sok időt töltesz a Microsoft Office-ban , időt takaríthat meg a saját billentyűparancsok testreszabásával. A billentyűparancsok csak egy módja annak, hogy egyszerűsítsék a Microsoft Office-ban végzett munkát, de nagy különbséget tudnak tenni, különösen a gyakran használt feladatokhoz.
Megjegyzés: A gyorsbetűs hozzárendelések az operációs rendszertől és a telepített Microsoft Office verziótól függően eltérőek lehetnek.
A billentyűparancsok testreszabása
Mielőtt megvizsgálná, hogyan változtathat meg egy billentyűparancsot, nyisd ki a megfelelő ablakot:
- Nyisson meg egy Microsoft Office programot, például a Word programot.
- Navigáljon a Fájl> Beállítások menüpontra a program opciók ablakának megnyitásához, például a Word beállításaihoz MS Word alkalmazásban.
- Nyissa meg a Szalag testreszabását a bal oldalon.
- Válassza a Testreszabás ... gombot a képernyő alján, a "Billentyűparancsok" mellett.
A Billentyűzet testreszabása ablak segítségével ellenőrizheti a Microsoft Word (vagy bármely megnyitott MS Office programban használt gyorsbillentyűket). Válasszon ki egy lehetőséget a "Kategóriák:" szakaszból, és válasszon egy műveletet a gyorsparancsnak a "Parancsok" területen.
Például meg szeretné változtatni az új dokumentum megnyitásához használt gyorsbillentyűt a Microsoft Word programban. Itt van, hogyan:
- Válassza a Fájl lapot a "Kategóriák:" részből.
- Válassza a FileOpen lehetőséget a jobb panelen a "Parancsok:" részben.
- Az egyik legfontosabb gyorsbillentyű ( Ctrl + F12 ) itt jelenik meg a "Jelenlegi kulcs:" mezőben, de mellette a "Nyomja meg az új billentyűparancsot:" szövegmezőt, ahol megadhat egy új gyorsbillentyűt ehhez külön parancsot.
- Válassza ki azt a szövegmezőt, majd adja meg a használni kívánt parancsikont. Ahelyett, hogy olyan betűket írnánk, mint a "Ctrl", csak nyomja meg azt a billentyűt a billentyűzeten. Más szóval, nyomja meg a gyorsbillentyűket, mintha ténylegesen használná őket, és a program automatikusan felismeri őket, és beírja a megfelelő szöveget.
- Például nyomja meg a Ctrl + Alt + Shift + O billentyűkombinációt, ha az új parancsikont szeretné használni a Word dokumentumai megnyitásához.
- A "Jelenleg hozzárendelt:" kifejezés jelenik meg a "Aktuális kulcsok" területen belül, miután megnyomta a gombokat. Ha azt mondja: "[nem hozzárendelt]", akkor jó vagy, ha továbblépsz a következő lépésre.
- Ellenkező esetben a megadott billentyűparanccsal már egy másik parancs van hozzárendelve, ami azt jelenti, hogy ha ugyanazt a gyorsbillentyűt adja hozzá ehhez az új parancshoz, az eredeti parancs már nem működik ezzel a parancsikonkal.
- Válassza a Hozzáadás lehetőséget , hogy az új billentyűparancs a kiválasztott parancsra érvényes legyen.
- Most már bezárhatja a beállításokhoz és opciókhoz kapcsolódó összes nyitott ablakot.
További tippek
- Az egyéni és beépített billentyűparancsokat eltávolíthatja a fenti 4. lépésben a 4. lépésben. A Billentyűzet testreszabása ablakban csak válasszon egy gyorsbillentyűt az "Aktuális kulcsok:" mezőből, és használja az Eltávolítás gombot a törléshez.
- A túl sok egyéni billentyűparancs beállítása zavart okozhat. Készítsd őket takarékosan azokhoz a funkciókhoz, amelyekhez még nincs hozzárendelésük. Tartsa be a billentyűparancsok újbóli hozzárendelésének vagy létrehozásának módját a gyakran használt feladatokhoz.
- A leggyorsabb módja az összes eredeti gyorsbillentyű visszaállításának, ha vissza akar térni a fent említett Customize Keyboard képernyőre. A Reset All ... gombbal visszaállíthatja az összes gyorsbillentyűt az alapértelmezett, eredeti beállításokra.
- A program alapértelmezett billentyűparancsainak egy egyszerű helyre történő megtekintéséhez válassza a Súgó lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza ki újra, ha a Ribbon menüt használja. Keressük a gyorsbillentyűket, és keressük meg a kívánt programot, például a Word-t, hogy megnézzük a Microsoft billentyűparancsainak listáját.