Csökkentse a fájl lefagyását és egyszerűsítse az információ megosztását
Ha nem ismeri az Office 365-öt, mint az Office-csomagban a Word, az Excel, a PowerPoint és az egyéb szoftverek hagyományosabb vagy asztali verziói, akkor érdemes elkezdené itt lenni: Az Office Szoftverlicencek és a Microsoft Gyors Összehasonlítása Office 365 tervek .
Az írás idején a GigJam előnézeti állapotban van. Csatlakozáshoz kérhet egy meghívót a Microsofttól.
Termelékenység a molekuláris szinten
Valószínűleg soha nem gondolod Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook dokumentumokra, mert a molekulák rendszere együtt dolgozik, de a Microsoft a GigJam innovatív együttműködési eszközére hivatkozik.
Ez azért van, mert a GigJam lehetővé teszi a különböző alkalmazások és szolgáltatások adatainak kezelését és megosztását nagyon egyedi módon. Ez a testreszabás lefedi a dokumentum egyes elemeinek kezelését, például "munkacsoportként".
Itt van az, ami ez a gyakorlatban néz ki. Az Office 365 kezelőfelületéről és a GigJam alkalmazás használatával felvehet egy sor projektet, dokumentumot vagy adatot. Ezután ujjával körözheti azokat a információkat, amelyeket megosztani szeretne másokkal. Ha van valami abban a körben, amit el szeretnél hagyni, egyszerűen rajzoljon rajta egy "X" -t.
Ezután pillanatok alatt megoszthatja a GigJam alkotásait, lehetővé téve, hogy csökkentse a projektjei által kezelt fájlok zúgását.
A Microsoft egyéb együttműködési erőfeszítéseinek folytatása
Miközben a GigJam különbözik a Microsoft más együttműködési eszközeitől ebben a parciális megközelítésben, ez még mindig a többi eszköz kiterjesztését jelenti.
Az Office 2016 például az első valós idejű együttműködést mutatta be a Microsoft Word többi szerzőjével. A Microsoft szintén megszerezte a Skype-ot, amely népszerű együttműködési platform. Az Office későbbi verzióiban a Skype integrálhatja a Microsoft Word programot .
Az Office 365 és a GigJam segítségével elvégezhető feladatok típusai
Az Office 365 adatainak kezelése és a GigJam további segítségével sok ember számára lehet játékváltó, még csak bizonyos feladatokhoz is.
Végül is, miközben az adatok dokumentumokként való megőrzése kényelmes lehet, rengeteg idő is van, amikor ez a szerkezet hatékonyan működik.
Íme néhány lehetőség arra, hogy az Office 365 fiókjában használhassa a GigJam szolgáltatást a "molekulaszint" használatához:
- Egyszerre több Office dokumentumból származó tartalom megosztása vagy működtetése
- Az Office-programok és a nem-Office programok tartalmának megosztása vagy működtetése
- Ossza meg a dokumentum egyes részeit, például egy fájlt az érzékeny bekezdés letelte nélkül; azaz nem kell menteni a Mentés másként, és a dokumentum egy új verzióját létrehozni az adott rész törlésével. Ehelyett a GigJam használatával elküldik a dokumentum egyéni verzióját, ami sok helyzetben kényelmesebb lehet.
A lehetőségek kihangsúlyozásához a Microsoft környezeti számítástechnikai vezérigazgatója, a Vijay Mital magyarázza a GigJam-ot:
"Nehéz megtenni azt, amit dolgozni szeretne, és csak egy részét osztozik pillanatnyilag valaki mással, ami azt jelenti, hogy kihagyja a lehetőségeket a munka gyorsítása, helyszíni beolvasás vagy azonnali lezárás miatt. hogy segítsen válaszolni egy sürgős ügyfél-e-mailre, de nem szeretné átadni a telefont abban az esetben, ha eléri a Küldés, a visszalépés vagy a cc: sorban lévő személy jelenlétét. néhány szerződéses záradék a mögöttes fájlok elhagyása nélkül Végül nem tud spontán módon bevenni néhány Salesforce rendelést és a kapcsolódó Outlook e-maileket, és az eladónak segítenie kell az információkat közvetlenül az űrlapokon frissíteni anélkül, hogy érzékeny árazási és ügyféladatokat küldene .”
Ezek csak néhány módja annak, hogy kihasználják a GigJam-ot annak érdekében, hogy jobban dolgozhassanak csapatként, vagy többet végezhessenek a sajátjukon. Nagyon hűvös, igaz?
Elérhető alkalmazások és szolgáltatások
Még hűvösebb lesz, amikor felismered a GigJam által használt eszközök körét. Az alapvető irodai szoftverek mellett a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook is használhatja a GigJam szolgáltatást a LinkedIn-től a Salesforce-ig, csak egy pár megnevezéséhez.
Ne feledje, hogy azoknak is, akiket megosztott, a GigJam-ot is használnia kell ahhoz, hogy megnézhessék az elküldött adatokat.
Elérhető platformok
Bár az Office 365 a legtöbb asztali és mobileszközön működhet, a GigJam eredetileg Windows, Mac és iOS rendszereken érhető el.
Azonban a GigJam teljes ötlete az, hogy segítsen a dolgok elvégzésében, függetlenül attól, hogy melyik eszközön dolgozik.