Mit és mit jelent
E-mail aláírások
Az e-mail aláírások csodálatosan kiegészítik üzleti és személyes e-mailjeit, lehetővé téve a kommunikáció "márkáját", és tájékoztathatja a címzettet arról, hogy miként térhet vissza Önhöz.
Az e-mail aláírásának csak a minimális mennyiségű információt kell tartalmaznia ahhoz, hogy azonosítsa magát a feladónak. Kerülje el túl sok szöveg hozzáadását, és tartsa meg a hasonló információkat ugyanazon a soron, és fontolja meg a logó hozzáadását. Talán egy szellemes idézetet is fontolhat. Adja meg e-mail címét, telefonszámát, webhelyét és / vagy Twitter címét is.
Szabványos e-mail aláírás határoló
Akár önálló e-mail programot, akár webhelyalapú e-mail szolgáltatást használ, mint például a Gmail vagy a Yahoo! Mail, beállíthat egy e-mail aláírást. Ez az aláírás elkülönül az e-mail törzsétől egy meghatározott karakterlánc szerint, az úgynevezett e-mail aláírási határolónak.
A legtöbb e-mail program és szolgáltatás az aláírás határolójával azonosítja az e-mail végét és az aláírás megkezdését, majd az információkat az e-mail többi részéből történő vizuális elválasztáshoz használja.
Használja a szabványos aláírási határolót
A Usenetben széles körben használt "szabvány", de az e-mail is
- "-" (két kötőjel, majd egy fehér-space karakter) egy sorban önmagában.
Ha ezt az e-mail aláírásának első soraként használja, szinte az összes levelezőprogram és a webmail kliensek tudják, hogy nem jelenik meg ismét az aláírás a válaszokban és a hosszú üzeneteknél.
Bár manuálisan szerkesztheti az elküldött e-maileket, hogy eltávolítsa az elhatárolót az aláírása előtt, kerülje ezt. Az aláírási határoló lehetővé teszi, hogy az a személy, aki megkapja az e-mailjét, egy pillantással azonosítja az üzenet testét, és csak az aláírásra összpontosít, ha szükségesnek tartja; Ha ezt a funkciót elhárítjuk a határoló eltávolításával, felesleges frusztrációt és zavart okozhat.
Példa az aláírásra a standard határolóval
A szabványnak megfelelő aláírás a következőképpen néz ki:
-
Heinz Tschabitscher
"minden rendben lesz"