A Word dokumentumok könnyű azonosítása a miniatűr képek mentésével

A Word-dokumentumok vagy sablonok azonosítása előtt a Word lehetővé teszi, hogy elmentse az előnézeti képet egy dokumentumfájllal. Ez az előnézeti kép látható lesz a Megnyitás párbeszédpanelen.

Először engedélyezze az előnézeteket a Megnyitás párbeszédpanelen

Egy dokumentum előnézeti képének megjelenítéséhez fájl megnyitásakor először meg kell nyitni a Megnyitás párbeszédpanelt a megfelelő nézetbe. A nézet módosításához kattintson a Megtekintések gombra a Megnyitás párbeszédpanelen, és válassza az Előnézet lehetőséget . A Megnyitás párbeszédpanel jobb oldalán egy ablak jelenik meg.

Válassza ki a dokumentum fájlnevét a Megnyitás párbeszédpanelen. A dokumentum előnézeti képe megjelenik az előnézeti ablaktáblában. Az előnézeti kép a dokumentumot a nyomtatott oldalra nézve jeleníti meg.

Képek előnézete a Word 2003 alkalmazásban

Előnézeti kép hozzáadása a Word 2003 dokumentumhoz:

1. Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
2. Kattintson a Tulajdonságok gombra.
3. Az Összefoglalás lapon jelölje be a "Mentés előnézeti kép" címke mellett található jelölőnégyzetet a rákattintással.
4. Kattintson az OK gombra .
5. Mentse el a dokumentum vagy sablon módosításait a Ctrl + S parancsikon használatával. Ha másik nevet szeretne menteni, kattintson a Fájl , majd a Mentés másként ... parancsra.

Képek megtekintése a Word 2007 programban

Egy dokumentum előnézeti képének mentése Word 2007-ben egy kicsit eltér az előző verziótól:

1. Az ablak bal felső sarkában kattintson a Microsoft Office gombra .
2. Lépjen le a menüből a Készítés és a jobb oldali ablaktáblában, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra . Ez megnyitja a Tulajdonságok nézet sávot a dokumentum nézet tetején.
3. Kattintson a bal felső sarokban található Dokumentum tulajdonságai legördülő listára.
4. A legördülő listában kattintson a Speciális tulajdonságok ... gombra.
5. Kattintson az Összefoglalás fülre a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen.
6. Jelölje be a "Mentés az összes Word dokumentumhoz" parancsot.
7. Kattintson az OK gombra . A Dokumentum tulajdonságai sávot a sáv jobb felső sarkában lévő X gombra kattintva is bezárhatja.

Képek megtekintése a Word későbbi változataiban

Ha Word 2007-et, 2010-et, 2013-at vagy 2016-ot használ, az elmentett képet többé nem nevezik "előnézeti képnek", hanem inkább miniatűrnek nevezik.

1. Nyomja meg az F12 billentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.
2. A Mentés másként párbeszédpanel alján jelölje be a "Mentés miniatűrje" jelölőnégyzetet.
3. A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

A fájlt most elmenti egy előnézeti kép.

Minden Word fájl mentése az indexképekkel

Ha szeretné, hogy minden Word-ben mentett dokumentum automatikus előnézeti / indexképet tartalmazzon, akkor ezt az alapértelmezett beállítást az alábbi lépésekkel módosíthatja:

Word 2010, 2013 és 2016

1. Kattintson a Fájl fülre.
2. A bal oldali menüben kattintson az Info gombra.
3. A jobb szélen a tulajdonságlistát láthatja. Kattintson a Tulajdonságok (mellette egy kis lefelé nyíl), majd a menüben a Speciális tulajdonságok elemre.
4. Kattintson az Összefoglalás fülre.
5. A párbeszédpanel alján jelölje be a "Mentés az összes Word dokumentumhoz tartozó miniatűrök" jelölőnégyzetet.
6. Kattintson az OK gombra .

Word 2007

1. A bal felső sarokban kattintson a Microsoft Office gombra .
2. Vigye az egérmutatót a Készítés pontra , és a jobb oldali ablaktáblán válassza a Tulajdonságok parancsot .
3. A Dokumentum tulajdonságai sávban, amely a dokumentum nézet tetején jelenik meg, kattintson a sáv bal felső sarkában lévő Dokumentum tulajdonságai elemre, és kattintson a Speciális tulajdonságok elemre ....
4. Kattintson az Összefoglalás fülre.
5. A párbeszédpanel alján jelölje be a "Mentés az összes Word dokumentumhoz tartozó miniatűrök" jelölőnégyzetet.