A Word 2003 verziókezelése hasznos, de már nem támogatott
A Microsoft Word 2003 hivatalos módszert kínál a verziókészítés megvalósításához a dokumentum létrehozásához. A Word 2003 verziókezelő funkciója lehetővé teszi a dokumentumok korábbi verzióinak egyszerűbb és hatékonyabb megőrzését.
Dokumentumok mentése különböző fájlnevekkel
Előfordulhat, hogy a dokumentum változatainak mentési módját különböző fájlnevekkel fokozatosan használta. Ennek ellenére vannak hátrányai ennek a megközelítésnek. Nehéz lesz kezelni az összes fájlt, ezért szorgalomra és tervezésre van szüksége. Ez a módszer jelentős mennyiségű tárhelyet is használ, mivel minden egyes fájl tartalmazza az egész dokumentumot.
A Word 2003 verziói
Van egy jobb módja a Word verziókezelésnek, amely elkerüli ezeket a hátrányokat, miközben még mindig lehetővé teszi, hogy megőrizze a munka vázlatát. A Word verziói funkció lehetővé teszi, hogy a munkád korábbi ismétléseit a jelenlegi dokumentumban lévő fájlban tárolja. Ezzel megtakaríthatja, hogy több fájlt kell kezelnie, miközben megtakarít a tárhely. Nem lesz több fájlod, és mivel csak a tervezetek közötti különbségeket menti, a lemezterület többszörös változatainak megmentését igényli.
Kétféleképpen használhatja a Word 2003 verziószámát a dokumentumhoz:
- A változat manuális mentése bármikor.
- A Word automatikusan mentse a dokumentum verzióját, amikor bezárja.
A verzió kézi mentéséhez ellenőrizze, hogy a dokumentum nyitva van-e:
- Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
- Kattintson a Verziók lehetőségre ...
- A Verziók párbeszédpanelen kattintson a Mentés most ... megjelenik a Verzió mentése párbeszédpanel.
- Adjon meg minden olyan megjegyzést, amelyet a verzióhoz szeretne.
- Ha befejezte a megjegyzéseket, kattintson az OK gombra .
A dokumentum verziója elmentésre kerül. A következő alkalommal, amikor menteni egy verziót, megjelenik a korábbi verziók, amelyeket mentett a Verziók párbeszédpanelen.
A verziók automatikus mentése
Beállíthatja a Word 2003 programot arra, hogy a dokumentumok bezárásakor automatikusan tárolja a verziókat a következő lépések végrehajtásával:
- Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
- Kattintson a Verziók ... Ezzel megnyílik a Verziók párbeszédpanel.
- Jelölje be a "Verzió automatikus mentése bezárás" jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Bezárás gombra.
Megjegyzés: A verzió funkció nem működik a Word-ben létrehozott weboldalakkal.
Dokumentum verziók megtekintése és törlése
A dokumentum verzióinak mentésekor elérheti ezeket a verziókat, törölheti azokat és visszaállíthatja a dokumentum egy verzióját egy új fájlba.
A dokumentum verziójának megtekintéséhez:
- Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
- Kattintson a Verziók ... Ezzel megnyílik a Verziók párbeszédpanel.
- Válassza ki a megnyitni kívánt verziót.
- Kattintson a Megnyitás gombra.
A dokumentum kiválasztott verziója új ablakban nyílik meg. Át lehet görgetni a dokumentumot, és együttműködni vele, mint egy normál dokumentum.
Bár módosíthatja a dokumentum egy korábbi változatát, fontos megjegyezni, hogy az aktuális dokumentumban tárolt verzió nem módosítható. Az előző változathoz történt módosítások új dokumentumot hoznak létre, és új fájlnevet igényelnek.
Dokumentumverzió törlése:
- Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
- Kattintson a Verziók ... gombra a Verziók párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a törölni kívánt verziót.
- Kattintson a törlés gombra.
- A megerősítő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra, ha biztosan törölni szeretné a verziót.
- Kattintson a Bezárás gombra.
A dokumentum korábbi verzióinak törlése fontos, ha más felhasználókkal kívánja terjeszteni vagy megosztani azt. Az eredeti verziójú fájl tartalmazza az összes korábbi verziót, így azok elérhetők lesznek a fájlok számára.
A verziószám később nem támogatott későbbi Word-kiadásokban
Ez a verziókezelő funkció nem érhető el a Microsoft Word későbbi kiadásaiban, a Word 2007-től kezdődően.
Tájékozódjon arról is, hogy mi történik, ha a Word későbbi verzióin verzióvezérelt fájlt nyit meg:
A Microsoft támogatási webhelyéről:
"Ha a Microsoft Office Word 97-2003 fájlformátumot tartalmazó verziószámot tartalmazó dokumentumot elmenti, majd megnyitja az Office Word 2007 programban, akkor elveszíti a hozzáférést a verziókhoz.
"FONTOS: Ha megnyitja a dokumentumot az Office Word 2007 programban, és a dokumentumot Word 97-2003 vagy Office Word 2007 fájlformátumokban menti el, véglegesen elveszíti az összes verziót."