Az automatikus javítás beállításainak szerkesztése a Microsoft Office Word alkalmazásban

A Microsoft több évvel ezelőtt bevezettette az AutoCorrect funkciót az Office Suite programba, hogy javítsa a hibákat, a hibás szavakat és a nyelvtani hibákat. Az Automatikus javítás eszközzel szimbólumokat, automatikus szövegeket és számos más szöveget is beszúrhat. Az AutoCorrect alapértelmezés szerint egy tipikus helyesírási és szimbólumlistával állítható be, de módosíthatja az AutoCorrect által használt és testreszabott listát a termelékenység növelése érdekében.

Ma szeretném megtanítani, hogyan kell szerkeszteni az AutoCorrect listát és a beállításokat, hogy a szövegszerkesztő tapasztalat folyadékosabb legyen. A Word 2003, 2007, 2010 és 2013 dokumentumokat fogjuk lefedni.

Mit tehet a szerszám?

Mielőtt továbblépnénk az automatikus javítás eszköz tényleges testre szabásához és szerkesztéséhez, meg kell értenünk az automatikus javítás listájának működését. Három fő dolog van az AutoCorrect eszközzel.

1. korrekciók
   1. Először is az eszköz automatikusan felismeri és javítja a helyesírási és helyesírási hibákat. Ha például a " taht " -t írja be, akkor az Automatikus javítás eszköz automatikusan javítja és helyébe " ez " lép. Ha szintén javítja a hibákat, mint például: " Szeretem a tacit " . Az AutoCorrect eszköz az " Én tetszik az autót " helyettesítem .
2. Szimbólum beillesztése
   1. A szimbólumok nagyszerű tulajdonságot jelentenek a Microsoft Office termékekben. A legegyszerűbb példa arra, hogy az Automatikus javítás eszköz hogyan használható szimbólumok egyszerű beillesztésére a szerzői jog szimbólum. Egyszerűen írja be a " (c) " billentyűt, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Észre fogja venni, hogy automatikusan " © ." Ha az Automatikus javítás lista nem tartalmazza a beszúrni kívánt szimbólumokat, csak a cikk következő oldalain felvázolt tippekkel adhatja hozzá.
3. Az előre definiált szöveg beillesztése
   1. Az Automatikus javítás funkcióval gyorsan beilleszthet bármilyen szöveget az előre definiált Automatikus javítás beállításai alapján. Ha gyakran használ bizonyos frázisokat, hasznos az egyéni bejegyzéseket hozzáadni az AutoCorrect listához. Például létrehozhat egy olyan bejegyzést, amely automatikusan " eposs " -ot helyettesít az " elektronikus értékesítési rendszeren ".

Az Automatikus javítás eszköz megértése

Az AutoCorrect eszköz megnyitásakor megjelenik két szójegyzék. A bal oldali ablaktáblán minden olyan szó szerepel, amelyet le kell cserélni, miközben a bal oldali ablaktáblán található az összes javítás. Ne feledje, hogy ez a lista minden egyéb, a funkciót támogató Microsoft Office Suite programot tartalmaz.

Hozzáadhat annyi bejegyzést, amennyit szeretne növelni a termelékenységet. Hozzáadhat olyan dolgokat, mint a szimbólumok, szavak, címek, mondatok, sőt teljes bekezdések és dokumentumok.

A Word 2003-ban található AutoCorrect eszköz nagyszerű a hibajavításhoz, és a megfelelő testreszabással növelheti a szövegszerkesztő hatékonyságát. Az AutoCorrect lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Kattintson az "Eszközök"
2. Az "Automatikus javítás beállításai" párbeszédpanel megnyitásához válassza az "Automatikus javítás beállításai" lehetőséget
3. Ebből a párbeszédpanelből a jelölőnégyzeteket koppintva szerkesztheti a következő opciókat.
   • Az Automatikus javítás beállításai gombok megjelenítése
   • Helyezzen be két kezdeti nagybetűset
   • Húzza ki a mondat első betűjét
   • Az asztalcellák első betűjének nagyítása
   • Napok elnevezése
   • A Caps Lock kulcs véletlenszerű használata
4. Az AutoCorrect listát úgy is szerkesztheti, hogy a "Replace" és a "With" szövegmezők alatt a fenti listában szereplő korrekciókat beírja. A "Csere" jelöli a kicserélendő szöveget, és a "With" jelzi azt a szöveget, amellyel cserélni fog. Ha elkészült, kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja a listához.
5. Kattintson a "OK" gombra, ha készen áll a változtatások végrehajtására.

A Word 2007-ben található Automatikus javítás eszköz nagyszerű a hibajavításhoz, és a megfelelő testreszabással növelheti a szövegszerkesztő hatékonyságát. Az AutoCorrect lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Kattintson az "Office" gombra az ablak bal felső sarkában
2. Kattintson a bal oldali ablaktábla alján található "Word beállítások" lehetőségre
3. Kattintson a "Proofing", majd az "AutoCorrect Options" gombra a párbeszédablak megnyitásához
4. Kattintson az "Automatikus javítás" fülre
5. Ebből a párbeszédpanelből a jelölőnégyzeteket koppintva szerkesztheti a következő opciókat.
   • Az Automatikus javítás beállításai gombok megjelenítése
   • Helyezzen be két kezdeti nagybetűset
   • Húzza ki a mondat első betűjét
   • Az asztalcellák első betűjének nagyítása
   • Napok elnevezése
   • A Caps Lock kulcs véletlenszerű használata
6. Az AutoCorrect listát úgy is szerkesztheti, hogy a "Replace" és a "With" szövegmezők alatt a fenti listában szereplő korrekciókat beírja. A "Csere" jelöli a kicserélendő szöveget, és a "With" jelzi azt a szöveget, amellyel cserélni fog. Ha elkészült, kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja a listához.
7. Kattintson a "OK" gombra, ha készen áll a változtatások végrehajtására.

A Word2013-ben található AutoCorrect eszköz nagyszerű a hibajavításhoz, és a megfelelő testreszabással növelheti a szövegszerkesztő hatékonyságát. Az AutoCorrect lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Kattintson a "Fájl" fülre az ablak bal felső sarkában
2. Kattintson a bal oldali ablaktábla alján található "Beállítások" gombra
3. Kattintson a "Proofing", majd az "AutoCorrect Options" gombra a párbeszédablak megnyitásához
4. Kattintson az "Automatikus javítás" fülre
5. Ebből a párbeszédpanelből a jelölőnégyzeteket koppintva szerkesztheti a következő opciókat.
   • Az Automatikus javítás beállításai gombok megjelenítése
   • Helyezzen be két kezdeti nagybetűset
   • Húzza ki a mondat első betűjét
   • Az asztalcellák első betűjének nagyítása
   • Napok elnevezése
   • A Caps Lock kulcs véletlenszerű használata
6. Az AutoCorrect listát úgy is szerkesztheti, hogy a "Replace" és a "With" szövegmezők alatt a fenti listában szereplő korrekciókat beírja. A "Csere" jelöli a kicserélendő szöveget, és a "With" jelzi azt a szöveget, amellyel cserélni fog. Ha elkészült, kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadja a listához.
7. Kattintson a "OK" gombra, ha készen áll a változtatások végrehajtására.