A diagramok hozzáadhatnak egy kis extra ütést a PowerPoint prezentációhoz, ahelyett, hogy felsorolnák az adatpontokat. Az Excel-ben létrehozott grafikonok másolhatók és beilleszthetők a PowerPoint prezentációba. Nincs szükség újra létrehozni a táblázatot a PowerPointban. A hozzáadott bónusz az, hogy a PowerPoint prezentáció frissítésében található grafikon az Excel adatokkal kapcsolatos minden változtatással elvégezhető.
- Nyissa meg a másolni kívánt grafikont tartalmazó Excel-fájlt.
- Jobb egérgombbal kattintson az Excel-diagramra, és válassza a Másolás parancsot a helyi menüből.
01/06
Használja a PowerPoint beillesztése speciális parancsot
Lépjen be a PowerPoint diabe, amelybe be szeretné illeszteni az Excel táblázatot.
- PowerPoint 2010 és 2007 - A szalag Home lapján válassza a Beillesztés> Speciális beillesztés lehetőséget ...
- PowerPoint 2003 - Válassza a Szerkesztés> Beillesztés ... menüpontot
02. 06. sz
A PowerPoint beillesztése speciális párbeszédpanel
A Speciális beillesztés párbeszédpanel két különböző lehetőséget kínál az Excel táblázat beillesztéséhez.
- Beillesztés - Ez a lehetőség olyan egyszerű, mintha a másolt Excel-diagramot a PowerPoint prezentációba illesztené. Ez a grafika soha nem fog megváltozni a jövőben, ha az eredeti Excel-diagram adatokra változtat. A Paste ( Beillesztés) beállítás jól használható, ha csak egyszer szüksége van a diagramra.
- Beillesztés link - Ez a lehetőség a másolt diagramot a PowerPoint bemutatóba is beilleti. A különbség az, hogy minden egyes alkalommal, amikor az Excel adatok megváltoztak, a PowerPoint diagram tükrözni fogja az új adatokat a prezentáció megnyitásakor. A Paste link opció a leghasznosabb és leggyakrabban használt választás. Tudni fogod, hogy a prezentációod mindig mindig az Excel adatállományának bármilyen új adatváltozásával jár.
03/06
Diagramadatok módosítása az eredeti Excel fájlban
A Paste Speciális parancs használatával két különféle beillesztési lehetőség bemutatásához módosítsa az eredeti Excel fájlban lévő adatok módosításait. Vegye figyelembe, hogy az Excel-fájl megfelelő grafikája azonnal megváltozott, hogy az tükrözze az új adatokat.
04/06
Excel diagram beillesztése közvetlenül PowerPointba
Ezt az Excel diagram példát egyszerűen beillesztettük a PowerPoint diabe. Vegye figyelembe, hogy az előző lépésben végrehajtott adatok módosításai nem jelennek meg a dián.
05/06
Másolja az Excel-diagramot a Paste Link opció használatával
Ez a minta PowerPoint dia bemutatja a frissített Excel táblázatot. Ezt a táblázatot beillesztette a Beillesztés linkre a Beillesztés speciális párbeszédpanelen.
A Paste link a legtöbb esetben az Excel-diagram másolásakor jobb választás. A diagram mindig az aktuális eredményeket jeleníti meg az Excel adatokból.
06, 06
A csatolt fájlok frissítve nyitva
Minden olyan alkalommal, amikor megnyit egy olyan PowerPoint bemutatót, amely egy másik Microsoft Office termékhez kapcsolódik, például az Excel vagy a Word alkalmazással, felszólítja Önt, hogy frissítse a prezentációs fájlban található hivatkozásokat.
Ha megbízik a prezentáció forrásában, akkor válassza a linkek frissítését. Minden más dokumentumra mutató hivatkozás frissítésre kerül. Ha a párbeszédablakban a Mégse opciót választja, a prezentáció továbbra is megnyílik, de a csatolt fájlokban található új információ, például az Excel-diagram nem frissül.