Állítson be egy Off-Office automatikus válaszolást az Outlook programban

Állítson be egy irodai nyaralást az Outlook programban, és a program válaszol minden olyan új e-mail üzenetre, amelyet Ön távol van.

Az Ön e-mailje könnyű kezelése; Mi az a nehéz, hogy elhagyja a mögött

Bárhová is megy, minden apró, praktikus csomagban az e-mailedet könnyedén viszi. Egy nagy, nagyméretű számítógépen hagyva hátra a kemény és gyakran a józan dolgok.

Ha kíváncsi a józanságra, az Outlook segíteni: miközben az e-mailek napi elárasztásától szünetet tartasz, az Outlook automatikusan reagál a bejövő üzenetekre - a terhét a vállaidról még a visszatérés után is megválaszolja.

Természetesen az Outlook nem tudott olyan koherens, meggyőzően és tömören olyan módon reagálni, ahogyan személyesen is tudtok lenni, de szorgalmasan fog reagálni, és a feladóknak tudniuk kell, hogy az irodából távozik, talán akkor, amikor vissza fog térni, (ha még mindig releváns), vagy irányítsa őket egy másik kapcsolattartóhoz olyan kérdésekben, amelyek azonnali választ igényelnek.

Állítsa be az Off-Office Vacation Auto-Reply funkciót az Outlook programban egy POP és IMAP fiókhoz

Az automatikus üzenetküldőre az IMAP vagy a POP e-mail fiókban az Exchange programban (az Exchangehez lásd alább) olvassa el először a válaszhoz használt üzenetet:

1. Hozzon létre egy új üzenetet (kattintson az Új e-mail lehetőségre ) az Outlook programban.
2. Adja meg a kívánt tárgyat és üzenetet az Outlook automatikus működésű üzenet-visszaadásához.
   • Ha lehetséges és releváns, tegyél bele, ha az emberek levelezésre számíthatnak személyes választ, vagy válaszolnak egyáltalán. Ez lehet egy kis idő, miután visszatértél.
   • A Cc: és a Bcc: recipienseket is megadhatja, hogy megkapja az egyes automatikus válaszok másolatát.
   • Ha beállítja az Office-hivatal automatikus válaszának elküldését minden bejövő levelre válaszul (nem csak a kiválasztott kapcsolatok üzenetei közül), vegye figyelembe, hogy a túl sok információ feltárása szabadon jelent kockázatot .
3. Kattintson a Fájl (vagy a FÁJL ) gombra.
4. Válassza a Mentés másként lehetőséget a megjelenő lapon.
5. Győződjön meg róla, hogy az Outlook sablon a Mentés típusa szerint van kiválasztva :.
6. Adott esetben megadhatja a sablon nevét a Fájlnév alatt : (Az Outlook a sablon tárgyát alapértelmezés szerint kiválasztotta).
7. Kattintson a Mentés gombra.

Folytassa az Outlook-ban az irodai automatikus válaszadó szabály létrehozását:

1. Kattintson a Fájl (vagy FÁJL ) elemre az Outlook levelezési nézetében.
2. Győződjön meg róla, hogy az Info kategória nyitva van.
3. Kattintson a Fiókadatok kezelése és szabályzása elemre.
4. Győződjön meg arról, hogy a Szabályok és figyelmeztetések ablak E-mail szabályok lapján van.
5. Most győződjön meg róla, hogy a fiók, amelyhez létre kívánja hozni a vakáció válaszát, válassza a Módosítások alkalmazása erre a mappára :.
   • A szabály minden fiókjára könnyen alkalmazható; lásd a 21. lépést.
6. Kattintson az Új szabályra ...
7. Győződjön meg róla, hogy az Alkalmazás szabálya a fogadott üzenetek esetében az Üres szabálytól kezdődően van kiválasztva.
8. Kattintson a Tovább> gombra.
9. Győződjön meg róla, hogy a Saját mezőben a nevem a 1. lépésben van-e jelölve : Válassza ki a feltételeket .
   • Minden mezőt letilthat, és az Outlook kikapcsolt állapotú automatikus válaszadót válaszolhat az összes bejövő levélre, vagy ellenőrizheti, hogy hol van a nevem a Címzett vagy a Cc mezőbe, hogy olyan e-maileket is tartalmazzon, amelyekről csak egy Cc: címzett van.
10. Kattintson a Tovább> gombra.
11. Bizonyosodjon meg arról, hogy a válasz az adott sablon használatával ellenőrizte az 1. lépést: Válassza ki a műveleteket .
12. Kattintson egy adott sablonra a 2. lépésnél: Szerkessze a szabály leírását (kattintson egy aláhúzott értékre) .

1. Győződjön meg róla, hogy a Fájlrendszerben lévő felhasználói sablonok a Look In -ben vannak kijelölve :.
2. Jelölje ki a korábban létrehozott sablont.
3. Kattintson a Megnyitás gombra.
4. Most kattintson a Tovább> gombra.
5. Győződjön meg róla, hogy az 1. lépésben ellenőrizte az automatikus választ, kivéve ha kivétel (ek) kiválasztható .
6. Kattintson a Tovább> gombra.
7. Gépelje be az automatikus válaszadó szűrő kívánt nevét az 1. lépésnél: Adja meg a szabály nevét .
8. Győződjön meg róla, hogy be van kapcsolva a szabály bekapcsolása, hogy azonnal engedélyezze a vakond válaszadót; kiválaszthatja a jelölést A szabály bekapcsolása természetesen, és szükség esetén csak automatikus válaszadással vehet részt.
   • A szűrő bármikor engedélyezéséhez nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések ablakot a fentiek szerint, és győződjön meg róla, hogy a vakációra válaszadó szabály ellenőrzi az E-mail szabályok lapon.
9. Opcionálisan engedélyezheti a szabály létrehozását az összes fiókban .
   • Ne feledje azonban, hogy a szűrők esetleg nem működnek bizonyos fióktípusokkal (amelyek esetében az Outlook nem fogja létrehozni őket még ebben a mezőben sem).
10. Kattintson a Befejezés gombra.
11. Kattintson az OK gombra .

Kapcsolja ki az Outlook Pihenési Szabályát

Az Outlook-ban beállított (és engedélyezett) nem működő automatikus válaszok letiltása:

1. Válassza a Fájl (vagy FÁJL ) lehetőséget az Outlook levelezési nézetében.
2. Menj az Info kategóriába.
3. Kattintson a szabályok és figyelmeztetések kezelése (a Szabályok és figyelmeztetések mellett ).
4. Győződjön meg arról, hogy az E-mail szabályok lap van kiválasztva.
5. Válassza ki azt a fiókot, amelyre letiltja az automatikus válaszadót, jelölje be a Módosítások alkalmazása ehhez a mappához: ( Minden egyes fiókra külön kell letiltania a vakáció válaszát.)
6. Győződjön meg arról, hogy a válasz engedélyezéséhez létrehozott automatikus válaszadó szabály nincs bejelölve a szabálylistában.
7. Kattintson az OK gombra .

Egy alternatíva: Outlook Vacation Responder Add-ons

Ahelyett, hogy manuálisan létrehozna egy szabályt az Outlook programban, olyan eszközt használhat, mint az Email Responder (FreeBusy) vagy az Auto Reply Manager. Ezek az eszközök általában okosak arra is, hogy csak az irodai automatikus válaszok küldésére van szükség.

Vegye figyelembe, hogy az Outlook önmagában minden egyes címre automatikusan elküldi az automatikus válaszokat; egy második automatikus válasz csak az Outlook bezárása és újbóli megnyitása után küldhető el. Továbbá, az Outlook nem válaszol automatikusan két különböző üzenettel rendelkező feladóra.

Az Off-Office Vacation Auto-Reply beállítása Exchange-fiókhoz az Outlook programban

Ha Exchange-fiókkal használja az Outlook programot, beállíthat egy automatikus ügyintézési szolgáltatást közvetlenül a kiszolgálón:

1. Kattintson a FÁJL gombra a fő Outlook ablakban.
2. Nyissa meg az Info kategóriát.
3. Kattintson az Automatikus válaszok lehetőségre .
4. Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz küldése be van jelölve.
5. Az automatikus válaszadó automatikus indítása és leállítása:
   1. Győződjön meg róla, hogy csak az ebbe az időtartamra küldésre kerül: be van jelölve
   2. Válassza ki a kívánt dátumot és időt az automatikus válaszadó indításához a kezdési idő alatt :.
   3. Válassza ki a kívánt befejezési dátumot és időt a Vége időpontban:.
6. Adja meg a nem hivatalban lévő automatikus válasz üzenetét az Inside My Organization alatt .
   • Ezt az e-mailt elküldjük az Ön cégeinek.
7. Automatikus válaszküldés a vállalaton kívüli személyek számára is:
   1. Nyissa meg az Outside My Organization lapot.
   2. Győződjön meg róla, hogy a szervezeten kívüli személyek automatikus válaszát ellenőrizték, ha megfelelő a biztonsági kockázatokkal .
   3. Adja meg a vállalatán kívüli személyek számára küldött üzenetet.
8. Kattintson az OK gombra .

Az irodai válaszok központosabban történő fenntartása Exchange-kiszolgálón (beleértve az Active Directory-val egyesített mezőket is), próbálja ki a Symprex Out-of-Office Manager alkalmazást.

(Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tesztelve)