Mi az elektronikus táblázatkezelő program és mi használják?
Meghatározás: Kezdetben egy táblázat volt, és még mindig lehet egy papírlap, amely a pénzügyi adatok tárolására és megjelenítésére szolgál.
Az elektronikus táblázatkezelő program olyan interaktív számítógépes alkalmazás, mint az Excel, az OpenOffice Calc vagy a Google Táblázatok, amely utánozza a papírtáblázatot.
A papírverzióhoz hasonlóan az ilyen típusú alkalmazások az adatok tárolására, rendezésére és manipulálására szolgálnak, de számos beépített funkcióval és eszközt is tartalmaznak, például funkciókat , képleteket, diagramokat és adatelemző eszközöket, amelyek megkönnyítik az adatokat hogy nagy mennyiségű adatkal dolgozzon és tartson fenn.
Az Excel és más alkalmazásokban az egyes táblázatok fájlokat munkafüzetként említik.
Táblázatfájl-szervezet
Amikor megnézzük a táblázatos programot a képernyőn - a fenti képen látható - téglalap alakú táblát vagy rácsokat és oszlopokat látunk. A vízszintes sorokat számok (1, 2, 3) és a függőleges oszlopok az ábécé betűkkel (A, te basic unit B, ceaC) azonosítják. A 26-nál nagyobb oszlopoknál az oszlopokat két vagy több betű, pl. AA, AB, AC jelöli.
Az oszlop és a sor közötti keresztezési pont egy kis téglalap alakú doboz, amelyet tengeri alapegységnek neveznek. Egy cella adatot tárol a táblázatban. Minden cella egyetlen értéket vagy adatelemet tartalmazhat.
A cellák sorainak és oszlopainak gyűjteménye egy munkalapot jelent - amely egy munkafüzet egyetlen oldalára vagy lapjára utal.
Mivel a munkalap több ezer cellát tartalmaz, mindegyik kap egy sejt-referenciát vagy cellaszámot azonosítani. A cellahivatkozás az oszlop betű és a sorszám, például az A3, B6, AA345 kombinációja .
Tehát, ha összeadjuk, egy táblázatkezelő programot, például az Excel programot használunk olyan munkafüzet- fájlok létrehozásához, amelyek egy vagy több munkalapot tartalmaznak, amely oszlopokat és sorokat tartalmaz az adattároló cellák számára.
Adattípusok, képletek és függvények
A cella által tárolt adatok típusai számokat és szöveget tartalmaznak.
A képletek - a táblázatkezelő szoftver egyik legfontosabb jellemzője - a számításokhoz használatosak - általában más cellákban lévő adatokkal együtt. A táblázatkezelő programok számos olyan beépített képletet tartalmaznak, amelyek különböző közös és összetett feladatok elvégzésére használhatók.
Pénzügyi adatok tárolása a táblázatban
A pénzügyi adatok tárolására gyakran egy táblázatot használnak. A pénzügyi adatokra felhasználható képletek és funkciók a következők:
- Alapvető matematikai műveletek végrehajtása, például összegző oszlopok és számsorok.
- Olyan értékek megtalálása, mint a nyereség vagy veszteség.
- Hitelek vagy jelzálogkölcsönök visszafizetési tervének kiszámítása.
- A megadott adatkategóriában az átlagos, a maximális vagy a minimális értékek megkeresése.
Egyéb felhasználások egy elektronikus táblázathoz
A táblázathoz használható egyéb közös műveletek a következők:
- adatokat rajzol vagy rajzol, hogy segítsen a felhasználóknak az adat trendek azonosításában;
- az adatok rendszerezése és szűrése a konkrét információk megtalálásához.
Bár a táblázatokat széles körben használják az adattárolásra, nem rendelkeznek ugyanazokkal a képességekkel az adatok strukturálására vagy lekérdezésére, mint a teljes körű adatbázis-programok.
A táblázatos fájlban tárolt információk elektronikus prezentációkba, weboldalakba is bekerülhetnek, vagy jelentési formában kinyomtathatók.
Az eredeti & # 34; Killer app & # 34;
A táblázatok voltak az eredeti gyilkos alkalmazások a személyi számítógépek számára. A korai táblázatkezelő programok, mint például az 1979-ben megjelent VisiCalc és a Lotus 1-2-3 (1983-ban megjelent), nagyrészt felelősek az olyan számítógépek népszerűségéért, mint az Apple II és az IBM PC üzleti eszközök.
A Microsoft Excel első verziója 1985-ben jelent meg, és csak Macintosh számítógépeken futott. Mivel a Mac számára tervezték, tartalmazott egy grafikus felhasználói felületet, amely tartalmazta a lehúzott menüket, valamint az egér használatával pont- és kattintási lehetőségeket. Csak 1987-ben jelent meg az első Windows-verzió (Excel 2.0).