Mit kell tudni az Outlook üzenetekről?
Van egy csomó e-mail üzenet? Szeretne megszervezni a módját? Fontolja meg az e-mail üzenetek csoportosítását az Outlook kategóriái szerint.
Az e-mail rendezésének módjai:
- Minden egyes téma számára létrehozhat egy folde r-t.
- Hozzon létre kategóriákat, ahogyan szüksége van rájuk, és adjon hozzá további mappákat.
- Ha az e-mailt több kategóriába sorolja, mindegyik üzenetet kategorizáljon az üzenetlistában.
- Az Outlook.com automatikusan alkalmazza kategóriáit bizonyos intelligenciával a hírlevelek, a társadalmi frissítések, a szállítmányozási hirdetések és a hirdetések megjelölésére.
Üzenetek rendezése a kategóriákkal az Outlook.com-ban
Outlook.com kategória üzenetet alkalmazhat:
- Nyissa meg az üzenetet az előnézeti ablaktáblában vagy teljes nézetben.
- A többszöri üzenetek kategóriáinak módosításához ellenőrizze, hogy az összes e-mail, mely kategóriákat szeretne szerkeszteni, ellenőrizze az üzenetlistában.
- Kattintson az eszköztár Kategóriák elemére.
- A C billentyűt is megnyomhatja az Outlook.com billentyűparancsokkal engedélyezve (használja az L-t a Gmail gyorsbillentyűivel .
- Egyetlen kategória hozzáadása vagy eltávolítása:
- Válassza ki a kategória címét a listában.
- Több kategória hozzáadása vagy eltávolítása egy lépésben:
- Kattints a kategóriád melletti jelölőnégyzetre annak hozzáadásához vagy eltávolításához.
- Győződjön meg arról, hogy csak azokra a kategóriákra vonatkozik, amelyekre az üzenet vonatkozik.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
- Kattints a kategóriád melletti jelölőnégyzetre annak hozzáadásához vagy eltávolításához.
- Új kategória felvétele az Outlook.com alkalmazásba:
- Kattintson az Új kategória lehetőségre.
- Írja be a kívánt nevet az új kategória számára.
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
- Az Outlook.com automatikusan ellenőrzi az új kategóriát a listában.
- Ha kategóriákkészletet szeretne alkalmazni ugyanarra a feladóra vonatkozó összes üzenetre:
- Módosítsa a kategóriák listáját, így ellenőrizni fogja a hozzáadni kívánt kategóriákat.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
- Szűrő (vagy szűrők) beállítása:
- Győződjön meg róla, hogy ezt a jövőbeni üzenetet is bejelöli.
- Kattintson az OK gombra.
Az üzenetek kategorizálása közvetlenül az Outlook.com üzenetlistájába:
- Győződjön meg róla, hogy a kategóriák oszlop látható.
- A kategóriák akkor jelennek meg a listán, amikor az Outlook.com olvasóablak letiltásra kerül, vagy az alsó részen jelenik meg, és a kategóriák a listán jelennek meg.
- Kattintson a Kategóriák - vagy az üzenethez már alkalmazott kategóriák - kategóriák oszlopában.
- Használja a Hozzáadás: menühöz, majd kattintson az egyes kategóriákra az elemek hozzáadásához vagy eltávolításához.
- Új kategóriát használva létrehozhat új kategóriákat és jelölőnégyzeteket a lista szerkesztéséhez, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
A Kategóriák menü és oszlopok mellett egy kattintásos műveleteket is beállíthat az üzenetek gyors kategorizálására az Outlook.com szolgáltatásban.