Az irodai dokumentumkezelési eljárások sikeres megvalósításának kulcsa annak eldöntése, hogy melyik EDMS-csomag megfelelő az Ön munkájához. Vessünk egy pillantást az öt legnagyobb csomagra, és mérjük meg az előnyeiket és hátrányait, mielőtt megvásárolnák.
01/05
Vault Együttműködés
Az Autodesk Vault Collaboration kétféle változatban érhető el: Vault for AEC és Vault for Manufacturing. Attól függően, hogy milyen típusú munkát végez, ezek közül egy biztosan megad minden olyan EDMS eszközt, amire szüksége lesz. Mivel a Vault egy Autodesk termék, biztos lehet benne, hogy teljesen kifejlesztettek és szorosan integráltak a megfelelő Autodesk tervező szoftverrel. Minden program kiterjesztette a funkcionalitást, ha elsődleges tervezési csomagként az AutoCAD függőlegeseket használja. Ez nem jelenti azt, hogy a Széf csak a programokkal való együttműködésre korlátozódik, de nem. A Vault integrálható a MicroStation és a teljes Microsoft Office termékcsaláddal, de az igazi ereje abban rejlik, hogy mennyire kapcsolódik a különböző Autodesk tervezési csomagokhoz.
Csapatom az Infrastruktúra területén működik, és a Civil 3D a mi fő design szoftverünk. Mindezt szem előtt tartva, teljes cégünket a Meridian-ból átszállítjuk a Vault AEC Collaboration-re, mivel az a további előnyökkel jár, hogy adatokat oszthatunk meg olyan fájlok között, amelyeket más EDMS-szoftver nem tud nyújtani. Mivel a Civil 3D minden rajzi rajzon létrehozza az összes tervezési információt (igazítások, felületek stb.), Manuálisan meg kell adnia egy adatátviteli hivatkozást, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ezeket az adatokat fájlok között oszthassák át. A Vault AEC már beépítette ezt a funkciót: amikor bezár egy fájlt a Civil 3D-ben, a Vault beavatkozik, és megkérdezi, hogy meg szeretné-e osztani a tervadatokat a Vault projekt minden más rajzával. Egy gombnyomással és egy egyszerû zavaró manuális eljárással egy következetes és hatékony módon történhet.
A Vault és az AutoCAD termékek között több tucatnyi integráció is létezik, mint pl. Az automatikus összekapcsolás a lapkészletkezelővel, így egy teljes lépésben létrehozhat teljes rajzkészleteket, és automatikusan frissítheti címlapjait és fedőlapjait, amikor módosítja a projekt tulajdonságait és hozzáadja vagy törli a fájlokat. A Vault egy nagyon hatékony és testreszabható EDMS csomag, és a legmagasabb ajánlást kapja mindazok számára, akik rendszeresen használják az Autodesk termékeket. Több "
02. 05. sz
Meridian integráció
A Meridian Integration egy nagyon hatékony EDMS csomag, amely a piacon elérhető legfejlettebb integrációs funkciókat tartalmazza. A Meridian minden olyan nagy szoftvercsomaggal működik, amely a rendszereden található, és nagyon fejlett interfésze van az összes fontos CAD rendszerrel. Bár nem foglalkozik semmilyen speciális AEC iparággal, a Meridian-nek nagyon szép generikus vezérlése van a szabványos AutoCAD, MicroStation és más szerkesztési csomagok integrálásához. Ezen túlmenően a Meridian elhagyta a programozható felhasználói felületet, amely segítségével testreszabhatja a programot ahhoz, hogy eléggé hozzáférjen ehhez a CAD rendszerhez.
Ez a méretezhetőség egy Meridian erőssége; valóban alkalmazkodni tud a programhoz a saját munkafolyamatfolyamatához csak egy kis programozással. Ha nem rendelkezik programozóval a személyzettel kapcsolatban, a legtöbb viszonteladó ajánlatot tesz a testreszabásnak ésszerű áron. Ezt a programot a jelenlegi helyzetünkben egy évtized jobb részében használjuk, és néhány igazi időtakarékos funkciót sikerült összeállítanunk minimális befektetéssel. A projektek áthelyezése, a kötegelt ábrázolás, az elektronikus aláírások és a fél tucat más testreszabás számtalan ezernyi számlázható órát mentett meg.
A Meridian képes követni a fájlok módosításait, egyetlen kattintással létrehozni biztonsági mentéseket és módosításokat, és megtekinteni és piros vonalakat létrehozni anélkül, hogy valaha megnyitná a tényleges rajzot, fantasztikus eszközök. Figyelmeztetni fogom azonban, hogy ez egy összetett rendszer, és van egy határozott tanulási görbe, amely megkönnyíti a felhasználók kényelmét. Meridián nagyon az Autodesk Inventor összpontosított, de annyira konfigurálható, hogy a különböző iparágakhoz való alkalmazkodás egyáltalán nem probléma. Az Inventorral való munka során azonban csodálatos munkát végez az alkatrészkatalógusok létrehozásával, az alkatrész-felülvizsgálatok nyomon követésével és a vizualizációs fájlok készítésével. Ha az Inventor az elsődleges tervező program, akkor Meridian a csomag az Ön számára. Több "
03. oldal, 05. o
Ügyes
A Synergis Software adeptje egy teljesen funkcionális dokumentáció-kezelő szoftver, amely rendelkezik minden olyan szabványos eljárással, amelyet valószínűleg bármilyen fejlett EDMS rendszerben talál. Lehetővé teszi az egyéni mezők teljes metaadat-konfigurációját, a felhasználók által a dokumentumok be- és kijelentését, a verzióellenőrzést és az ellenőrzési nyomvonalakat, hogy nyomon követhesse, hogy ki tette, mit és mi az összes fájljait.
Az Adept nagymértékben a feldolgozóiparra összpontosít, és olyan programokkal integrálódik, mint az Inventor és a SolidWorks , vagyis az Adept képes közvetlenül kapcsolódni a rajzelemekhez, például az attribútumokhoz és a blokknevekhez, hogy automatikusan hozzon létre részjegyeket és anyaglistákat. Az Adept egy integrált klienssel rendelkezik, amely bármely AutoCAD szoftver belsejében fut, hogy a felhasználók közvetlenül hozzáférjenek a projekt fájl struktúráihoz anélkül, hogy el kellene hagynia az AutoCAD-et. Hasonlóképpen, a Adept azonos módon integrálódik a Bentley MicroStation termékcsaládhoz.
Mivel a gyártás olyan nagy hangsúlyt fektet a gyártásra, az Adept integrálása a SolidWorks-dal a Dassault rendszerekkel az egyik legerősebb összetevője. A felhasználók hozzáférhetnek a részegységekhez és szerelvényekhez, rákérdezhetnek rájuk vonatkozó állapotkéréseket, akár többszörös revíziókon is kereshetnek, és automatikusan frissíthetik alkotóelemeiket az Adept Task Pane-en keresztül, amely teljesen a SolidWorks rendszeren belül fut. Az adott ablaktáblán böngészhet bármelyik részre vagy összeállításra, és az egérrel mozgathatja az egeret, hogy megjelenítse az egyes elemek aktuális állapotát mutató eszköztippeket. A jobb egérgombbal az adatbázis bármely fájljára is kattintva megnyithatja / szerkesztheti anélkül, hogy el kellene hagynia a nyitott fájlt. Ez egy nagy időt takarít meg: módosíthatod a terved darabjait, és azonnal láthatod azokat a változásokat, amelyek az átfogó tervekben tükröződnek anélkül, hogy valaha le kellene zárni egy fájlt.
A Adept egyetlen negatívja a legnagyobb pozitív is: tényleg a feldolgozóipar számára készült. Ha ez a te világod, akkor a Adept lehet a megfelelő EDMS az Ön számára. Ha elsősorban bármely más AEC-iparban dolgozik, célszerű elkerülni ezt a csomagot, és keresni valamit, ami jobban megfelel az Ön számára. Több "
04. 05. sz
AutoEDMS
Az AutoEDMS az ACS Software egy mérnöki dokumentumkezelő szoftver, amely fellebbezhet a kisebb cégek számára. Az AutoEDMS rendelkezik a szabványos check-in / out, workflow, revision és title block link-vezérlésekkel, amelyeket bármely EDMS-csomagban látni fog, de ezen túlmenően a dolgokat meglehetősen egyszerűvé teszi. Az AutoEDMS nem rendelkezik olyan fejlett adatokkal és részekkel, amelyek számos versenytársának kapcsolódnak, és nem is hordozza a nagyobb programok magas szintű testreszabási és integrációs eszközeit. Ez nem feltétlenül rossz dolog. Néha egyszerűbb kezelőfelületre van szükség, ezért vásároljon egy olyan programot, amely többet nyújt Önnek, mint amit valaha is használhat?
Az AutoEDMS több, mint egy általános dokumentum-kezelő rendszer, amely lehetővé teszi a központi adatbázis tárolásának és manipulálásának alapfelügyeletét az iparági tervezési csomagok helyett. Integrálódik az AutoCAD, a MicroStation, a SolidWorks és más hasonló termékekkel, de nem kínálja a teljes mértékben kiterjesztett adatokat, amelyek összekapcsolják a többi EDMS csomagot.
Ha először keres egy EDMS-be, akkor ez jó választás az Ön számára. Az egyszerűbb kezelőfelület megkönnyíti a személyzet kényelmét a dokumentumkezelés alapfogalmaihoz, anélkül, hogy összetévesztené a témát több tucat fejlett funkcióval, amelyekre soha nem lesz szüksége. Kezdj kisebb szoftverekkel, mint ez, és adod magadnak és a személyzetnek az időt arra, hogy kényelmesebbé váljon egy EDMS környezetben, mielőtt egy erőteljesebb, az iparágára specializálódott csomagba költözött. Több "
05. 05
Control Central
Az Ademero Content Center több egy egyenes dokumentumkezelő csomag, mint egy EDMS rendszer, de mivel lehetővé teszi a fájltípus tárolását és elérését a natív program használatával, úgy döntöttem, hogy beveszem itt. A Content Central egy kiterjesztett fájlkezelő rendszer, amely lehetővé teszi, hogy megőrizze az összes fájlt egy meghatározott projektmappa-struktúrán belül, és kiterjesztett információkat rendelhet hozzá az adott struktúra minden fájljához. Szabványos be-és kikapcsolási funkcióval rendelkezik, valamint eszközei az automatikus fájlelnevezéseknek és indexelésnek.
Ellentétben a legtöbb EDMS csomaggal, a Control Central beépített funkciókkal rendelkezik a dokumentumok szkenneléséhez és az automatikus felismerési funkciók használatával annak meghatározásához, hogy miről van szó, és hol jár a projekten belül. Ez nagyon szép tulajdonság lehet a számlák és szerződések kezelésekor a tanácsadók és az ügyfelek számára. Ez a program egy nagyon szép rendszerrel rendelkezik a jóváhagyások ellenőrzéséhez és a fájlok megosztásához / együttműködéshez más felhasználókkal.
Mérnöki szempontból ez a csomag némileg korlátozott. Nem rendelkezik az integrációval a tervezési csomaggal, és nem rendelkezik egyszerű bővítménnyel az adatbázis eléréséhez más szoftverekből. A fájlkezelés legtöbbjét közvetlenül a Control Central kliensen keresztül kell végrehajtani, ami csak akkor indítja el a fájlokat a programban, amikor létrehozta őket, amikor duplán rákattint. Ez a szoftver inkább egy általános irodai menedzsment modellre összpontosít, mint egy mérnöki, de olyan szép tulajdonságokkal rendelkezik, amelyeket egy kis és közepes méretű AEC cég számára lehet elfogadni. Több "