Időt takaríthat meg és növelheti a pontosságot, ha az adatokat más cellákra másolja
A Microsoft Excel betöltési parancs segítségével gyorsan és egyszerűen töltheti ki a cellákat. Ez a rövid bemutató billentyűparancsokat tartalmaz, amelyek még könnyebbé teszik munkáját.
Számok, szövegek és képletek bevitele Excel táblázatokba lehet unalmas és hibás, ha minden egyes cellaszöveget vagy értéket külön írunk be. Ha ugyanazokat az adatokat egy oszlopban lévő szomszédos cellákba kell beírnia , akkor a Fill Down paranccsal gyorsan elvégezheti ezt a billentyűzet használatával.
A Fill Down parancsot használó kulcskombináció Ctrl + D (Windows) vagy Command + D (macOS).
A billentyűparancshoz és az egérhez nem szükséges betölteni
A legjobb példa a "Fill Down" parancs ábrázolására. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan használhatja a Kitöltést a saját Excel-táblázataiban.
- Adjon meg egy számot, például a 395.54 -et D1 cellába egy Excel táblázatban.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a billentyűzeten lévő Lefelé mutató nyílgombot a cellakiemelést a D1 és D7 celláról.
- Engedje el mindkét gombot.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten.
- Nyomja le és engedje fel a billentyűzeten a D gombot.
A D2-D7 cellákat ugyanazokkal az adatokkal kell tölteni, mint a D1 cellát.
Töltse le a példát egy egér használatával
Az Excel legtöbb verziójával az egérrel kattinthat a cellába azon a számon, amelyet meg akar duplázni a cellák alatt, majd kattintson egy tartomány utolsó cellájára, hogy kiválassza az első és az utolsó cellát, valamint az összes cellát közöttük. Használja a Ctrl + D billentyűkombinációt (Windows) vagy a Command + D (macOS) billentyűket az első cellában lévő szám másolásához az összes kiválasztott cellához.
Az automatikus kitöltési szolgáltatás megoldása
A következőképpen érheted el ugyanazt az eredményt az automatikus kitöltés funkcióval:
- Adjon meg egy számot egy Excel-táblázatba.
- Kattints rá és tartsd lenyomva a számot tartalmazó cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúját .
- Húzza lefelé a kitöltő fogantyúját , hogy kiválassza az azonos számot tartalmazó cellákat.
- Engedje el az egeret, és a számot a kiválasztott cellákra másolja.
Az automatikus kitöltés funkció vízszintesen is működik, hogy egy számot más sorokba másoljon a szomszédos cellákba. Csak kattintson és húzza vízszintesen a cellákat a cellákon. Amikor kiadja az egeret, a számot átmásolja az egyes kiválasztott cellákra.
Ez a módszer a szöveggel és a számokkal kiegészített képletekkel is működik. A képlet enyhén újraírása vagy másolása és beillesztése helyett jelölje ki a képletet tartalmazó dobozt. Kattints rá és tartsd lenyomva a kitöltés fogantyúját, és húzd át a cellákon, amelyeken ugyanazt a képletet szeretnéd.