Megvizsgálja a kapott e-mailek aláírásait? Ha megnézed, azért van, mert az aláírás túl hosszú, kísérteties betűtípusok és színek, vagy a legfurcsább képeket tartalmazza ?
Annak elkerülése érdekében, hogy ne legyen olyan "emberek", akiknek az e-mail aláírása nagyobb teher, mint egy áldás, kapcsolja ki az automatikus aláírás funkciót a Gmailben.
Távolítsa el az e-mail aláírását a Gmailből
Ha meg szeretné akadályozni, hogy a Gmail automatikusan hozzon létre egy aláírást az Ön által létrehozott e-mailekhez:
- Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra ( ⚙ ) a Gmail navigációs sávján.
- Válassza a Beállítások menüpontot a megjelenő menüből.
- Menjen az Általános lapra.
- Győződjön meg róla, hogy az Aláírás alatt nincs aláírás . A Gmail menteni fogja a fiókjaihoz létrehozott aláírásait ; akkor nem kell újra beírnia őket, ha ismét bekapcsolja az e-mail aláírásait.
- Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Aláírási legjobb gyakorlatok
Ha újra bekapcsolja az e-mail aláírását, győződjön meg arról, hogy a legjobb gyakorlatra vonatkozó irányelveket követi:
- Egyszerűen csak néhány mondatot célozz meg
- Ne felejtse el, hogy a beágyazott képek elveszhetnek előre és válaszolva, ezért ne tegye lényeges információkat vizuális formátumba
- Gondolja át alaposan, hogy milyen személyes adatokat tartalmaz, mert soha nem tudja, hogy kinek fogják továbbítani az üzenetet
- Hagyományosan az aláírások három vagy annál kevesebb vonalból állnak, melyeket csak három kötőjelből álló vonal választ el
- A hot-button társadalmi vagy politikai kérdésekről szóló idézetek talán nem minden befogadók