Az Automator az Apple alkalmazása munkafolyamatok létrehozására és automatizálására. Ezt úgy gondolhatja, hogy újra és újra ugyanazokat az ismétlődő feladatokat hajthatja végre.
Az automátort gyakran figyelmen kívül hagyja, különösen az új Mac felhasználók számára, de van néhány nagyon erős képesség, amely még könnyebbé teheti a Mac használatát, mint amilyen korábban.
Automatizáló és munkafolyamat-automatizálás
Ebben az útmutatóban bemutatjuk az új Mac felhasználókat az Automator alkalmazáshoz, majd felhasználhatjuk azt a munkafolyamatot, amely fájlokat vagy mappákat nevez meg. Miért van ez a munkafolyamat? Nos, ez egy egyszerű feladat az Automator számára. Emellett a feleségem nemrég megkérdezte tőlem, hogyan tudja gyorsan és egyszerűen átnevezni a több száz szkennelt képet tartalmazó mappákat. Használhatta az iPhoto-t a tétel átnevezésére , de az Automator egy sokoldalúbb alkalmazás erre a feladatra.
01/05
Automator sablonok
Az Automator többféle munkafolyamatot hozhat létre; beépített sablonokat tartalmaz a leggyakoribb munkafolyamatokhoz. Ebben a kézikönyvben a legegyszerűbb sablont használjuk: a Munkafolyamat sablont. Ez a sablon lehetővé teszi bármilyen típusú automatizálás létrehozását, majd az automatizálás végrehajtását az Automator alkalmazásból. Ezt a sablont használjuk az első automator folyamatunkhoz, mivel a munkafolyamat az alkalmazáson belül futva könnyebben látja a folyamat működését.
Az elérhető sablonok teljes listája a következőket tartalmazza:
munkafolyamat
A sablonnal létrehozott munkafolyamatokat az Automator alkalmazásból kell futtatni.
Alkalmazás
Ezek olyan önfuttató alkalmazások, amelyek fogadják a bemenetet, ha egy fájlt vagy mappát dobnak az alkalmazás ikonjára.
Szolgáltatás
Ezek olyan munkafolyamatok, amelyek az OS X operációs rendszeren belül elérhetők a Finder szolgáltatások almenüjében. A szolgáltatások a jelenleg kiválasztott fájlt, mappát, szöveget vagy más elemet használják a jelenleg aktív alkalmazásból, és elküldhetik ezeket az adatokat a kiválasztott munkafolyamatba.
Mappa művelet
Ezek a munkafolyamatok egy mappához vannak csatolva . Ha valamit bedobunk a mappába, a kapcsolódó munkafolyamat végrehajtásra kerül.
Printer Plug-in
Ezek a munkafolyamatok, amelyek a Nyomtató párbeszédpanelen érhetők el.
iCal riasztás
Ezek olyan munkafolyamatok, amelyeket egy iCal riasztás indít.
Image Capture
Ezek a munkafolyamatok, amelyek az Image Capture alkalmazásban érhetők el. Elfogják a képfájlt, és elküldik a munkafolyamathoz a feldolgozáshoz.
Publikálva: 2010.06.29
Frissítve: 2014
02. 05. sz
Az Automator interfész
Az Automator interfész egy négy ablakból álló egyetlen alkalmazásablakból áll. A bal oldalon található Könyvtár ablaktáblában található a rendelkezésre álló műveletek és változó nevek listája, amelyeket a munkafolyamatban használhat. A Könyvtár ablaktábla jobb oldalán a Munkafolyamat ablaktábla látható. Itt hozza létre a munkafolyamatokat a könyvtári műveletek húzásával és összekapcsolásával.
A Könyvtár ablaktábla alatt a Leírás mező. Ha könyvtárműveletet vagy változót választ ki, itt leírása jelenik meg. A megmaradt ablaktábla a Napló ablak, amelyen napló jelenik meg, mi történik, amikor egy munkafolyamat fut. A napló panel segíthet a munkafolyamat hibakeresésében.
Az automatizálással kapcsolatos munkafolyamatok építése
Az Automator lehetővé teszi a munkafolyamatok létrehozását anélkül, hogy programozási ismeretekre lenne szükség. Lényegében ez egy vizuális programozási nyelv. Megkapja az Automator műveleteit, és összekapcsolja őket egy munkafolyamat létrehozása érdekében. A munkafolyamatok felülről lefelé mozognak, minden munkafolyamat biztosítja a következő bemenetet.
03. oldal, 05. o
Az Automator használata: A fájlok átnevezése és a Mappák munkafolyamata létrehozása
A létrehozott fájlok és mappák átnevezése Automator munkafolyamat segítségével sorozatos fájl- vagy mappaneveket hozhat létre. Ez a munkafolyamat egyszerű kiindulópontként használható, és módosíthatja, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.
A fájlok és mappák átnevezése munkafolyamat létrehozása
- Indítsa el az Automator alkalmazást, amely a következő helyen található: / Applications /.
- Megjelenik egy legördülő lista, amely tartalmazza az elérhető sablonok listáját. Válassza ki a munkafolyamat ( OS X 10.6.x ) vagy a Custom (10.5.x vagy korábbi) sablont a listából, majd kattintson a "Choose" gombra.
- A Könyvtár ablaktáblában ellenőrizze, hogy a Műveletek van-e kiválasztva, majd kattintson a Fájlok és mappák elemre a Könyvtár listában. Ezzel az összes rendelkezésre álló munkafolyamat-művelettel kiszűrheti a fájlok és mappákkal való munkához kapcsolódó fájlokat.
- A szűrt listában görgessen lefelé, és keresse meg a Get Specified Finder Items munkafolyamat elemet.
- Húzza a Get Specified Finder Elemek munkafolyamat elemet a munkafolyamatablakba.
- Ugyanabban a szűrt listában görgessen lefelé, és keresse meg a Rename Finder Items munkafolyamat elemet.
- Húzza a Rename Finder Items munkafolyamat elemet a munkafolyamat-ablaktáblába, és tegye le a Get Specified Finder Items munkafolyamat alatt.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e a Copy Finder Items műveletet hozzáadni a munkafolyamathoz. Ez az üzenet jelenik meg annak biztosítása érdekében, hogy megértsük, hogy a munkafolyamat a Finder elemek módosítását végzi, és megkérdezi, hogy az eredetinek helyett másolatokat szeretne működni. Ebben az esetben nem akarunk másolatokat készíteni, ezért kattintsunk a 'Ne Add' gombra.
- A Rename Finder Items művelet hozzáadódik a munkafolyamathoz, azonban most már más néven szerepel. Az új név az Add Date (Dátum) vagy Time to Finder Item Names (Elérési dátum vagy idő). Ez az alapértelmezett név a Rename Finder Items művelethez. Az akció valójában hat különböző funkciót lát el; annak neve tükrözi a kiválasztott funkciót. Rövidesen megváltoztatjuk.
Ez egy alapvető munkafolyamat. A munkafolyamat úgy kezdődik, hogy az Automator megkéri a keresési elemek listáját, amire a munkafolyamatot használni szeretnénk. Az Automator ezt követően átkeresi a Finder elemek listáját, egyenként, a Rename Finder Items workflow művelethez. A Rename Finder Items művelet végrehajtja a fájlok vagy mappák nevének módosítását, és a munkafolyamat befejeződik.
Mielőtt ténylegesen futtatnánk ezt a munkafolyamatot, van néhány opció a munkafolyamat minden egyes eleméhez, amelyet meg kell adnunk.
04. 05. sz
Az Automator használata: Munkafolyamat-beállítások megadása
Létrehoztuk az alapvető vázlatot Rename Files and Folders munkafolyamatunkhoz. Két munkafolyamat elemet választottunk és összekapcsoltuk őket. Most meg kell adnunk az egyes elemek beállításait.
Get Specified Finder Elem opciók
A Get Specified Finder Items művelet úgy készült, hogy manuálisan hozzáadja a fájlok vagy mappák listáját a párbeszédpanelhez. Bár ez működni fog, inkább a párbeszédpanelt külön nyitva kell nyitnia a munkafolyamatból, így nyilvánvaló, hogy fájlokat és mappákat kell hozzáadni.
- A Get Specified Finder Items műveletben kattintson a "Beállítások" gombra.
- Jelöljön ki egy jelölőnégyzetet a "Művelet megjelenítése a munkafolyamat futásakor" mezőben.
A keresőelemek átnevezése
A Rename Finder Items művelet alapértelmezés szerint hozzáfűzi a dátumot vagy az időt a meglévő fájlhoz vagy mappanévhez, és módosítja a művelet nevét a Dátum vagy idő hozzáadása a Finder elem nevekhez. Ez nem elég, amire szükségünk van ehhez a konkrét használathoz, ezért módosítjuk az intézkedés lehetőségeit.
- Kattintson a bal oldali legördülő menüre a "Dátum vagy idő megadása a keresőelemek neveihez" műveletmezőjében, majd válassza ki a "Sorozat készítése" lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.
- Kattintson a "Hozzáadás a számhoz" opció jobb oldalán található "új név" rádiógombra.
- Kattintson az "Opciók" gombra a "Make Finder Item Names Sequential" keresési mező alján.
- Jelöljön ki egy jelölőnégyzetet a "Művelet megjelenítése a munkafolyamat futásakor" mezőben.
A fennmaradó opciókat tetszés szerint állíthatja be, de itt állok az alkalmazásomra.
Szám hozzáadása új névhez.
Hely megadása név után.
Kezdeti számok: 1.
Szétválasztva.
Munkafolyamatunk teljes; most itt az ideje, hogy futtassa a munkafolyamatot.
05. 05
Az Automator használata: A munkafolyamat futtatása és mentése
A Fájlok és mappák átnevezése munkafolyamat befejeződött. Itt az ideje, hogy futtassa a munkafolyamatot, hogy lássa, működik megfelelően. A munkafolyamat teszteléséhez létrehoztam egy tesztmappát, amelyet fél tucat szövegfájllal töltöttem. Saját dummy fájlokat hozhat létre, ha üres szöveges dokumentumot ment többször a teszteléshez használt mappába.
Fájlok és mappák átnevezése munkafolyamat futtatása
- Az Automatoron belül kattintson a "Futtatás" gombra a jobb felső sarokban.
- Megnyílik a Get Specified Finder Items párbeszédpanel. Használja a "Hozzáadás" gombot, vagy húzza át a vizsgálati fájlok listáját a párbeszédpanelre.
- Kattintson a "Folytatás" gombra.
- Megnyílik a "Make Finder Item Names Sequential" párbeszédablak.
- Adjon meg egy új nevet a fájloknak és mappáknak, például a 2009-es Yosemite Trip programnak.
- Kattintson a "Folytatás" gombra.
A munkafolyamat futtatja és megváltoztatja az összes tesztfájlt az új névre és a fájl vagy mappa nevéhez tartozó sorszámmal, például a 2009-es Yosemite 1., 2009. Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 stb.
A munkafolyamat alkalmazásként történő mentése
Most, hogy tudjuk, hogy a munkafolyamat működik, itt az ideje, hogy mentse egy alkalmazás formájában, így bármikor használhatjuk.
Ezt a munkafolyamatot drag and drop alkalmazásként szeretném használni, ezért nem szeretném megnyitni a Get Specified Finder Items párbeszédpanelt. Csak letöltöm a fájlokat az alkalmazás ikonjára. A módosítás végrehajtásához kattintson az "Opció" gombra a Get Specified Finder Items műveletben, és távolítsa el a jelölőnégyzetet a "Művelet megjelenítése a munkafolyamat futásakor" jelölőnégyzetből.
- A munkafolyamat mentéséhez válassza a Fájl, Mentés parancsot. Adja meg a munkafolyamat nevét és a mentési helyet, majd a legördülő menü segítségével állítsa be a fájlformátumot az alkalmazásba.
- Kattintson a "Mentés" gombra.
Ez az. Ön létrehozta az első Automator munkafolyamatát, amely lehetővé teszi a fájlok és mappák csoportjának egyszerű átnevezését.