Automatikus válaszadás beállítása a Mac OS X Mail alkalmazásban

Beállíthatja az OS X Mail funkciót, hogy automatikusan válaszoljon a bejövő üzenetekre az előre elkészített szöveggel.

Ugyanaz az üzenet minden alkalommal?

Ugyanazokat a válaszokat írom újra és újra. Talán érdemes használni egy automatikus válaszadót, amely automatikusan válaszol a szöveges szövegre? Az Apple Mac OS X Mailben történő beállítása meglehetősen könnyű, szerencsére.

Az e-mail szabályok és azok kritériumainak használatával nagy rugalmassággal alkalmazhatja az OS X Mail automatikus válaszadókat. Nem csak azt állíthatja be, hogy egy nyaralási üzenetet küldjön minden fogadott üzenetnek, és automatikusan válaszolhat valami hasonló helyzetjelentésre.

Automatikus válaszadás beállítása a Mac OS X Mail alkalmazásban

Ahhoz, hogy a Mac OS X Mail küldjön automatikus válaszokat az Ön nevében:

1. Válassza a Levél | Beállítások ... a Mac OS X Mail menüjéből.
2. Menjen a Szabályok kategóriába.
3. Kattintson a Szabály hozzáadása gombra.
4. Adja meg az automatikus válaszadóknak a leíró leírást:.
5. Adja meg a használni kívánt kritériumokat, hogy korlátozza az automatikus válaszadót bizonyos üzenetekre. Ha az alábbi feltételek közül bármelyik [vagy mindegyik] teljesül:.
   • A kritériumok azt határozzák meg, hogy az üzenetek mely üzeneteket küldik automatikusan.
   • Ahhoz, hogy az OS X Mail csak olyan e-mailekre válaszoljon, amelyeket egy adott címen érkezett, például a Read to memexample@example.com címet .
   • Ha csak a kapcsolattartók küldõire, az elõzõ levelezõkre vagy VIP-ekre küldõ feliratkozókra szeretne automatikus válaszolni, akkor a kritérium olvasható legyen, hogy a Feladó az én kapcsolataimban van , a Feladó a korábbi címzettem vagy a Feladó VIP .
   • Ahhoz, hogy az automatikus válasz minden bejövő e-mailre küldjön, tegye a kritériumot minden üzenethez .
6. Jelölje be a Válasz az üzenetbe a következő műveleteket:.
7. Most kattintson a Válasz üzenet szövegre ....
8. Írja be az automatikus válaszadóhoz használni kívánt szöveget.
   • Üdülési vagy hivatal nélküli automatikus válaszadás esetén tüntesse fel az információkat, ha az e-maileket személyesen elvárják. Ha azt tervezi, hogy nem megy keresztül a régi postán, amikor visszatérsz, hagyd, hogy az emberek tudják, mikor kell újra elküldeniük az üzenetet, ha ez még mindig releváns.
   • A biztonsági okokból a legjobb, ha nem túl részletes a válasz, különösen, ha az automatikus válasz több mint egy meghatározott címzettcsoportot (például a Névjegyek feladóit) érinti.

1. Kattintson az OK gombra .
2. Ha a rendszer megkérdezi , szeretné-e alkalmazni szabályait a kiválasztott postafiókokban lévő üzenetekre? kattintson a Nem alkalmazható gombra .
   1. Ha rákattint az Apply (Alkalmaz) gombra, az OS X Mail automatikusan elküldi az automatikus válaszokat a meglévő üzenetekre, így esetleg több ezer üzenetet és több azonos válasz érkezik ugyanazon címzettre.
3. Zárja be a szabályokat .

Auto-válasz idéző ​​nélkül

Ne feledje, hogy az ezen automatikus válaszadó módszerrel generált válaszok nem csak az eredeti üzenet szövegét tartalmazzák, hanem az eredeti fájlmellékleteket is. Ezzel elkerülheti az AppleScript automatikus válaszadót.

Tiltsa le az OS X Mail automatikus válaszadót

Az OS X Mail programban beállított automatikus válaszadási szabály kikapcsolása, és az automatikus válaszok leállítása a kimenetről - esetleg átmenetileg:

1. Válassza a Levél | Beállítások ... az OS X Mail menüjéből.
2. Menjen a Szabályok kategóriába.
3. Győződjön meg arról, hogy a letiltani kívánt automatikus válaszadónak megfelelő szabály nincs bejelölve az Aktív oszlopban.
4. Zárja be a Szabályok beállításait ablakban.

(2016 májusában frissítve, OS X Mail 9 verzióval tesztelve)