Az e-mailjeit az e-mailek mennyiségének korlátozásával bármikor átveheti.
Ha több mint egy nap érdemes üzeneteket küldeni ...
... a beérkező levelek között, a "minden üzenet megérkezése attól a pillanattól kezdve, amikor megérkezik" - hozzáállás nem működik az Ön számára.
Nem a te hibád. Ez a megközelítés csak azok számára dolgozhat, akiknek csak az a feladata, hogy a lehető leggyorsabban válaszoljanak e-mailekre.
Szerencsére egy kissé más avenue, amely lehetővé teszi az e-mailben történő folyamatos munkát, még mindig ésszerű időn belüli válaszolást, hónapokig esedékes e-maileket, és megszabadulhat az e-mailek lemorzsolódásától is.
Szerezze meg és maradjon az e-mail tetején egyszerűen kezelve a holnapot
Az e-mail cím megragadása:
- Vegye le a szemét a postaládáról .
- Győződjön meg róla, hogy az automatikus levélellenőrzés és az új levél bejelentések ki vannak kapcsolva.
- A tegnap érkezett minden levélben, amennyit csak látsz, annyi tételt tartasz.
- Minél kevesebb a tétel, annál jobb. Ha a tegnapi e-maileket egy időben kezeli, valószínűleg a legkevesebb időt és energiát töltötte rá.
- Az e-mail feldolgozásának ütemezése .
- Beszélje meg az üzeneteket a sorrendben.
- Ha egy üzenet kutatást igényel, ütemezze a kutatásokat a holnapra, és hagyja, hogy a feladó tudja, hogy vissza fog térni hozzájuk. Ha több munka szükséges, hosszabb időtartamra ütemezzen.
- Győződjön meg róla, hogy megtalálja az eredeti üzenetet a munka befejezésekor. A feladónak, és ami a legfontosabb, a feladattal együtt feltüntetett dátumnak elegendőnek kell lennie. A Mac OS X Mail programban a LinkABoo is használható.
- Olyan okos mappát használhat, amely csak a tegnap érkezett üzeneteket jeleníti meg, zászlókat (pl. Címke napjait váltakozó színekben), vagy az érkezés dátumától való rendezésre támaszkodik.
- A beérkező levelek rendszeres időközönként ellenőrizhetik a sürgős lépéseket igénylő e-maileket.
Ha a munkája ezt követeli meg, akkor a napi feldolgozással naponta háromszor, például naponta háromszor. Bármelyik időszakot választja, a legfontosabb elem az, hogy az e-mailek listája bezárva van az új bejegyzésekre, amíg dolgozik rajta.
Miért érdemes naponta feldolgozni az e-mail üzenetet?
Hacsak nem kell gyakrabban foglalkoznia a levelekkel, kérlek, próbálja meg a napi feldolgozást. További előnyei vannak:
- Semmiképpen nem állítja be a válaszadás előzményeit azonnal, egy elkötelezettséget, amely nem teljesíthető.
- A napi ütemtervet könnyű megőrizni és emlékezni.
- Választhatja a tökéletes napszakot az egyes üzenetekhez.
Kezdje el a legegyszerűbb e-maileket!
Még ha ez általában nem a stílusod,
- próbáljon megkönnyíteni a legegyszerűbb üzeneteket az útból.
Miután eljutott a kihívásokkal telibb e-mailekhez, a folyamatos fejlődés egy kicsit megszelídítette őket. Ha gyorsan beolvassa a bonyolultat, mielőtt elindulna a könnyedséggel, régóta töltötte a megoldásokat.
Mi van, ha elkésszem egy nap a postaládám kiürítésével?
Ha elmulaszt egy pár napot utazás vagy ünnep miatt, ez nem nagy ügy.
- Az e-maileket úgy kezeljük, mintha tegnap érkezték volna.
Gyakran előfordul, hogy a két nap, vagy akár egy hét e-mailen történő áttöltése nem igényel több időt és erőfeszítést, mint egy napot.
Ha az e-mailek halmozata olyan magas, hogy egy nap alatt nem tudsz foglalkozni vele, akkor egy másik stratégia segítsen neked:
Hogyan lehet törölni az e-mail címét?
Az e-mailek hátralévö számának megszabadítása:
- Hozzon létre egy új mappát.
- Helyezze át az összes beérkező e-mailt a beérkező levelek mappájába.
- Minden nap, mielőtt bármi mást tehet, tegyen valamit legalább az egyik üzenetben a háttérkép mappában.
- Nem kell válaszolnod rá. Nem kell beadnia. Csinálj valamit. Keressen olyan webhelyet, amely segíthet a válaszadásban. Vagy keresse fel azt az e-mail címet (vagy számot), aki segíthet.
- Néhány napon belül megcsinálod ezt a minimálisat. Nagy! Sok más embernél egy lépéssel egy sor üzenetet kezel. Nagy!
- Fogja meg az összes új levelet a fentiek szerint.
Megtanultam ezeket a stratégiákat Mark Forster " Do It Tomorrow: És az időgazdálkodás egyéb titkai" (összehasonlítani az árakat), egy nagyszerű könyvet, ha mindent meg akarnak tenni, és még mindig van ideje játszani (összehasonlítani az árakat) - Mark Forster első időkezelési részlet.