Hogyan könnyítsük meg az Outlook beszélgetéseit

Az Outlook lehetővé teszi, hogy távolítsa el az üzeneteket, amelyek teljesen idézik, hogy tisztítsa meg az e-mailt.

Nem minden redundancia jó

Gyakorlatilag az összes e-mail program automatikusan idézi a teljes eredeti üzenetet a válaszokban. Tehát gyakorlatilag minden e-mail beszélgetés gyakorlatilag minden üzenetet tartalmaz, két, három vagy több alkalommal: egyszer az eredeti e-mailben, majd újra és újra idézve.

Ez szükséges? Ha úgy gondolja, hogy nem, az Outlook képes megtenni valamit a pazarló elterjedés miatt: nem akadályozza meg az üzenetek idézését; ehelyett eltávolítja az idézett üzeneteket egy csapásra.

Streamline beszélgetések az Outlook-ban

Az Outlook-ban lévő beszélgetések tisztítása és a felesleges üzenetek eltávolítása:

1. Menjen a fő Outlook ablak szalagjának Kezdőlap lapjára.
2. Kattintson a Tisztítás lehetőségre a Törlés területen.
3. Válassza ki, hogy mennyi tisztításra van szükség a menüből:
   • Tisztítás Beszélgetés - távolítsa el az üzeneteket, amelyek másokban teljesen idéztek az aktuális beszélgetésből .
   • Clean Up Folder - távolítsa el az összes redundáns e-mailt az aktuális mappából.
   • Tiszta mappák és almappák - távolítsa el a teljesen jegyzett üzeneteket az aktuális mappákról és az összes alatta lévő mappából a mappa hierarchiájában.
4. Ha felkérést kap a művelet megerősítésére, kattintson a Tisztítás lehetőségre .

Alapértelmezés szerint az Outlook által felesleges e-mailek a Deleted Items mappába mennek, de az Outlookot például egy archiválási mappába lehet áthelyezni. Lásd alább.

Gyorsan leegyszerűsítheti a beszélgetést az Outlook programban a billentyűparancs segítségével

Az aktuális beszélgetés gyorsabbá tétele az Outlook alkalmazásban:

1. Nyomja meg az Alt-Del gombot.
2. Ha a rendszer kéri, válassza a Tisztítás lehetőséget .

Konfigurálja a beszélgetés-mentési beállításokat az Outlook programban

Ha fel kívánja venni azt az mappát, amelyre az Outlook áthelyezi az elbocsátott üzeneteket a tisztításkor és más tisztítási beállításokat:

1. Kattintson a Fájl az Outlook programban.
2. Most válassza az Opciók lehetőséget .
3. Lépjen a Levelezés kategóriába.
4. Kattintson a Tallózás ... alatt A Tisztított elemek erre a mappára lépnek: a Beszélgetési tisztítás részben.
5. Keresse meg és jelölje ki a kívánt e-mail mappát.
6. Kattintson az OK gombra .
7. Egyéb tisztítási lehetőségek beállítása:
   • A Törölt elemektől eltérő törlési célmappa esetén jelölje be Az alkönyvtárak tisztításakor térképezői hierarchiát hoz létre a célmappában a mappa szerkezetét megőrző elemek archiválásához.
   • Ellenőrizze Ne mozgassa az olvasatlan üzeneteket, hogy mindig olvasatlan e-maileket tartson (még akkor is, ha teljesen idézik és feleslegesek).
   • Ellenőrzés Ne mozgasson kategorizált üzeneteket a címkézett e-mailek megőrzéséhez, és győződjön meg róla, hogy még mindig megjelenik a keresési mappákban.
   • Ellenőrizze Ne mozgassa a megjelölt üzeneteket, hogy ne érintse meg azokat az e-maileket, amelyeket megjelöltek a nyomon követéshez.
   • Ellenőrizze Ne mozgassa a digitálisan aláírt üzeneteket , hogy a feladói által aláírt e-maileket a személyazonosságukat ellenőrizhesse.
   • Ellenőrizze, hogy a válasz megváltoztatja-e az üzenetet, ne mozgassa az eredeti példányt annak érdekében, hogy minden egyes üzenethez mindig legyen teljes és nem módosított szöveg; a módosítások nélkül teljes egészében idézett e-mailek a tisztítás során kerülnek áthelyezésre.

1. Kattintson az OK gombra .

(Az Outlook 2016 alkalmazással tesztelt beszélgetések tisztítása)