Az Evernote bevezetése és miért olyan hasznos az online munkához

Bemutatjuk az egyik legjobb eszköz az interneten a szervezett tartózkodás érdekében

Napjainkban sok munkát végzünk a számítógépeken. Mindenhol hordozzuk okostelefonunkat velünk. Rábeszéljük az e- mailünk ellenőrzésére. Olyan világban élünk, amelyet az információ dominál. Tehát nem arról van szó, hogy az idő mindannyian elkezd egy "all-in-one" eszköz használatát, amely segít nekünk az összes információ létrehozásában és megszervezésében?

Számos szakember és hétköznapi webfelhasználók számára az Evernote az információgyűjtés végső feljegyzése és archiválási eszközévé vált, mindezt szépen szervezett és még másokkal együttműködve. Ha egynél több számítógépet vagy mobil eszközt használ napi rendszerességgel, az Evernote lehet valami, amit komolyan fontolnod kell az ellenőrzés során.

Ajánlott továbbá: 10 felhőalapú alkalmazás a teendők listájának létrehozásához

Mi is pontosan az Evernote?

Az Evernote felhőalapú szoftver-szolgáltatás , amely különböző médiafájlok létrehozására, rendezésére és tárolására szolgál. Akár szöveges dokumentum, fénykép, videó, hangfájl, akár weboldal, az Evernote megőrzi az összes anyagot a felhőben (szemben a helyi számítógépen vagy mobileszközön) a saját személyes Evernote segítségével számla.

Ha ismeri a többi népszerű felhőmegőrző szolgáltatást, például a Google Drive-ot , a Dropbox-ot vagy az Apple iCloud-ját , akkor úgy gondolhatja az Evernote-t, hogy ugyanaz a szolgáltatás. Az Evernote azonban inkább a notebookok és a jegyzetek létrehozására összpontosít, szemben a fájlok közvetlenül a gépéről történő feltöltésével, és olyan különböző szolgáltatásokat kínál, amelyeket más versenytárs szolgáltatásokból nem tud szerezni, ezért sok felhasználó úgy véli, hogy ez a legjobb választás a felhő tárolására és a fájlkezelésre.

Ha feltölti a fájlt vagy módosít egy meglévő állományt az Evernote egyik gépen, például a hordozható számítógéppel, akkor minden változást szinkronizál a teljes fiókjában, így akkor is, ha másik géphez, például iPhone-hoz vagy táblagéphez érkezik számítógép, minden automatikusan frissül a korábban elvégzett módosításokkal. És mivel mindez a felhőben lévő kiszolgálókon van tárolva, a fájlok és jegyzetek nem fognak több tonna tárhelyet a számítógépén vagy a mobileszközön. Ön sem veszít semmit, ha bármelyik gép megsérül.

Ajánlott: Szabad Cloud Storage a Dropbox segítségével

Miért használja az Evernote-t?

Az Evernote hasznos az életed mindenféle személyes és szakmai online aspektusának kezeléséhez. Ha munkahelyi számítógéppel és otthoni számítógéppel dolgozik, mindkét gépen az Evernoteen keresztül érkező fájlok elérése sokkal egyszerűbb, mint amikor e-mailben elküldi magát, vagy mentse az USB-re minden alkalommal, amikor frissíti.

Mivel az Evernote automatikusan szinkronizálja az eszközöket mindaddig, amikor feltölti valami újdonságot, vagy módosítja a jegyzeteket vagy fájlokat, nem csak a gép tárolására használható egyetlen gépen. És mivel úgy tervezték, hogy egy teljes virtuális bejelentési rendszer, amely megkönnyíti az egyedi jegyzetfüzetek, jegyzetek vagy más típusú fájlok felkutatását, soha nem kell aggódnia, hogy megmentsen valamit a számítógépén, majd elfelejtette, hol mentette meg.

Használhatod az Evernote-t olyan egyszerű bevásárlólista számára , amit számítógépeden hozhatsz létre, és később hozzáférhetsz okostelefonodból, amikor vásárolsz. Alternatív megoldásként felhasználhatja az Evernote üzleti célú felhasználását fájlok megosztásával és a kollégákkal kötött projektekkel való együttműködésben.

Íme néhány más szokásos módja az Evernote használatának:

Evernote a számítógépen és a mobileszközön

Mivel az Evernote célja, hogy szinkronizálja az összes anyagot a felhőben, és hozzáférhetővé teszi bárhonnan, ahonnan elérte, a szolgáltató döntéshozói gondoskodtak arról, hogy valóban ragyogjon, ha mobileszközökön használják. Az Evernote alkalmazást ingyen letöltheti iOS vagy Android rendszeren.

Önnek lehetősége nyílik arra, hogy bővítse és javítsa az Evernote-élményt azzal, hogy integrálódott több alkalmazással az App Centerből, amely mindent kiszolgáló üzleti és termelékenység, életstílus és utazás céljából. Például lehetőség van arra, hogy integrálják a Google Drive és a Microsoft Outlook szolgáltatással, így soha nem szabad vesztegetni az alkalmazások közötti időváltást.

Ajánlott: 5 legjobb ingyenes tárfeltöltő szolgáltató és funkciója

Alapvető Evernote-fiók használatával

Ha még mindig kicsit zavaros vagy bizonytalan, hogy hogyan használhatja ezt az eszközt, itt találsz egy rövid részletet néhány olyan főbb funkcióról, amely ingyenes fiókkal rendelkezik. Ez segít neked jobb képet festeni az Ön számára, ahogyan azt használhatja.

Megjegyzések: A megjegyzések az Ön által az Evernote-ben tárolt adatok. Mint már említettük, ez a megjegyzés írásos dokumentum, kép, weboldal vagy valami más formájában jöhetne létre.

Notebookok: A notebookok hasonló mappák. A jegyzetfüzetedet megtarthatja jegyzetfüzetében, és megtarthatja őket a kategóriák nevének megadásával.

Címkék: A címkék egy másik hasznos módja egy adott témának egy vagy több feljegyzésének megszervezésére és gyors megkeresésére - különösen akkor, ha két jegyzet kissé összefüggő, de különböző noteszgépekhez tartozik. Egyszerűen írja be a kulcsszavakat a jegyzet címkéjében a könnyű hozzáférés érdekében.

Atlas: Ha megengedi, hogy az Evernote hozzáférjen a helyéhez, akkor számos interaktív térképen geokódolja az Ön számára a jegyzeteket. Ez akkor hasznos, ha sokat utazol, vagy bizonyos fotókat vagy dokumentumokat hozzá kell kötnie bizonyos helyekre.

Trunk: A trönk megmutatja az összes többi rendelkezésre álló eszközt, valamint az indító erőforrásokat az Evernote-hez új felhasználók számára. Ez az a hely, ahol meg akarjuk tudni, hogy pontosan hogyan használjuk az Evernote funkcióit.

Web Clipper: Ez egy igazán szép eszköz. Alapvetően egy könyvjelző eszköz, amely segít megtakarítani a weboldalakat azzal, hogy hozzáférést biztosít a böngésző adatainak és a lapok aktivitásának. Minden csatlakozik az Evernote-fiókjához, és böngészhet a saját jegyzetekkel a web clipperrel.

Ingyenes Evernote vs frissített Evernote

Az Evernote valóban egy csodálatos szoftver, és az ingyenes verziót csak finomíthatod, ha nem olyan rendszert keresel, amely nem túl fejlett. Valójában az ingyenes változatnak csak annyi lehet, amire valóban szüksége van. Jön a fentiekkel.

Vannak azonban több prémium opció, amelyek nagyobb feltöltési kapacitásokat, jobb megosztási lehetőségeket, jegyzetek történetéhez való hozzáférést, PDF-fájlok keresését, hirdetésmentes élményt és még sok más jó dolgot kínálnak. Van egy teljes üzleti verziója az Evernote-nek a szakembereknek, akik a nagyszerű internetes technológiák segítségével szeretnék együttműködni a következő szintre.

Ne feledje, hogy egy ingyenes Evernote-fiók csak két eszközön való használatát teszi lehetővé. Tehát ha több mint két géped van, érdemes átgondolni egy fizetős Plusz vagy Prémium fiókra való frissítést.

Ha az ingyenes verziót szinte minden nap használod, mint én, érdemes lehet frissíteni. Ha többet szeretne megtudni az Evernote-ről, vagy letöltheti magának, nézze meg az Evernote.com webhelyet.

Következő ajánlott cikk: Hogyan használjuk az Evernote Web Clipper-t, hogy megmentsünk bármit, amit később találsz