Az Outlook kilátása csodálatos eszköz az automatikus rendezéshez, gyorsan megtalálni és gyorsan átrendezheti az üzeneteket bármely mappában. Mindegyik mappának saját különleges nézete lehet, amely tökéletesen megfelel az Ön igényeinek.
De mi van akkor, ha több olyan mappája van, amelyek bizonyos jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek egy adott, egyedi nézetet igényelnek? És mi van, ha még fontosabb, módosítani szeretné ezt a nézetet? A frissítést automatikusan alkalmazzák az összes mappára? Igen.
Egyéni mappa nézet fenntartása az Outlook mappák számára
Egyedi mappa nézet megtartása több Outlook mappához:
- Válassza a Nézet menüpontot Aktuális nézet | Meghatározza a Megtekintések ... menüpontot.
- Az Outlook 2003 programban válassza a View | Arrange by | Aktuális nézet | Meghatározza a Megtekintések ... menüpontot.
- Hozzon létre egy új egyéni nézetet a kívánt jellemzőkkel az Új ... vagy a Másolás ... gomb használatával.
- Győződjön meg róla, hogy a nézet használható az Összes levél és postaláda mappában .
- Kattintson a Bezárás gombra.
- Az új nézethez használni kívánt mappák mindegyikéhez:
- Jelölje ki a mappát.
- Válassza a Nézet menüpontot Arrange by | Aktuális nézet és a nézet neve a menüből.
Ha nézeteit a View | segítségével módosítja Arrange by | Aktuális nézet | Meghatározza a Megtekintés ... menüpontot, az összes, az alkalmazott nézettel rendelkező mappát automatikusan frissíti.