A Microsoft Outlook automatikus válasz funkciójával üzenetet hagyhat munkatársainak vagy másoknak, ha nyaralni szeretne. Ez a szolgáltatás csak Exchange- fiókkal érhető el, amelyet számos szervezet, vállalkozás és iskola használ. A háztartási felhasználóknak általában nincs Exchange-fiókjuk, és néhány POP- és IMAP-fiók nem támogatja az Outlook automatikus válaszadási funkcióját.
Ez a folyamat a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 és 2010 Exchange számlákkal működik.
Hogyan használhatja az "Automatikus válaszok (Out of Office)" funkciót
Állítsa be az automatikus válaszokat és ütemezze az indítási és befejezési időt az Outlook programban. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a Fájl fülre.
- Válassza ki az Info fület a képernyő bal oldalán lévő ablaktáblában megjelenő menüben.
- Kattints az automatikus válasz (Off-Office) gombra a fő képernyőn. (Ha nem látja ezt a lehetőséget, valószínűleg nincs Exchange-fiókja.)
- A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a Küldés automatikus válaszok melletti jelölőnégyzetre.
- Kattintsunk az "Küldés ezen időtartamra" jelölőnégyzetre, és adjuk meg a kezdő időpontot és a befejezés időpontját.
- Két irodai üzenetet hagyhatsz - az egyiket a munkatársaidnak és mindenki másnak. Kattints a Beillesztés a szervezetem lapon egy üzenet megadásához, amelyet elküldhet munkatársainak. Kattintson a Külső szervezete lapon egy üzenet megadásához, amelyet mindenki másnak elküld.
- Az információ mentéséhez kattintson az OK gombra .
Az irodai válaszok automatikus kikapcsolása automatikusan megkezdődik, amikor a befejezés időpontjáig beírja és fut. Minden alkalommal, amikor egy beérkező e-mail érkezik ebben az időszakban, a feladó elküldte a hivatalban lévő válaszát. Ha az automatikus válaszokat az ütemezett időszakban bármikor le kívánja állítani, térjen vissza az Automatikus válaszok (Off-Office) gombra, és válassza a Ne küldjön automatikus válaszokat .
Hogyan lehet megmondani, hogy van-e Exchange-fiókja?
Ha nem biztos benne, hogy Exchange-fiókkal használja-e az Outlookot, nézze meg az állapotsort. Az Exchange-fiók használatakor az állapotsoron a "Csatlakoztatva van a Microsoft Exchange szolgáltatáshoz" üzenet jelenik meg.