Hogyan állíthatja be az Off-Office Vacation Auto-Reply programot az Outlook programban?

A Microsoft Outlook automatikus válasz funkciójával üzenetet hagyhat munkatársainak vagy másoknak, ha nyaralni szeretne. Ez a szolgáltatás csak Exchange- fiókkal érhető el, amelyet számos szervezet, vállalkozás és iskola használ. A háztartási felhasználóknak általában nincs Exchange-fiókjuk, és néhány POP- és IMAP-fiók nem támogatja az Outlook automatikus válaszadási funkcióját.

Ez a folyamat a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 és 2010 Exchange számlákkal működik.

Hogyan használhatja az "Automatikus válaszok (Out of Office)" funkciót

NoDerog / Getty Images

Állítsa be az automatikus válaszokat és ütemezze az indítási és befejezési időt az Outlook programban. Itt van, hogyan:

  1. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a Fájl fülre.
  2. Válassza ki az Info fület a képernyő bal oldalán lévő ablaktáblában megjelenő menüben.
  3. Kattints az automatikus válasz (Off-Office) gombra a fő képernyőn. (Ha nem látja ezt a lehetőséget, valószínűleg nincs Exchange-fiókja.)
  4. A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a Küldés automatikus válaszok melletti jelölőnégyzetre.
  5. Kattintsunk az "Küldés ezen időtartamra" jelölőnégyzetre, és adjuk meg a kezdő időpontot és a befejezés időpontját.
  6. Két irodai üzenetet hagyhatsz - az egyiket a munkatársaidnak és mindenki másnak. Kattints a Beillesztés a szervezetem lapon egy üzenet megadásához, amelyet elküldhet munkatársainak. Kattintson a Külső szervezete lapon egy üzenet megadásához, amelyet mindenki másnak elküld.
  7. Az információ mentéséhez kattintson az OK gombra .

Az irodai válaszok automatikus kikapcsolása automatikusan megkezdődik, amikor a befejezés időpontjáig beírja és fut. Minden alkalommal, amikor egy beérkező e-mail érkezik ebben az időszakban, a feladó elküldte a hivatalban lévő válaszát. Ha az automatikus válaszokat az ütemezett időszakban bármikor le kívánja állítani, térjen vissza az Automatikus válaszok (Off-Office) gombra, és válassza a Ne küldjön automatikus válaszokat .

Hogyan lehet megmondani, hogy van-e Exchange-fiókja?

Ha nem biztos benne, hogy Exchange-fiókkal használja-e az Outlookot, nézze meg az állapotsort. Az Exchange-fiók használatakor az állapotsoron a "Csatlakoztatva van a Microsoft Exchange szolgáltatáshoz" üzenet jelenik meg.