A BYOD (Bring Your Own Device) néhány évvel ezelőtt alakult át, ahogyan a szervezetek hozzáférést biztosítottak a számítógépes hálózatokhoz. Hagyományosan egy üzleti vagy iskolai informatikai (IT) osztály létrehozna zárt hálózatokat, amelyekhez csak az általuk birtokolt számítógépek férhetnek hozzá. A BYOD lehetővé teszi az alkalmazottak és a diákok számára, hogy csatlakozzanak saját számítógépeikhez, okostelefonokhoz és táblagépekhez ezekhez a nyílt hálózatokhoz.
A BYOD mozgalmát az okostelefonok és a tabletták robbant népszerűsége váltotta ki, valamint alacsonyabb a laptopok költsége. Míg korábban a szervezetektől függött, hogy kiadják a hardvert a munka számára, sok esetben az egyének most már eléggé alkalmas eszközökkel rendelkeznek.
A BYOD célja
A BYOD a tanulók és a munkavállalók produktívabbá tételét teszi lehetővé, mivel lehetővé teszi számukra, hogy az általuk kedvelt eszközöket a munkájukhoz használják. Az alkalmazottak, akiknek korábban szükségük volt egy cég által kiadott mobiltelefon és saját személyes telefonjuk hordozására, elkezdhetik elkezdeni egy eszköz átvitelét. A BYOD csökkentheti az informatikai részleg támogatási költségeit is, csökkentve a hardver beszerzésének és értékcsökkenésének szükségességét. Természetesen a szervezetek arra is törekszenek, hogy elegendő biztonságot tartsanak fenn hálózataikban, miközben az egyének is biztosítják személyes adatainak biztonságát.
A BYOD technikai kihívásai
Az informatikai hálózatok biztonsági konfigurációjának lehetővé kell tennie a jóváhagyott BYOD eszközökhöz való hozzáférést anélkül, hogy engedélyezné a nem engedélyezett eszközök csatlakoztatását. Ha egy személy elhagy egy szervezetet, a BYOD-ok hálózati hozzáférését haladéktalanul vissza kell vonni. A felhasználóknak esetleg regisztrálniuk kell eszközeiket az informatikai rendszerrel, és speciális nyomkövető szoftverrel kell rendelkezniük.
A BYOD eszközökre, például a tárolási titkosításra vonatkozó biztonsági óvintézkedéseket is meg kell tenni a BYOD hardveren tárolt érzékeny üzleti adatok védelmére lopás esetén.
További erőfeszítésekre van szükség az eszközökkel való kompatibilitás fenntartásához a hálózati alkalmazásokkal a BYOD segítségével is. A különféle operációs rendszereket és szoftvercsomagokat futtató eszközök sokféle kombinációja több technikai problémát tárhat fel az üzleti alkalmazásokkal szemben. Ezeket a problémákat meg kell oldani, vagy korlátozásokat kell megállapítani arra, hogy milyen eszközök jogosultak a BYOD-ra, hogy elkerüljék a szervezeten belüli elveszett termelékenységet.
A BYOD nem technikai kihívásai
A BYOD bonyolítja az emberek közötti online interakciókat. Azáltal, hogy a szervezet hálózatát otthon és utazás közben könnyen hozzáférhetővé teszik, az embereket arra ösztönzik, hogy nem szokványos órákban jelentkezzenek be és másokkal is eljussanak. Az egyének változatos online szokásai megnehezítik annak megjóslasztását, hogy valaki például szombat reggel válaszolni fog-e az e-mailjükre. A vezetők hajlamosak arra, hogy orvoslátogatással vagy nyaralással foglalkozó alkalmazottakat hívjanak. Általánosságban elmondható, hogy a mások bármikor képesek pingelni a többieket, túlságosan jónak tűnhet, és ösztönözheti az embereket, hogy szükségtelenül függenek egymástól, nem pedig a saját problémáik megoldásában.
Az egyének és a szervezetek törvényes jogai összekapcsolódnak a BYOD-el. Például a szervezetek képesek lesznek elkobozni a hálózathoz csatlakozó személyes eszközöket, ha egyes jogsértésekben bizonyítékot tartalmaznak. Mint megoldás, egyesek azt javasolták, hogy a személyes adatokat a BYOD eszközként használt eszközökről lehessen leállítani, bár ez kiküszöböli annak előnyeit, hogy egy eszköz mind a munka, mind a személyes tevékenységek számára hasznos lehet.
Megbízható a BYOD valódi költségmegtakarítása. Az informatikai boltok kevesebbet költenek a felszerelésre, de a visszaadott szervezetek valószínűleg többet költenek a hasonló dolgokra
- infrastruktúrafrissítések pl. a BYOD eszközök hitelesítésére, titkosítására és hálózati mentési szolgáltatásaira
- telefonszámlák - a munkavállalóknak az egyéni díjaik megtérítése (olyan tervek esetén, amelyek nem tartalmaznak vállalati engedményeket)
- képzés és támogatás - különösen a támogató hívások elhelyezésével és a BYOD-eszközök és a szervezet hálózati és szoftverrendszerei közötti kompatibilitási problémák megoldásával