Pdf dokumentumok beolvasása, létrehozása és küldése közvetlenül az Android vagy az iPhone készülékről
Az iOS 11 és a Google Drive frissített funkciói lehetővé teszik, hogy a telefonon vagy táblagépen ingyenesen szkenneljen dokumentumokat, mint valaha. Ha kedveled az alkalmazást, az Adobe Scan egy ingyenes szkenneralkalmazás, amely mind iPhone , mind pedig Android esetében működik .
Dokumentumok szkennelése az okostelefon használatával
Ha be kell szkennelni egy dokumentumot, kihagyhatja a keresőbarát vagy üzleti célú keresést egy lapolvasóval, mert ingyenesen beolvashatja a dokumentumokat az okostelefon vagy a tabletta segítségével . Hogyan működik? A telefonon lévő program vagy alkalmazás lefuttatja a kamerát a fényképezőgéppel, és sok esetben PDF formátumban konvertálja Önnek. A táblagépet a dokumentumok beolvasásához is használhatja, de amikor útközben jár, a telefonos beolvasás gyakran a leggyorsabb és leginkább hasznos lehetőség.
Gyors jegyzet az optikai karakterfelismerésről
Az optikai karakterfelismerés (OCR) olyan folyamat, amely a PDF-ben lévő szövegeket felismeri és olvashatja más típusú programok vagy alkalmazások. Az OCR (néha Text Recognition néven is említve) a PDF kereshetővé teszi a szöveget. Számos szkenneralkalmazás, például az Adobe Scan automatikusan alkalmazza az OCR-t a beolvasott dokumentum PDF-fájlokhoz, vagy ezt a lehetőséget a preferenciákban. Az iOS 11 kiadásából az Notes for iPhone szkennelési funkciója nem alkalmaz OCR-t a beolvasott dokumentumokra. A Google Drive Android-eszközökkel végzett letapogatási beállítása nem alkalmazza automatikusan az OCR-t a beolvasott PDF-fájlokhoz. Vannak olyan programok, amelyek alkalmazhatják az OCR-t a korábban beolvasott dokumentumokhoz, de időigényes lehet, ha csak egy dokumentum gyors beolvasását és elküldését igényli. Ha tudni akarod, hogy szüksége lesz az OCR funkciókra, átugorhat a cikk Adobe Scan szakaszába.
Dokumentumok beolvasása és küldése iPhone-on keresztül
Az iOS 11 kiadása egy új szkennelési funkciót adott a Notes-nak, ezért ezt az opciót használva először győződjön meg róla, hogy iPhone-jét frissítették az iOS 11 rendszerre. Nincs hely frissítésre? Helyet szabadít fel, hogy helyet biztosítson a frissítéshez, vagy tekintse meg az Adobe Scan opciót később ebben a cikkben.
Az alábbi lépések segítségével szkennelhet dokumentumot az iPhone készülékre a szkennelési funkció segítségével:
- Nyílt megjegyzések .
- Érintse meg a négyzet ikonját egy ceruzával, hogy új jegyzetet hozzon létre .
- Érintse meg a körzetet a + beillesztéssel.
- A billentyűzet fölött egy menü jelenik meg. Ebben a menüben ismét érintse meg a körzetet a + ben.
- Válassza a Dokumentumok szkennelése lehetőséget .
- Helyezze a telefon fényképezőgépét a beolvasandó dokumentum fölé. A jegyzetek automatikusan összpontosítanak és rögzítik a dokumentum képét, vagy manuálisan vezérelhetik azt, ha maguk az expozíciós gombot megérintik.
- Miután beolvasott egy oldalt, a Megjegyzések megmutatja az előnézetet, és megadja a beállításokat a Tartsa beolvasás vagy az Újrahívás lehetőségeket .
- Ha befejezte az összes lap beolvasását, megtekintheti a beolvasott dokumentumok listáját a Notes alkalmazásban. Ha javításokra van szüksége, például a kép kivágásával vagy forgatásával, egyszerűen érintse meg a korrigálni kívánt oldal képét, és az oldal megjelenik a szerkesztési beállításokkal.
- Miután befejezte a javításokat, a bal felső sarokban koppintson a Kész gombra , hogy automatikusan mentse a beállított beolvasást.
- Ha készen áll a leolvasás leállítására PDF-ként, érintse meg a Feltöltés ikont . Ezután kiválaszthatja PDF-fájl létrehozását , másolást egy másik programra stb.
- Érintse meg a PDF létrehozása lehetőséget . A beolvasott dokumentum PDF-je megnyílik a Megjegyzésekben.
- Érintse meg a Kész gombot.
- A Notes felkínálja a Fájl mentése opciót . Jelölje ki, hol szeretné menteni a PDF fájlt, majd koppintson a Hozzáadás gombra . A PDF-fájl most a kiválasztott helyre van mentve, és készen áll a csatolásra és a küldésre.
Szkennelt dokumentum küldése iPhone-ból
Miután beolvasta a dokumentumot, és elmentette a kívánt helyre, készen áll arra, hogy csatolja e-mailt, és küldje el, mint bármely szokásos melléklet.
- Az e-mail programból indítsa el az új e-mail üzenetet. Ebből az üzenetből válassza ki azt a lehetőséget, hogy csatolmányt (gyakran papírklip-ikon ) adjon hozzá .
- Keresse meg a PDF-fájlok mentéséhez kiválasztott helyet, például az iCloudot , a Google Drive-ot vagy a készüléket.
Ha nehézséget okoz a beolvasott dokumentum megkeresése, ellenőrizze a Fájlok mappát. A Files mappát az iOS 11 frissítésében kiadott egyik funkció. Ha több fájl van a Fájlok mappában, akkor a Keresési lehetőséggel gyorsabban megkeresheti a kívánt fájlt a fájlnév alapján. Válassza ki a csatolni kívánt dokumentumot, és készen áll e-mailre.
Dokumentumok beolvasása és küldése Android rendszerrel
Az Android rendszerrel történő beolvasáshoz telepíteni kell a Google Drive-ot . Ha még nem rendelkezik Google Drive-val, akkor ingyenes letöltés érhető el a Google Play Áruházban.
Az alábbi lépések segítségével szkennelhet dokumentumot Android-telefonjára a Google Drive használatával:
- Nyisd meg a Google Drive-ot .
- Koppintson a körre a + belsejében.
- Érintse meg a Scan (a címkét a kamera ikon alatt).
- Helyezze a telefon fényképezőgépe fölé a beolvasandó dokumentumot, és érintse meg a kék exponáló gombot, ha készen áll a szkennelés rögzítésére.
- A meghajtó automatikusan megnyitja a vizsgálat másolatát. A szkennelést a képernyő jobb felső sarkában található lehetőségek segítségével módosíthatja, forgathatja , átnevezheti és módosíthatja . Ha végzett a beállításokkal, érintse meg a jelölőnégyzetet .
- A Drive bemutatja a korrigált dokumentum előnézetét. Ha jól néz ki, akkor ismét érintse meg a jelölőnégyzetet , és a beolvasás PDF-je automatikusan feltöltésre kerül a Google Drive-ba.
Szkennelt dokumentum küldése Android-ból
A beolvasott dokumentum elküldése Android-on csak néhány gyors lépést igényel.
- Az e-mail programból (feltételezve a Gmailt ) érintse meg a Compose billentyűt egy új e-mail üzenet megkezdéséhez.
- Érintse meg a csíptetőt a melléklet hozzáadásához, és válassza ki azt a lehetőséget, hogy mellékletet adjon hozzá a Google Drive-ból .
- Keresse meg a beolvasott PDF-dokumentumot, és válassza ki, hogy csatolja az e-mailhez.
- Végezze el és küldje el az e-mailt szokásos módon a beolvasott dokumentum elküldéséhez.
Alternatív megoldásként letölheti a beolvasott dokumentum másolatát a készülékre. Ha a készülékre letöltött dokumentumot csatol, a legtöbb Android-eszközön a letöltött PDF fájlokat általában a Letöltésekben tárolja.
Dokumentumok beolvasása és küldése Adobe Scan segítségével
Ha szeretne szkenneralkalmazást használni a dokumentumok PDF-dokumentumok beolvasásához és létrehozásához, akkor az Adobe Scan ingyen használható mind Android, mind iOS rendszeren.
Megjegyzés : ez az alkalmazás nem tartalmaz in-app előfizetéses vásárlást további funkciók és opciók eléréséhez. Az ingyenes verzió azonban tartalmazza a legtöbb felhasználó szükségleteinek fedezéséhez szükséges funkciókat.
Noha van néhány olyan szkenneralkalmazás , mint például a Tiny Scanner, a Genius Scan , a TurboScan, a Microsoft Office Lens és a CamScanner, hogy csak néhányat említsünk, az Adobe Scan minden alapját megtalálja az ingyenes verzióban és könnyű navigálni és a tanulási görbe nagy része nélkül használható. Ha még nem regisztráltál egy Adobe-azonosítót (ingyenes), akkor fel kell állítanod az alkalmazást.
A dokumentumok beolvasása az Adobe Scan alkalmazással (az iPhone esetében ehhez a példához)
- Nyissa meg az Adobe Scan alkalmazást . Ha először használja az alkalmazást, be kell jelentkeznie az Adobe-azonosítóval.
- Az Adobe Scan automatikusan megnyitja a beolvasási módot a telefon fényképezőgépe segítségével. Ha azonban valamilyen oknál fogva ez nem történik meg, érintse meg a kamera ikonját a jobb alsó sarokban, amikor készen áll egy dokumentum beolvasására.
- Helyezze a kamerát a beolvasandó dokumentum fölé. A szkenner fókuszál és automatikusan rögzíti az oldalt.
- Több oldal beolvasásával egyszerűen kikapcsolhatja az oldalt, és a program automatikusan lekéri az oldalakat, amíg a jobb alsó sarokban koppint a miniatűr képre .
- Az ellenőrzés egy előnézeti képernyőn nyílik meg, amely lehetővé teszi a korrekciók, például a vágás és a forgatás beállítását. A jobb felső sarokban koppintson a PDF mentése lehetőségre, és a beolvasás PDF-címe automatikusan feltöltésre kerül az Adobe Dokumentumfelhőjébe.
Megjegyzések : Ha inkább a PDF-fájlokat menteni szeretné a készülékére, akkor az alkalmazások beállításaiban módosíthatja beállításait, hogy elmentse a beolvasásokat a készüléken a Fotók (iPhone) vagy a Galéria (Android) alatt. Az alkalmazás lehetőséget nyújt a beolvasott fájlok megosztására a Google Drive, iCloud vagy közvetlenül a Gmail szolgáltatásban.
Szkennelt dokumentum küldése az Adobe Scan alkalmazásból
A legegyszerűbb módja annak, hogy egy beolvasott dokumentumot küldjön az Adobe Scan alkalmazásból, megoszthatja azt a kívánt e-mail alkalmazásban. Csak győződjön meg róla, hogy megadta az Adobe Scan engedélyt az e-mail alkalmazás használatára. Az alábbi lépésekben példát mutatunk a Gmail használatára.
- Nyissa meg az Adobe Scan alkalmazást .
- Az Adobe Scan automatikusan megnyílik a beolvasási módban. A letapogatási üzemmódból való kilépéshez érintse meg az X gombot a bal felső sarokban.
- Keresse meg a küldeni kívánt dokumentumot. A dokumentum miniatűr képének a szkennelés időpontja és időpontja mellett érintse meg a három pontot az adott dokumentum (iPhone) opcióinak megnyitásához, vagy érintse meg a Megosztás (Android) elemet.
- IPhone esetén válassza a Fájl megosztása > Gmail lehetőséget . Egy új Gmail üzenet fog megnyílni a dokumentumhoz csatolva és készen. Csak írja az üzenetet, adja hozzá a címzett e-mail címét, és küldje el.
- Az Android esetében, miután megérinti a Megosztás elemet a fenti lépésben, az alkalmazás lehetőséget ad az e- mailre , a fájl megosztására vagy a megosztási linkre. Válassza az E-mail > Gmail lehetőséget . Egy új Gmail üzenet fog megnyílni a csatolt dokumentummal, és készen áll a küldemény elküldésére.