Megjegyzés: Ez a bemutató a Microsoft Access 2000 programhoz készült. Ha az Access újabb verzióját használja, olvassa el az Egyszerű lekérdezés létrehozását a Microsoft Access 2010 programban.
Volt már valaha is arra, hogy hatékonyan kombinálja az adatbázisból származó több táblázatból származó információkat? A Microsoft Access egy hatékony lekérdezési funkciót kínál egy könnyen megtanulható felület segítségével, amely megkönnyíti a pontos adatbázishoz szükséges adatok kivonását. Ebben a bemutatóban feltérképezünk egy egyszerű lekérdezést.
Ebben a példában az Access 2000 és a Northwind mintaadatbázis a telepítő CD-ROM-on található. Ha az Access korábbi verzióját használja, akkor előfordulhat, hogy a menüpontok és a varázsló képernyők némileg eltérőek. Azonban ugyanazok az alapelvek érvényesek az Access összes verziójára (valamint a legtöbb adatbázisrendszerre).
Lépésről lépésre
Vizsgáljuk meg a folyamatot lépésről lépésre. Célunk ebben a bemutatóban, hogy létrehozzunk egy lekérdezést, amely felsorolja az összes cégünk termékeinek nevét, az aktuális készletszinteket és az egyes termékek szállítójának nevét és telefonszámát.
Nyissa meg az adatbázist. Ha még nem telepítette a Northwind mintaadatot, akkor ezek az utasítások segítséget nyújtanak Önnek . Ellenkező esetben lépjen a Fájl fülre, válassza a Megnyitás lehetőséget, és keresse meg a számítógépen található Northwind adatbázist.
Válassza ki a lekérdezések fület. Ez felvesz egy listát a meglévő lekérdezésekről, amelyeket a Microsoft a mintaadatbázisban tartalmaz és két lehetőséget kínál új lekérdezések létrehozására.
Kattintson duplán a "lekérdezés létrehozására a varázsló segítségével". A lekérdezési varázsló leegyszerűsíti az új lekérdezések létrehozását. Ebben a bemutatóban fogjuk használni a lekérdezés létrehozásának fogalmát. A későbbi útmutatókban megvizsgáljuk a Tervező nézetet, amely megkönnyíti a kifinomultabb lekérdezések létrehozását.