A dokumentumelemeket a Microsoft Word és a Publisher programban egy kattintással létrehozható elemekből tárolhatja. Tanulja meg, hogyan kell ezt csinálni ezzel az egyszerű bemutatóval.
01/12
Top Építőelemek és más Gyors részek a Microsoft Word és Publisher alkalmazásban
Valószínűleg tudsz a sablonokról, de mi a helyzet egy "mini-sablon" nevű Quick Parts vagy Building Blocks-kel.
Gyors részek típusai a Microsoft Word programban
Az üzenetek kiemeléséhez többféle előre elkészített dokumentum elem található.
A Microsoft Word programban válassza a Beszúrás - Gyors részek lehetőséget . Innen négy fő kategória látható, ezért nézzük meg azokat, mielőtt a "legjobb" diavetítésbe ugorhatnék:
- Szöveges szöveg: Szavak vagy kifejezések mentése kisebb parancsok helyett; az ötlet az, hogy beírhat egy rövidítést vagy rövidebb kifejezést, és a program automatikusan megváltoztatja őket a teljes, hosszú távú vagy kifejezésre.
- Dokumentumtulajdonság: Ezek a népszerű egyedi dokumentumelemek időt takaríthat meg: például szerző, céginformáció vagy kulcsszavak.
- Mező: Helyek beszúrása a szerzők számára, vagy a frissítendő mező, például oldalszámok, szakaszszámok, teljes dokumentum szerkesztési idő és egyéb tulajdonságok.
- Épületblokkok Szervező: Ha gyakran használ egy gyakran használt dokumentumot, akkor miért hozza létre újra a kereket minden egyes alkalommal, amikor új dokumentumba kívánja belefoglalni, és miért keressen más dokumentumot a másoláshoz? Ehelyett mentse el ezt a könyvtárat; vagy használja a jelen diavetítésben szereplő kész dokumentumelemblokk elemeket.
- Bónusz: Felhívja a lehetőséget, hogy a létrehozott dokumentumelemeket a Building Blocks galériába mentse, ami valóban megnyitja a lehetőségeket!
A következő diavetítés azt sugallja, hogy néhány kedvenc közül ezek közül a kategóriák közül lehet kezdeni, de mihelyt elkezdi vizsgálni a lehetőségeket, megváltoztathatja a dokumentumtervezés megközelítését.
Az Office programok, amelyek tartalmaznak gyors alkatrészeket
Keresse meg ezeket a kész eszközöket a Word és a Publisher alkalmazásban . Más programok, például az Excel és a PowerPoint előre elkészített témákat vagy dokumentumelemeket kínálhatnak, de nem épülnek fel a Building Blocks vagy Quick Parts könyvtárban. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kiadó az előkészített dokumentumelemeket az oldalrészeket hívja.
02. oldal, 12
Legjobb fedőlap építőelemek vagy gyors részek a Microsoft Word számára
A borítólap felvétele a fájlba polírozhat. A Fedőlap sablonjait a Fájl - Új elemen találja, de a Tervet a Szerkesztőblokk galériából is beszúrhatja a Word vagy a Publisher alkalmazásban.
A Wordben válassza a Beszúrás - Gyors részek - Építőelemek szervezője - Rendezés a Galéria - Borítóoldal alapján .
Ezután keresse meg a Mozgást, ahogy az itt látható, vagy olyan más borítólapokat, amelyek alkalmasabbak a fájlra.
A megjelenítőben válassza a Beszúrás - Oldalrészek lehetőséget, majd keresse végig a Fedőlapok kategóriát.
03. oldal, 12
Legjobb Pull Idézet Épületblokk vagy Gyors alkatrész Microsoft Wordhez
A szöveges idéző dobozok, mint ezek, szórakoztató módon jelölik ki az információkat a dokumentumból. Az olvasók szeretik a legfontosabb ötletekhez vagy különleges érdekességekhez tartozó fájlok beolvasását.
Az általam választott neveket az alábbiak szerint nevezik:
- Szelet Idézet: A modern vonalú ékezetekkel ez felhívja a figyelmet a pontra vagy a várakozásra.
- Austin Idézet: Ez az opció egy merész felső és alsó határt tartalmaz kiemelésre.
- Filigrán Idézet: A képzeleted üzeneted ide tud menni! Találj meg több szórakozási lehetőséget, mint ez.
Bár a kép itt kéken mutatja ezeket a példákat, módosíthatja a szöveget és a grafikus színeket. Megváltoztathatja a betűtípust, a szegélyeket, az illesztést, a kitöltés színét vagy mintáját, valamint mindenféle más testreszabást.
04/12
Legjobb oldalsáv szöveges ajánlat építőelemek vagy gyors részek a Microsoft Word számára
Az oldalsávon szereplő idézetek még drámaibb módja annak, hogy feloszthassa a dokumentum oldalt, növelve az olvashatóságot. Szerencsére ezek előzetesen készültek a Microsoft Word-ben .
Válassza a Beszúrás - Gyors részek - Építőelemek szervezője - Rendezés a Galérián keresztül - Szöveges idézetek . Innen lehet kezdeni azokkal, akiket itt mutatok, vagy keresek másoknak a keresett megjelenéshez és érzéshez.
- Mozgás Oldalsáv: Sötét formatervezés, amely ellentétben áll a fő dokumentumüzenetével.
- Facet Sidebar: Ez a grafikus idézet a dokumentum jobb vagy bal oldalán áll rendelkezésre.
- Viewmaster Sidebar: Ez a kisebb lehetőség egyike a még több finomabb opciónak.
A megjelenítőben talál hasonló lehetőségeket a Beszúrás - Oldalelemek alatt.
05. oldal, 12
Legjobb regisztrációs vagy válaszadási űrlap oldalak a Microsoft Publisher számára
Ez a kész Wide Sign-up űrlap csak egy a sok közül, amely megtalálható a Microsoft kiadóban.
Ez egy Oldalrész, amely a Beszúrás menü alatt található.
A böngészés során észreveszi, hogy mennyi formázást végeztek az Ön számára.
Szöveg testreszabása és elemek mozgatása is. Ez az egyik olyan gyors tervező titok, amely mindent meg tud tenni.
06. oldal, 12
A legjobb oldalszámú építőelemek vagy a Microsoft Word gyors részei
Már tudja, hogyan kell beilleszteni az előre formázott oldalszámokat, de itt van néhány további stílus, amelyet korábban nem láttál.
Keresse meg ezeket a Beszúrás - Gyors részek - Építőelemek szervezője - Rendezés galéria - Oldalszám kiválasztásával.
Például ebben a képen a következő Gyors részek számozási stílusát jelenítem meg:
- Kerekített Rectangl e: Használja ezt a modern oldalszámot színes akcentussal, vagy változtassa meg tervezési terveit fekete-fehérre. Akárhogy is, ez érdekelheti a dokumentum megjelenését.
- 1. jelzőtábla : Ez egy oldalszám stílus, amelyet professzionális formatervezéshez használhat
- Kör: Válasszon egy merészebb oldalszámstílust, méghozzá még egy kicsit. Ez egy szórakoztató módja annak, hogy a dokumentumok megjelenjenek.
Ismét itt ezek csak néhány lehetőség közül választhat a Building Blocks galérián keresztül, ezért nézz körül, hogy tudd, mi áll rendelkezésre.
07. oldal, 12
A legjobb vízjel építőelemek és gyors részek a Microsoft Word számára
A vízjelek tartalmazhatnak bármilyen üzenetet, de a Microsoft Word Épületblokkok galériájában elérhető előre elkészített terveket is szeretné használni.
Válassza az Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer elemet , majd rendezze el a Gallery oszlopot betűrendben, hogy megtalálja az összes vízjel opciót.
Itt látható az átlós Urgent vízjel. Egyéb lehetőségek: ASAP, Draft, Sample, Do not Copy, és Confidential. Mindegyik vízjel verzióhoz horizontális és átlós formátumokat talál.
08. oldal, 12
A legjobb tartalomjegyzék oldalak a Microsoft Publisher vagy a Word programhoz
Az előre elkészített Tartalomjegyzék megtalálható a Microsoft Word vagy a Publisher programban. Ez nagy segítséget jelenthet, mivel a hosszabb dokumentumok sok munkát igényelnek. A Tartalomjegyzék jobb olvasási élményt nyújt, és ilyen trükkökkel a dokumentumgyártási élmény is nagyszerű lehet.
Tehát a Microsoft kiadóban válassza a Beszúrás - Oldalelemek lehetőséget, majd keresse meg a Tartalomjegyzék kategóriát.
Keresse meg az olyan oldalsáv-dizájnokat, mint ez, hogy egy brosúrában vagy egy teljes oldalas elrendezésben szerepeljenek.
Ezenkívül a Microsoft Word programban megtalálja a hasonló opciókat az Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer alatt. Ezután sorba rendezze a Galéria oszlopot az A-tól Z-ig. A Tartalomjegyzék részben olyan opciókat kell megtalálni, amelyek a dokumentumtervezés szempontjából hasznosak lehetnek.
09. oldal, 12
Legjobb fejléc és lábléc építőelemek és gyors részek a Microsoft Word számára
A fejléc és a lábléc sok más fontos információval szolgál a navigációtól a dokumentum tulajdonságaiig. Tudjon meg többet ezekről a Quick Part lehetőségekről, amelyekkel ezek a megjelenés és funkció a legjobb.
Például ezen a képen néhány kedvencemet mutatom be:
- Mozgás (páratlan oldal) Fejléc: Amint azt feltételezed, kiválaszthatja a dinamikus fejléc tervének páratlan vagy egyenletes változatát.
- Viewmaster Függőleges lábléc : Ez a lábléc valójában oldalán van! Elég jó.
Mindkettő bonyolultabb lehetőségeket kínál, ezért ne feledje el, hogy olyan lehetőségeket talál, amelyek enyhébbek vagy egyszerűbbek.
Így teszi ezeket a galériákat olyan hasznosnak - választhat egyet, amelyik az üzenetet kezeli.
A Microsoft Word programban válassza a Beszúrás - Gyors részek - Épületblokkok szervezõt , majd sorba rendezheti a fejléc vagy a lábléc opciók közül.
A Microsoft Publisher programban válassza a Beszúrás - Oldalelemek lehetőséget, majd keresse meg a lehetőségeket a Fejléc szakaszban.
10/12
A legjobb termék vagy szolgáltatás "Történet" oldalelemek a Microsoft Publisher számára
Engedje meg a Microsoft kiadónak, hogy segítsen megmondani a termék vagy a szolgáltatás történetét az Oldalelemek használatával.
A szakemberek többféle marketing dokumentumhoz fordulnak a Microsoft kiadóhoz. Érthető, hogy ez a program rendelkezik néhány, az Ön számára készített dokumentumkomponensekkel.
A Story galéria kész eszközökkel rendelkezik, amelyek felhívják az embereket arra, amit kínálnak, miközben néhány mélyebb részletet ismertetnek.
Beszúrás - Oldalelemek - Történetek . Az itt bemutatott példában több Flourish tervet választottam. Találd meg az egyiket, ami működik az Ön számára!
11/12
Legjobb egyenletű építőelemek vagy gyors részek a Microsoft Word számára
A matematikus szerelmeseinek számos eszköze van a Microsoft Word összetett jelölésének megszerzésében.
Válassza az Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer elemet. Innen rendezze el a Galéria oszlopot betűrendben, hogy megtalálja az összes rendelkezésre álló egyenletet.
Ebben a példában a Trig Identity 1 -t mutatom meg.
Az egyéb opciók között találhatók olyan egyenletek, mint a Fourier-sorozat, a Pitagorai tétel, a körzet területe, binomiális tétel, Taylor-bővítés stb.
12/12
A legjobb asztali építőelemek vagy gyors alkatrészek a Microsoft Word számára
Válassza az Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Rendezés a Galérián -
Itt van egy sokoldalú oldalsó naptár-stílus, amelyet testre szabhat a dokumentumhoz vagy a projekthez (keresse meg a Naptár 4-et).
Az egyéb lehetőségek között megtalálható a táblázatos, mátrixos és egyéb táblázatstílusok.
Ha sok a táblázata a dokumentumban, előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia az Oldaltöréseket és a Szakaszszakaszokat.