Office Hacks szeretne Könyvjelzővel
Mint valaki, aki több mint egy évtizeden keresztül dolgozik, mint szakértő Microsoft Word felhasználó és tréner, találtam egy marék parancsikonokat és időmérőket, amelyeket nem tudok nélkül élni. Ezek a legegyszerűbb módja a szöveg kiválasztásának, az oldaltörés beillesztése, az előző lépés megismétlése, a formátumok másolása és beillesztése, valamint a vágólap használatával több elem másolásához.
Ezek a trükkök lehetővé teszik számomra, hogy a tartalmamra összpontosítva töltsek időt, nem pedig komplex lépések elvégzésére vagy az egérkattintások pazarlásáért. Bár tudja, hogyan kell elvégezni ezeket a feladatokat, lehet, hogy nem tudja a legegyszerűbb módot. Ezek után az egyszerű trükkök segítségével időt és kattintásokat takaríthat meg, amikor Word-ben dolgozik.
01/05
Pontosan válassza a szöveget
A legtöbb felhasználó tudja, hogyan kell kiválasztani a szöveget a kattintással és húzással. Ez általában problémákhoz vezet. Vagy a képernyő túl gyorsan gördül, és túl sok kiválasztott szöveget fog végezni, és el kell kezdenie, vagy hiányol egy szó vagy mondat egy részét.
Egyetlen szóra kattintva kattintson duplán a szóra. Egy egész mondat kiválasztásához nyomja meg a CTRL billentyűt a billentyűzeten, és kattintson bárhová a mondatban.
Kattintson három bekezdésre egy bekezdésen belül, ha ki kell választania a teljes bekezdést. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja meg a Felfelé vagy Lefelé nyílgombot a teljes szövegsor kiválasztásához. Egy teljes dokumentum kiválasztásához nyomja meg a CTRL + A billentyűkombinációt, vagy kattintson a bal margón lévő három kattintásra.
02. 05. sz
Könnyen helyezzen be egy Oldaltörést
Az oldaltörés megmondja a Word-nek, hogy mikor kell áthelyeznie a szöveget a következő oldalra. A Word automatikusan beillesztheti az oldaltöréseket, de időről-időre megteheti, hogy áthelyezi a szünetet. Általában manuálisan helyezzem el az oldaltöréseket, amikor egy új szakaszt vagy egy új bekezdést szeretnék elindítani a következő oldalon; ez megakadályozza, hogy két oldal között szétváljon. Ennek legegyszerűbb módja a CTRL + Enter megnyomása.
03. oldal, 05. o
Ismételje meg az utolsó lépést
Néha elvégez egy feladatot - pl. Beillesztése vagy törlése egy sorban egy táblázatban vagy összetett formázás beállítása a Betűtípus ablakban -, és rájössz, hogy ugyanazt a lépést többször is végre kell hajtania. Az F4 megnyomása megismétli az utolsó lépést. Ha az utolsó lépés az "OK" gombra kattintott, akkor a kiválasztott beállítások érvényesek lesznek. Ha az utolsó lépés szöveges volt, akkor az F4 megismételné ezt.
04. 05. sz
Formátum festő
A formátumfestő a legkevésbé használt és mégis a leghasznosabb eszköz a Wordben. A Formátum festő a Címlap lapon található a vágólapon. Másolja a kijelölt szöveg formátumát, és beilleszti azt a kívánt helyre.
A formátum másolásához kattints bárhová az alkalmazható formátum szövegére. Egyszerre kattintson a Format Formator ikonra a szöveg egyszeri alkalmazásához. Kattintson duplán a Formátumfestőre, hogy illessze be a formátumot több elemhez. Kattintson a szövegre, amelyiknek az alkalmazott formátumra van szüksége. A Format Formator kikapcsolásához nyomja meg az ESC gombot a billentyűzeten, vagy kattintson újra a Formázó festőre.
05. 05
Több tétel másolása
A másolás és beillesztés közös feladat lehet a Wordben; azonban nem mindenki ismeri, hogy akár 24 elemet másolhat a vágólapra .
Sok felhasználó másol egy dolgot, mondja egy másik dokumentumból, majd váltson át az aktuális dokumentumra, és illessze be az elemet. Ha sok információ van másolva, ez a módszer unalmas lesz.
A dokumentumok és programok közötti állandó váltás helyett próbálja meg egy helyen 24 elemet másolni, majd átváltani és beilleszteni az adatokat.
A vágólap alapértelmezés szerint a két példány után jelenik meg; Ezt azonban a Vágólap panel alján található Beállítások gombra kattintva módosíthatja.
Az összegyűjtött adatok beillesztéséhez kattintson arra, hogy hova szeretné beilleszteni az elemet. Ezután kattintson a vágólapon lévő elemre. A Csevegés tetején található Összes beillesztés gombra kattintva beillesztheti az összes elemet.
Szerkesztette Martin Hendrikx