5 gyilkos módja a Microsoft Excel használatának
Az Excel egy elektronikus táblázatkezelő program.
Az elektronikus táblázatok számítógépes szoftverek , amelyeket az adatok tárolására, rendezésére és manipulálására használnak.
Milyen Excel-t használnak
Az elektronikus táblázatkezelő programok eredetileg a könyveléshez használt papírtáblákon alapultak. Mint ilyen, a számítógépes táblázatok alaprajza megegyezik a papíralapú táblázatokkal. A kapcsolódó adatokat táblákban tárolják - amelyek egy kis négyszögletes dobozokból vagy cellákból állnak sorokba és oszlopokba rendezve.
Az Excel és más táblázatkezelő programok jelenlegi verziói több táblázatsort tartalmazhatnak egyetlen számítógépes fájlban.
A mentett számítógép fájlt gyakran munkafüzetnek nevezik, és a munkafüzet minden egyes lapja külön munkalap.
Excel alternatívák
A használatban lévő egyéb jelenlegi táblázatkezelő programok:
Google Táblázatok (vagy Google Táblázatok) - egy ingyenes, webalapú táblázatkezelő program;
Excel Online - egy ingyenes, kicsinyített, web alapú Excel verzió;
Open Office Calc - egy ingyenes, letölthető táblázatkezelő program.
Táblázatcellák és cella-referenciák
Ha megnézed az Excel képernyőt - vagy bármely más táblázatkezelő képernyőt - megjeleníthetsz egy négyszögletes táblát vagy sorokat és oszlopokat , amint a fenti képen látható.
Az Excel újabb verzióiban minden munkalap tartalmaz több mint egymillió sorot és több mint 16 000 oszlopot, ami szükségessé teszi a címzési sémát annak érdekében, hogy nyomon kövesse az adatok helyét.
A vízszintes sorokat számok (1, 2, 3) és a függőleges oszlopok az ábécé betűkkel (A, B, C) azonosítják. A 26-nál nagyobb oszlopokon az oszlopokat két vagy több betű (pl. AA, AB, AC vagy AAA, AAB stb.) Azonosítja.
Az oszlop és egy sor közötti keresztezési pont, mint említettük, a kis négyszögletes doboz, amelyet cellaként ismerünk.
A cella az alapegység az adatok tárolásához a munkalapon, és mivel mindegyik munkalap tartalmaz több millió ilyen cellát, mindegyiket azonosítja a cellahivatkozás.
A cellahivatkozás az oszloplevél és a sorszám, például az A3, a B6 és az AA345 kombinációja. Ezekben a cellahivatkozásokban az oszlop betű mindig szerepel a listán.
Adattípusok, képletek és függvények
A cella által tárolt adatok típusa a következő:
- számok;
- Szöveg;
- Időpontok és időpontok;
- Logikai értékek ;
- Képletek .
A képleteket a számításokhoz használják - általában más cellákban tárolt adatokat tartalmaznak. Ezek a cellák azonban különböző munkalapokon vagy különböző munkafüzetekben találhatók.
A képlet létrehozása úgy kezdődik, hogy beírja az egyenlő jelet a cellába, ahol a választ megjeleníteni kívánja. A képletek magukban foglalhatják az adatok helyére és egy vagy több táblázatkezelési funkcióra vonatkozó sejtes hivatkozásokat is.
Az Excel és más elektronikus táblázatok funkciói olyan beépített formulák, amelyek egyszerűsítik a számítások széles körének elvégzését - a közös műveletekből, például a dátum vagy idő bevitele a komplexabb rendszerekbe, például a nagy adattáblázatokban található konkrét információk megtalálása .
Excel és pénzügyi adatok
A táblázatokat gyakran használják pénzügyi adatok tárolására. Az ilyen típusú adatokra használt képletek és funkciók a következők:
- Alapvető matematikai műveletek végrehajtása, például összegző oszlopok vagy sorok sorai .
- Olyan értékek megtalálása, mint a nyereség vagy veszteség.
- Hitelek vagy jelzálogkölcsönök visszafizetési tervének kiszámítása.
- Az átlagos, maximális, minimális és egyéb statisztikai értékek megállapítása meghatározott adatkategóriában.
- Kiszállítás Mit-Ha adatok elemzése - ahol a változókat egyszerre módosítják, akkor láthatja, hogy a változás miként befolyásolja más adatokat - például a költségeket és a nyereséget.
Az Excel egyéb felhasználása
Az Excel által használt egyéb gyakori műveletek a következőkre terjednek ki:
- Adatok ábrázolása vagy rajzolása, hogy segítséget nyújtson a felhasználóknak az adatok trendjének azonosításában.
- Az adatok formázása, hogy a fontos adatok könnyen megtalálhatók és megérthetők.
- A jelentésekben használható adatok és diagramok nyomtatása.
- Az adatok rendezése és szűrése a konkrét információk megtalálásához.
- Munkalapadatok és diagramok összekapcsolása más programokhoz, például a Microsoft PowerPoint és a Word programhoz.
- Adatok importálása adatbázis programból elemzés céljából.
A táblázatok voltak az eredeti "gyilkos alkalmazások " a személyi számítógépek miatt, hogy képesek összeállítani és érthető információkat. A korai táblázatkezelő programok, mint például a VisiCalc és a Lotus 1-2-3, nagyrészt a számítógépek, például az Apple II és az IBM PC üzleti szerszámok népszerűségéért felelősek.