Az e-mail sablonok létrehozása és használata az Outlook programban

Ha rájössz, hogy gyakran küldesz nagyon hasonló e-maileket , ne kattintson a Küldés azonnalra. Üzenetként mentse el az üzenetet az üzenetek mintájaként, és a jövő heti összetétele sokkal gyorsabb lesz, mint az írószerkezet (nem szabad összekeverni az e-mailes íróval, természetesen ...).

Hozzon létre egy e-mail sablont (az új üzenetekhez) az Outlook programban

Üzenet mentése sablonként az Outlook későbbi e-mailjeihez:

1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet az Outlook programban.
   1. Menjen a Levelezés (pl. Ctrl-1 megnyomásával ).
   2. Kattintson az Új e-mail elemre a Kezdő szalag új részében, vagy nyomja meg a Ctrl-N billentyűt .
2. Adjon meg egy tárgyat, ha egy üzenetsablonhoz szeretne használni.
   • Természetesen mentheti az e-mail sablont az alapértelmezett tárgy nélkül.
3. Most adja meg az e-mail sablon szöveges testét.
   1. Távolítson el minden aláírást, ha beállítottad az Outlook programot, hogy automatikusan írjon aláírást az összeállítás során.
4. Kattintson a Fájl az üzenet eszköztárára.
5. Válassza a Mentés másként lehetőséget a megjelenő lapon.
   1. Az Outlook 2007 és korábbi verziójában válassza a Fájl menüpontot Mentés másként a menüből.
   2. Az Outlook 2010 programban kattintson az Office gombra, és válassza a Mentés másként lehetőséget .
6. Válassza az Outlook sablon lehetőséget a Mentés másként: a Mentés másként párbeszédpanelen.
   • Az Outlook automatikusan kiválasztja a "Sablonok" mappát a mentéshez.
7. Írja be a kívánt sablonnevet (ha eltér az e-mail tárgyától) a Fájlnév alatt :.
8. Kattintson a Mentés gombra.
9. Zárja be az e-mail összeállítás ablakát.
10. Ha a rendszer kéri:
    1. Kattintson a Nem gombra Mi mentettük meg az üzenet tervezetét az Ön számára. Szeretné megtartani? .

Természetesen előfordulhat, hogy az üzenetet - például a sablont - először küldi el, ahelyett, hogy eldobná.

Hozzon létre egy e-mailt sablon használatával az Outlook programban

Új üzenet írása (lásd az alábbiakban a válaszokat) üzenetmintát használva az Outlook programban:

1. Lépjen a Levelezés az Outlook programba.
   • Például megnyomhatja a Ctrl-1 billentyűt .
2. Győződjön meg arról, hogy a Home (vagy a HOME ) szalagot választotta és bővítette.
3. Kattintson az Új tételek elemre az Új szakaszban.
4. Több elem kiválasztása | Válassza a Form ... lehetőséget a megjelenő menüből.
   1. Az Outlook 2007 programban válassza az Eszközök | Űrlapok | Válassza az Űrlapot ... az Outlook Beérkező levelek menüjéből.
5. Győződjön meg arról , hogy a Fájlrendszer felhasználói sablonjai a Look In -ben vannak kijelölve :.
6. Kattintson duplán a kívánt e-mail sablonra.
7. Cím, alkalmazkodás és végül az e-mail küldése.

Hozzon létre egy egyszerű e-mail sablont az Outlook gyors válaszaihoz

Sablon létrehozása villámgyors válaszokhoz az Outlook alkalmazásban:

1. Lépjen a Levelezés az Outlook programba.
2. Győződjön meg róla, hogy a Home szalag aktív és bővült.
3. Válassza az Új létrehozása lehetőséget a Gyors lépések szakaszban.
   • A rész jobb alsó sarkában kattintson a Gyors lépések kezelése gombra, kattintson az Új gombra, és válassza az Egyéni lehetőséget .
4. Írjon be rövid nevet a válasz sablonjához a Név: alatt .
   • Például egy termékleírással és árlistával válaszolni kívánt sablonhoz használhat például "Válasz (árak)".
5. Kattintson a Műveletek kiválasztása művelet alatt.
6. Válassza a Válasz (a Válasz ) menüpontot a megjelenő menüből.
   • Új üzenet használata (a Válasz helyett) egyszerű üzenetet hozhat létre az új üzenetekhez is, beleértve az alapértelmezett címzettet is.
7. Kattintson az Opciók megjelenítése lehetőségre .
8. Írja be a válasz szövegét a Szöveg alatt :.
   • Legyen aláírással
9. Lehetőség szerint válassza ki a Fontosság: Normál lehetőséget , hogy a válasz normális jelentőségű legyen, függetlenül az eredeti üzenet szintjétől.
10. Opcionálisan, ellenőrizze az Automatikus elküldés 1 perces késleltetés után. .
    • Ez azt jelenti, hogy az Outlook előterjesztése előtt nem fog szerkeszteni, és nem is látja a választ.
    • 1 percig az üzenet a Kimenõ mappába kerül; akkor törölheti azt, vagy nyissa meg a szerkesztéshez, hogy megelőzze a gyors választ.

1. Opcionálisan további lépéseket tehet fel a Művelet hozzáadása lehetőséggel .
   • Adjon hozzá egy műveletet, ha például az eredeti üzenetet az archiválási mappájába kívánja helyezni , vagy kategorizálhatja egy bizonyos színnel, hogy segítsen észrevenni az üzeneteket fogadott üzeneteket.
2. Opcionálisan válasszon ki egy billentyűparancsot a Gyorsbillentyű alatt található művelethez : még gyorsabb művelethez.
3. Kattintson a Befejezés gombra.

Válasz egy gyors e-mailre Gyors válasz sablon használatával az Outlook programban

Válasz küldése előre meghatározott Quick Step sablon segítségével:

1. Győződjön meg róla, hogy az üzenet, amelyre válaszolni kíván, az üzenetlistában van kiválasztva vagy megnyílik (az Outlook olvasóablakban vagy saját ablakában).
2. Győződjön meg arról, hogy a Kezdő szalag (az üzenetlista vagy az olvasóablak használata) vagy az Üzenet szalagja (az e-mail megnyitása saját ablakában) kiválasztásra és bővítésre kerül.
3. Kattintson a kívánt válasz lépésre a Gyors lépések szakaszban.
   • Az összes lépés megtekintéséhez kattintson a Tovább gombra.
   • Ha egy billentyűparancsot definiált a művelethez, természetesen megnyomhatja azt is.
4. Ha még nem állította be a gyors lépést az üzenet automatikus elküldéséhez , szükség szerint módosítsa az e-mailt, és kattintson a Küldés gombra.

(Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tesztelve)