Az e-mail aláírások beállítása és használata Mail for Windows-ban

Beleértve a HTML és a képek használatával kapcsolatos megoldásokat

A Mail for Windows 10 segítségével fiókonként e-mail aláírásokat állíthat be, és a HTML aláírások használatával is megpróbálhatja.

Miért kellene az e-maileket aláírni?

Nézd meg az e-maileket, amelyekről hirtelen kapsz. Ez hagyja, hogy egy kicsit zavarodtál? Úgy tűnik, még egy kicsit barátságtalan is? Kíváncsi vagy, látja-e az összes e-mailt?

A zavartság között az egyik dolog egyértelmű: egy e-mail aláírás nélkül a farkában nem ért véget. Nem ért véget, mert egyáltalán nem zárult le.

Ha szeretné befejezni az e-mailjeit, és szeretné, hogy megszüntesse azokat, a Mail for Windows segítsen neked: az egyszerű aláírási funkció automatikusan hozzáad néhány sort a szöveg befejezéséhez bármely e-mailhez (legyen az új üzenet, válasz vagy előre ) írsz.

Vegye figyelembe, hogy a Mail for Windows egy Microsoft e-mail program a Windows 10 asztali és táblaszámítógépekhez (nem Windows 10 mobilhoz); ez különbözik az Outlook for Windows-tól (amelyhez természetesen egy e-mail aláírást állíthat be ), valamint a Windows Live Mail és a Windows Mail szolgáltatással (amely lehetővé teszi az aláírások létrehozását is).

Hogyan stílusa az e-mail aláírása?

Természetesen nem akarod túlságosan jó dolgot.

Képes aláírni az aláírást, ami hosszabb, mint bármely ésszerű e-mail, egyedül kell lennie, és háromszor annyi különböző színt és betűtípust tartalmaz, mint a képeket; gondolkodni egy tizedik szezonban egy sitcom, akkor szerettem egészen egészen a közepén a 3. évad.

Tehát a legjobb, ha ragaszkodni fog

• néhány sornyi szöveg,
• egyszerű szövegstílusok és
• néhány színben gazdag kontraszt, valamint
• egy kis kép vagy logó.

Aláírás hozzáadása a Mail for Windows (és Megszabadulni a "Mail from Windows for Windows 10 & # 34;

A Mail for Windows 10 e-mail üzenetekhez mellékelt aláírásának módosítása:

1. Kattintson vagy érintse meg a Beállítások fogaskerék ikonját ( ⚙️ ) a Mail for Windows bal alsó sarkában.
2. Nyissa meg az Aláírás részt.
3. Győződjön meg arról, hogy az E-mail aláírás használata be van kapcsolva .
   • Ha több e-mail fiókot állít be a Mail for Windows-ban, különálló aláírást állíthat be mindegyikhez - lásd alább -, vagy használhatja ugyanazt a fiókok között.
4. Írja be a kívánt e-mail aláírást a szövegmezőbe.
   • A Microsoft által beállított alapértelmezett szöveg a "Send from Mail for Windows 10"; felülírja ezt a szöveget, hogy megváltoztassa - vagy tartsa meg, természetesen.
   • A Mail for Windows 10 nem adja hozzá a hagyományos szabványos e-mail aláírási elválasztót . Ezt megteheti önmagában: írja alá az aláírásának első sorát a "-" (két kötőjel, majd egy fehérségi karakter követésével).
   • A legjobb, ha az e-mail aláírását négy vagy öt sornyi szövegre korlátozza.
5. Kattints bárhová a Mail for Windows konfigurációs ablaktáblán kívül.

A Mail for Windows automatikusan hozzáadja az aláírását az Ön által létrehozott e-mailekhez. Amikor új üzenetet indít, az aláírás szövege alul jelenik meg, és be kell írnia a fenti feliratot; amikor e-mailben vagy továbbküldésre válaszol, az aláírás szövege az eredeti, idézett üzenet előtt jelenik meg , és a fenti feliratot is beírja.

Különböző aláírások használata az e-mail fiókok számára a Mail for Windows-ban

E-mail fiók speciális aláírásának létrehozása a Mail for Windows 10 rendszerben:

1. Használja a Beállítások fogaskerék ikonját ( ⚙️ ) a Mail for Windows programban .
2. Nyissa meg az Aláírás kategóriát.
3. Győződjön meg róla, hogy az Ellenőrizni az összes fiókra nincs bejelölve.
4. Győződjön meg róla, hogy a Fiók kiválasztása alatt a fiók, amelyre módosítani szeretné az e-mail aláírását.
   1. A Mail for Windows 10 listája a nevüket tartalmazó fiókokat sorolja fel. Ha az e-mail fiókok hozzáadásával javasolt alapértelmezett nevekkel mentél, akkor ez segítséget nyújthat a kívánt fiók azonosításához (mely e-mail cím az Outlook 2-hez tartozik, végül is, és amely az "Outlook"?).
   2. Szerencsére a fiók nevének megváltoztatása valami könnyen azonosítható kifejezésre - a "Home" és a "Work", vagy a fiók e-mail címe - könnyű:
      1. Az Aláírás preferenciák ablaktáblán kattintson, vagy érintse meg az < elemet.
   3. Most válassza a Fiókok kezelése lehetőséget .
   4. A beállítások szerkesztéséhez kattintson a Fiók kiválasztása elemre . megváltoztatni a nevét.
   5. Írja be a kívánt új nevet a Fiók neve alatt .
   6. Kattintson a Mentés gombra.
   7. Ismételje meg az előző három lépést minden olyan fiók esetében, amelynek nevét meg szeretné változtatni.
   8. Most kattintson a < fiókkezelési beállítások ablaktábláján.
   9. Válassza az Aláírás lehetőséget, hogy visszatérjen az aláírás beállításaihoz.

1. Győződjön meg arról, hogy az E-mail aláírás használata be van kapcsolva .
2. Írja be (vagy módosítsa) a fiók e-mail aláírását a szövegmezőben.
   • Lásd fent az aláírás tartalmának és formázásának tippjeit.
   • A munkafiók aláírása eltérhet a személyes e-mail aláírásától; a szakmai aláírás például magában foglalhatja munkaszolgálatának telefonszámát, vagy aki kapcsolatba léphet, ha nem érhető el.
3. Kattintson a Mail for Windows aláírás konfigurációs ablaktáblán kívül.

Használhatom a HTML-t, a formázást és a képeket (logók) a My Mail for Windows 10 aláírással?

Sajnos a Mail for Windows 10 csak a szöveges aláírásokat támogatja.

Ez azt jelenti, hogy az aláírásait gyakorlatilag bármely nyelven használhatja, beleértve az írásjeleket, természetesen az emojit (lásd alább).

Ha formázott szöveget illeszt be az aláírás szerkesztési mezőbe (lásd fent), a Mail for Windows csak sík szöveggé alakítja át. Minden formázás elvész.

Mi a megoldás a Mail for Windows számára, amely nem támogatja a HTML aláírásokat és képeket?

Ha többet szeretne látni és többet mutatni az e-mail aláírásában, mint a csak szöveges szöveg, akkor a lehetőségek csak a Mail for Windows programmal korlátozhatók. Semmi esetre sem vagy anélkül, hogy lehetősége lennél, legalábbis, vagy legalábbis a Mail korlátaira.

Néhány formázás a Mail for Windows 10 aláírásához legalább három lehetőség közül választhat:

1. Használja a normál szöveg formázást a Mail for Windows aláírással

A szöveges formát formázhatja önnek az aláíráshoz.

A megtévesztően egyszerű, az írásjelekkel történő formázásnak köszönhetően nagyon hatékonyak lehetnek, és teljes mértékben megfelelnek mind a Mail for Windows által a szöveges aláírásra való ragaszkodásnak, esetleg pedig a címzettek egyszerű szöveges beállításának.

A hozzáadott szöveges formázás a következőket tartalmazza:

• * félkövéres * -szövegek, amelyek hangsúlyt fektetnek a félkövér betűkkel
• / dőlt / dörzsölje a dőlést
• _ aláhúzás_ - a szöveg aláhúzását aláírja az aláhúzást
• | # - - barok, hashtagok és em-dash karakterek, többek között vonalak vonalához; kaphat egy aláírási szöveget egy dobozban ...

A karakterek formázása kifejezésekre és sorokra alkalmazható, ráadásul természetesen az egyes szavakra (vagy szavak részekre) történő alkalmazására.

A formázás erősítése érdekében megismételheti a szöveges formázási karaktereket, a ** ebben a példában **.

2. Az Emoji karakterek beillesztése a Mail for Windows e-mail aláírásába

Emoji - grafikus hangulatjelek és szimbólumok - egy egyszerű, szórakoztató és hatékony módja a Mail for Windows 10 egyszerű szöveges e-mail aláírásának.

Ha színt és kifejezést szeretne hozzáadni (nem is beszélve a karakterek és az alig írható aláírású karakterek mentéséről), az Emoji karaktereket hozzáadhatja az egyszerű szöveges aláíráshoz a Mail for Windows programban.

Használhatja a Mail for Windows saját üzenetszerkesztőjét emoják hozzáadásához:

1. Új üzenet indítása a Mail for Windows-ban; kattintson a + gombra, vagy nyomja meg a Ctrl-N billentyűt .
2. Győződjön meg róla, hogy a fiók, amelynek aláírását meg akarja változtatni - ha aláírásra van beállítva fiókonként - a következők közül : From:.
3. Add hozzá az emoji karaktereket az e-mail aláírásához, ahogy az automatikus szövegcserével kívánja: :-) összeomlik egy mosolygó arcra, például :-D nevetségessé válik, a <3 pedig ❤ turns. Ügyeljen arra, hogy kövesse a sima szövegű smiley-t egy fehér karakterrel.
4. Jelölje ki a szerkesztett aláírást, beleértve az újonnan hozzáadott emoját.
5. Nyomja meg a Ctrl-C billentyűt .
6. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a Mail for Windows programban.
7. Nyissa meg az Aláírás kategóriát.
8. Ha különböző aláírásokat használ különböző fiókokhoz, győződjön meg róla, hogy a Fiók kiválasztása alatt a kívánt fiókot választotta ki .
9. Kattintson az aláírás mezőbe.
10. Győződjön meg róla, hogy minden benne lévő szöveg kiemelve van.
    • Nyomja meg a Ctrl-A billentyűt, ha nem.
11. Most nyomja meg a Ctrl-V billentyűkombinációt a beérkező új aláírás szövegének beillesztéséhez.
12. Kattints vissza az üzenetkészítő ablaktáblán.
13. Most kattintson az Elvetés gombra.
14. Ha a rendszer kéri, kattintson ismét a Discard (Elvetés) gombra a Vázlat elvetése alatt . .

Az emoji karaktereket közvetlenül a Windows 10 képernyő-billentyűzetén is megadhatja:

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a Mail for Windows programban.
2. Nyílt, mint mostantól szokásos, az Aláírás kategória.
3. Győződjön meg róla, hogy a Fiók kiválasztása alatt a kívánt fiókot kiemelték, ha a fiók által létrehozott e-mail aláírások vannak.
4. Kattints az aláírás szerkesztése mezőbe.
5. Győződjön meg arról, hogy a szövegbeviteli kurzor ott van, ahol az emoticon vagy az emoji karakter megjelenik.
6. Kattintson a Touch billentyűzet gombra a Windows tálcán.
   • Ha nem látja az érintőképernyős billentyűzetet , kattintson a jobb egérgombbal a Windows tálca üres területére, és a megjelenő menüből válassza a Érintés billentyűzet megjelenítése parancsot.
7. Most kattintson az emoji gombra az érintőképernyős billentyűzeten.
8. Keresse meg és kattintson a kívánt emoji karakterre, hogy hozzáadja a Mail for Windows 10 e-mail aláírásához.
9. Kattintson az Aláírás konfigurációs ablaktáblán kívül, hogy kilépjen a beállításból az új aláírás mentéséhez.

3. Másolja és illessze be a Rich HTML aláírókat a Mail for Windows programba

A Mail for Windows 10 teljes, ha egy kicsit fáradságos, a HTML-aláírások tapasztalata a gazdag formátumú aláírást a Mail aláírási lehetőségein kívül is tárolhatja; az aláírás használatához másolni és beilleszteni e-mailbe.

A Mail for Windows helyett az aláírásnak az összes létrehozott e-mailbe történő beillesztésével beillesztheti azt a szöveget - a formázással, amit csak akar. Az aláírást például egy HTML-szerkesztőben (a számítógépén vagy az interneten) írhatja, és az aláírást a felhőben vagy a helyben is megtarthatja.

A gazdag aláírás beillesztése:

1. Nyissa meg a böngészőben a kívánt aláírással rendelkező weboldalt.
2. Jelölje ki és másolja az aláírás tartalmát.
3. Illessze be a Mail for Windows bármely e-mailbe.

Ne felejtsd el átvenni ezt a tad nehézkes folyamatot minden alkalommal, amikor hozzá szeretné adni a grafikus aláírást egy e-mailhez. Szabványos egyszerű szöveges aláírást állíthat be a Mail for Windows-ban, mint fent, természetesen; alapértelmezettként és tartalékként jelen lesz, hacsak nem helyettesíti azt a képzelőbb önmagával.

A Mail for Windows használatához, mint egy vagy több HTML e-mail aláírás repository -even képeket tartalmazó aláírások:

1. Kezdje el egy új e-mail üzenetet a Mail for Windows programban; nyomja meg a Ctrl-N gombot, vagy kattintson a + gombra.
2. Szerkesszen minden már létező aláírást vagy frissen kezdjen; az utóbbit nyomja meg a Ctrl-A, majd a Del billentyűt .
3. Használja a Mail for Windows formázási eszközöket az e-mail aláírásának stílusához:
   • Győződjön meg róla, hogy az eszköztáron a Formázás fül engedélyezve van formázásra, mint például egy vastag betű vagy szöveges igazítás a szövegre.
4. Kép hozzáadása a Mail for Windows 10 e-mail aláírásához:
   1. Győződjön meg róla, hogy a lap nyitva van az üzenet formázó eszköztárában.
   2. Válassza a Képek lehetőséget .
   3. Keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt képet (vagy képeket).
   4. Kattintson a Beszúrás gombra.
      1. (Ne feledje, hogy az e-mail megnyitásakor nem lehet betölteni a webkiszolgálóról letöltött képeket, a Mail for Windows mindig csatolja a kép egy példányát, ez akkor is igaz, ha másolja és aláírja az aláírást kívülről Mail for Windows, mondjuk egy weboldalról.)
5. Írja be a kívánt névhez az aláíráshoz (például "Munka, kilátások") a tárgyat .
   • Ez a "cím" segít megtalálni a kívánt aláírást később, különösen akkor, ha több HTML aláírást hoz létre a Mail for Windows programban.

1. Adja meg saját e-mail címét a Címzett alatt.
2. Kattintson a Küldés gombra.
3. Hozzon létre egy mappát az aláírások megtartásához:
   1. Nyissa meg az Összes mappa nézetet; kattintson a mappa ikonra a Mail for Windows navigációs sávban.
   2. Most kattintson a + mellett az Összes mappa lehetőségre .
   3. Adja meg az aláírás mappához tartozó nevet; "Aláírások" kell csinálni finom.
   4. Nyomja meg az Enter billentyűt.
4. Nyissa meg az e-mail üzeneteket a Mail for Windows alkalmazásban.
5. Most nyissa meg az üzenetet, amely nem tartalmaz semmit, csak a HTML aláírást, amelyet most küldött el.
6. Ellenőrizze, hogy van-e aláírása az összes formázással és képzel, amint azt a Mail for Windows e-mailjeiben szeretné használni.
7. Kattintson az Áthelyezés gombra az üzenet eszköztárában.
   • Előfordulhat, hogy a Move gomb megnyitásához vagy a ··· előtt érintse meg a gombot.
8. Válassza ki az aláírások mappáját az Áthelyezés ... menüpontra.
9. Most lépjen a fiók Sent Items mappájába.
10. Jelölje ki az ön által küldött aláírási e-mailt.
11. Az eszköztáron kattintson a Törlés gombra.
12. Általában az aláírásmappa könnyen elérhetővé válik:
    1. Nyissa meg a Minden mappa nézetet a fentiek szerint.
    2. Kattintson a jobb egérgombbal létrehozott aláírás mappára.
    3. A megjelenő helyi menüből válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.

Most, hogy új HTML-aláírást használjon, amikor új üzenetet ír vagy válaszol a Mail for Windows 10-ben:

1. Nyissa meg az üzenetet - legyen ez egy új üzenet, egy válasz vagy egy előretekerés egy külön ablakban:
   1. Kattintson az Üzenet megnyitása új ablakban gombra a kompozíció ablakának fejlécében.
2. A fő Mail for Windows ablakban ugorjon az aláírás mappájába.
3. Nyissa meg a használni kívánt aláírást tartalmazó e-mailt.
4. Jelölje ki az aláírás aláírását - vagy esetleg az aláírás egy részét - amelyet használni szeretne; használhatja az egeret, vagy kattintson az üzenet testére, és nyomja meg a Ctrl-A billentyűt .
5. Nyomja meg a Ctrl-C gombot a másoláshoz.
6. Váltsunk az e-mail összetétel ablakára.
7. Győződjön meg arról, hogy a jelen aláírás - és csak az aláírás - van kiválasztva; ismételten válassza ki a moue-ot vagy nyomja meg a Ctrl-A billentyűt, hogy kiválaszthasson mindent egy új e-mailben.
8. Nyomja meg a Ctrl-V gombot az aláírás beillesztéséhez.
9. Folytassa az e-mail üzeneteinek szerkesztését, címzését és esetleg formázását, válaszolását vagy továbbítását.
10. Végül kattintson a Küldés gombra, vagy nyomja meg a Ctrl-Enter billentyűt .

Az aláírás e-mail mappájában tárolt aláírás szerkesztéséhez indítsa el az üzenetet a régi aláírással, szerkesztse ízlés szerint, írja be a szerkesztett aláírást, mentse az aláírás mappába, és törölje a régi aláírás e-mailjét.

Van-e mód az Aláírási Fájl közvetlen szerkesztésére? Mi a Mail for Windows e-mail aláírás konfigurációs fájl helye?

Megpróbáltam, és nem igazán sikerült szerkeszteni a Mail for Windows aláírásait közvetlenül a fájlban. Nehéz még megtalálni azt a pontos helyet, ahol a Mail megtartja az aktuális aláírásokat.

A Mail for Windows tárolja az általános beállításokat, például az aláírások engedélyezését

A settings.dat található a% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings mappában (ahol a "***" egy véletlenszerű karaktersorozatra utal).

Ez nem az a hely, ahol az e-mail aláírásokat megtartják. Az alírási szöveget a helyileg tárolt e-mailek mellett a fájlok általánosabb tárolási helyén tárolják:

% LOCALAPPDATA% \ Comm \ Unistore \ data \

A fájlokat .dat fájlokban tárolják (általában nem tartalmaznak semmi más szöveget), a Unistore \ data mappák alkönyvtáraiban. Az aláírással rendelkező .dat fájl azonosításához kipróbálhatja a következőket:

1. Nyissa meg a Mail for Windows alkalmazást.
2. E-mail aláírás hozzáadása vagy szerkesztése. (Lásd fent.)
3. Zárja be a Mail for Windows alkalmazást.
4. Nyissa meg a % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ mappát a Windows Intézőben.
5. Menj át a mappákon megváltozott dátummal a legutóbb megváltozott .dat fájlok kereséséhez.
6. Minden egyes fájlhoz nyissa meg a Jegyzettömbben, és ellenőrizze, tartalmaz-e az éppen szerkesztett e-mail aláírást.

Vegye figyelembe, hogy a .dat fájl szerkesztésével sikeresen nem sikerült aláírni az aláírást.

(A Windows Mail 10-gyel tesztelve)