Minden hírlevél elrendezésnek legalább három eleme van: névtábla, szövegszöveg és címsorok. A hírlevelek általában az itt felsorolt hírlevél elrendezés számos más részét használják, hogy vonzzák az olvasó személyeket és tájékoztassák az információkat. Az elrendezés megteremtése után a hírlevél minden egyes kiadványa ugyanazokkal a részekkel rendelkezik, mint minden más kérdés a következetesség érdekében.
Mint tervező vagy hírlevél-szerkesztő, ha úgy találja, hogy a hírlevél elindítása után néhány elemet szeretne hozzáadni vagy kivonni, akkor a legjobb, ha egyszerre csak egy változatot jelenít meg, nem pedig minden egyes kérdésben az elrendezés teljes átdolgozását. Az újság egyik részével kapcsolatos ismeretek elmondhatják Önt, hogy milyen változtatásokkal járna az olvasó.
Adattábla
A kiadványt azonosító hírlevél elején található banner az adattáblája . Az adattábla általában tartalmazza a hírlevél nevét, esetleg grafikát vagy logót, és talán felirat, mottó és közzétételi információk, beleértve a hangerõszámot, a kiadást vagy a dátumot.
Test
A hírlevél teste a szöveg nagy része, kivéve a címeket és a dekoratív szövegelemeket. Ez a cikkek alkotják a hírlevél tartalmát.
Tartalomjegyzék
Általában az első oldalon megjelenik, a tartalomjegyzék röviden felsorolja a hírlevél cikkeket és speciális részeit, valamint az oldalak számát.
impresszumegysége
A fejléc a hírlevél elrendezésének egy része - általában a második oldalon található, de bármelyik oldalon lehet -, amely felsorolja a kiadó nevét és más releváns adatokat. Ez magában foglalhatja a személyzet nevét, a hozzászólókat, az előfizetési információkat, a címeket, a logót és a kapcsolattartókat.
Heads and Titles
A fejlécek és címek olyan hierarchiát hoznak létre, amely az olvasót a hírlevél tartalmába vezeti.
- Főcím . Az adattábla után a hírlevél minden egyes cikkét azonosító fő címsor a legjelentősebb szövegelem.
- Kicker . A hírlevél kialakításánál gyakran látható, hogy a kicker egy rövid kifejezés, amely a főcím fölött kis méretű. A kicker bevezető vagy szakaszos címként szolgálhat a rendszeres oszlop azonosításához.
- Fedélzet . A hírlevél fedélzetén egy vagy több szöveg található a cím és a cikk teste között. A fedélzet kidolgozza vagy kiterjeszti a kísérő szöveg főcímét és témáját.
- Subhead . Az árucikken belül megjelenő részfejek a cikket kisebb részekre osztják.
- Futófej . Ismertebb fejlécként ismeretes, a futó címsor minden oldalon megjelenő szöveget ismétel. Gyakran megjelenik a publikáció címe az egyes oldalak tetején. Az oldalszámot néha magába foglalja a futófej.
- Folytatás Fejek. Olyan apró címsorok, amelyek egy előző oldalról folytatott cikk tetején jelennek meg.
Oldalszámok
Az oldalszámok az oldal tetején, alján vagy oldalán jelennek meg. Általában az egyik oldalon nincs számozás egy hírlevélben.
bylines
A mellékvonal egy rövid mondat vagy bekezdés, amely egy hírlevélben szereplő cikk szerzőjének nevét jelöli. A belsı hivatkozás általában a cím és a cikk kezdete között jelenik meg, a "By" szó elõtt, bár ez a cikk végén is megjelenhet. Ha a teljes hírlevelet egyetlen személy írja meg, az egyes cikkek nem tartalmazzák a sorokat.
Folytatás sorok
Ha a cikkek két vagy több oldalt tartalmaznak, a hírlevél-szerkesztő folytonossági sorokat használ, amelyek segítségével az olvasók megtalálhatják a cikk többi részét.
- Átmenetek . Szintén folytonos vonalaknak nevezik, a jumplines tipikusan egy oszlop végén jelenik meg, ahogyan a "Folytatás a 45. oldalon". Az oszlop tetején lévő oszlopdiagramok azt jelzik, hogy a cikk folytatódik-e, ahogy a "folytatódik a 16. oldaltól".
- Folytatás Fejek . Amikor a cikkek egyik oldalról a másikra ugrik, a folytonos fejek azonosítják a cikkek folyamatos részét. A folytatás címsorai, valamint a jumplines, biztosítja a folytonosságot, és cue az olvasó, hogy hol kell olvasni.
Vége jelek
A dingbat vagy a nyomtató dísze, amely egy hírlevél végeinek megjelölésére szolgál, végső jel . Jelzi az olvasóknak, hogy elérik a cikk végét.
Húzza ki az idézeteket
A figyelem felkeltésére, különösen a hosszú cikkeknél, a húzási idézet egy kis méretű szöveg, amelyet "nagyobb számban húztak ki és idéznek".
Fotók és illusztrációk
A hírlevél elrendezése tartalmazhat fényképeket, rajzokat, grafikonokat, grafikonokat vagy clip artot.
- Headshot . A hírlevéltervben szereplő személy legtapasztaltabb képe a headshot - egy fej-és-váll kép egy olyan személyről, aki egyenesen a kamerába néz.
- Felirat . A felirat egy olyan kifejezés, mondat vagy bekezdés, amely leír egy illusztráció tartalmát, például egy fényképet vagy egy grafikont. A feliratot általában közvetlenül az ábrán látható kép fölé vagy felfelé helyezzük el.
- Fotó hitelkeret . Hasonlóan a cikkhez tartozó szöveghez, a fotó hitel azonosítja a fotós vagy forrás a kép. Lehet, hogy megjelenik a fotóval, vagy elhelyezhet máshol az oldalon, például egy cikk végén.
Levelező panel
A levelezőként létrehozott hírlevél (nincs boríték) egy levelezőlapra van szüksége. Ez a hírlevélterv része, amely tartalmazza a címzett címét, a címzett postacímét és a postaköltséget. A levelezőpanel jellemzően a hátoldal felének egyharmadára vagy egyharmadára jelenik meg, hogy az összecsukható legyen.