Lépések a sikeres csapatfiók létrehozásához és kezeléséhez
A csapat blog egy blog, amelyet egy csapat író ír. Ez azt jelenti, hogy több ember járul hozzá a blog tartalmához hozzászólások írásával. A csapat blogjai nagyon sikeresek lehetnek az önálló blogokhoz vagy a vállalkozások számára írt blogokhoz. Azonban nem lehet csak egy csoportot felszabadítani és elvárni, hogy a csapat blogja sikeres legyen. A tervezéshez, a szervezethez és a folyamatos menedzsmenthez egy nagyszerű csapatfiókot kell létrehozni. Kövesse az alábbi ötleteket egy olyan csapat blog létrehozásához, amely sikeres lehet.
01/07
Kommunikáld a Csapat Blog céljait és középpontját
Ne várják a csapat blogpartnereit, hogy tudják, mi a célja a blognak. Meg kell magyaráznod, hogy mit szeretne kapni a blogról, és adott nekik egy bizonyos témát, amelyre összpontosítanának az írásukban. Ellenkező esetben a csapat blogja egy olyan össze nem egyeztethető és esetleg nem megfelelő tartalom lesz, amelyet senki sem akar olvasni. Keresse meg a blogjait, és oktassa a csapat blogírókat arról, hogy megértsék és támogassák.
02, 07
Fejleszteni kell a Team Blog Stílus útmutatóját és a szerzői iránymutatásokat
Alapvető fontosságú, hogy létrehozzunk egy egységességet a csapat blogjában, és ez a szerzői írásbeli stílusban, hangon és formázáson keresztül történik. Ezért olyan stílus útmutatót és szerzői irányelveket kell kidolgoznia, amelyek lefedik a hozzájárulók írásbeli formáit, a nyelvtani követelményeket, a formázási követelményeket, a követelmények összekapcsolását stb. A stílus útmutató és a szerzői iránymutatásoknak foglalkozniuk kell azokkal a dolgokkal is, amelyeket a közreműködők nem szabad végrehajtaniuk. Például, ha vannak olyan versenytársak, akik nem szeretnék megemlíteni vagy összekapcsolni őket, azonosítsák azokat a neveket és webhelyeket az irányelveikben.
03. 07. sz
Válasszon megfelelő Team Blog eszközt
Nem minden blog alkalmazás megfelel a csapat blogjainak. Rendkívül fontos, hogy válasszon ki egy csapat blog eszközt , amely többszintű hozzáférést biztosít, szerzői oldalakat, szerzői biót stb. A WordPress.org, a MovableType és a Drupal a csapat blogjainak kiváló tartalomkezelő rendszerei .
04, 07
Csapatszerkesztő bérlése
Szüksége van egy olyan személyre, aki tapasztalattal rendelkezik az emberek irányításában és egy szerkesztői naptárban (lásd az 5. pontot), hogy a csapat blogja a lehető legjobb legyen. Ez a személy felülvizsgálja a stílust, hangot stb. Ő is létrehozni és kezelni a szerkesztői naptár és a kommunikáció a bloggerekkel.
05/07
Hozzon létre egy szerkesztési naptárat
A csapat blogjai jobbak, ha a tartalom szervezett, koncentrált és következetes. Ezért egy szerkesztői naptár segít a bloggerek folyamatos nyomon követésében és annak biztosításában, hogy a blog tartalma érdekes, hasznos és ne zavarja az olvasókat. A szerkesztői naptárak is segítenek annak biztosításában, hogy a tartalom a legjobb időkben jelenjen meg. Nem célszerű egyszerre 10 álláshelyet közzétenni. Használjon szerkesztési naptárat egy következetes közzétételi ütemezés létrehozásához is.
06, 07
Ajánlott kommunikációs és együttműködési eszközöket a résztvevőknek
Ne vegye fel a munkatársakat, majd figyelmen kívül hagyja őket. A legerősebb csapat blogok kommunikációs és együttműködési eszközöket használnak , így a résztvevők megbeszélhetik az ötleteket és problémákat, és akár a hozzászólásokon is dolgozhatnak. Az olyan eszközök, mint a Google Csoportok, a Basecamp és a Backpack kiválóan alkalmasak a virtuális csapatok integrálásához. Még egy fórumot is létrehozhat a csapat kommunikációjához és együttműködéséhez.
07, 07
Adjon visszajelzést a résztvevőknek
Közvetlenül kommunikálhat a partnerekkel az e-mailben, a telefonhívásokban vagy a Skype-on , hogy visszajelzést, dicséretet, irányt és javaslatokat nyújtson. Ha a közreműködők nem úgy érzik, mintha a csapat fontos tagjai lennének, és nem érzik úgy, mintha megkapják az általuk sikeresnek ítélt információkat, akkor korlátozza csapattagjának lehetséges sikerét is.