Az Outlook e-mail üzenet nyomtatásával offline nyomtatott példányt menthet
Számos okból kifolyólag e-mailt nyomtathat az Outlook programban. Talán el szeretné menteni az üzenetben szereplő mellékletet, nyomtatni egy receptet vagy nevek listáját, bizonyítani a csere stb.
Függetlenül attól, hogy miért akar nyomtatni egy e-mailt, az Outlook e-mail kliens nagyon egyszerűvé teszi. Kiválaszthatja, hogy egyetlen mellékletet nyomtasson az e-mailből vagy az egész üzenetből, beleértve a tárgyat, a "To" és a "From" mezőket, valamint minden mást, amit az e-mailben lát.
Megjegyzés: Az alábbi utasítások az e-mailek nyomtatására szolgálnak az asztali Outlook programban. Ha inkább az Outlook postafiókot használja, külön utasítások vannak az e-mailek nyomtatásához .
Hogyan lehet e-mailt nyomtatni az Outlook-ból?
- Nyissa meg a nyomtatni kívánt e-mailt, ha kiválasztja egyszer vagy kétszer kattint (vagy dupla kattintással), hogy megnyissa a saját ablakában.
- Menjen a Fájl> Nyomtatás menüpontra .
- Az e-mail azonnali nyomtatásához válassza a Nyomtatás gombot.
E-mail nyomtatási tippek
- Egy másik nagyon gyors módszer az e-mailek nyomtatásához az Outlook-ban csak az üzenetek listájának kiválasztása az e-mailek listájában, és a Ctrl + P vagy a Command + P gyorsbillentyű megnyomásával. Azonnal megjelenik a nyomtatási párbeszédpanel, ahol azonnal megváltoztathatja a nyomtatási beállításokat, vagy azonnal kinyomtathatja azokat.
- A 3. lépésben elvégezheti a Nyomtatási beállítások gombra kattintva az e-mail kinyomtatásához szükséges változtatásokat. Itt végezhet olyan dolgokat, mint a tájékozódás megváltoztatása, az e-mail egynél több példányának nyomtatása, a nyomtatási minőség módosítása, a e-mail fekete-fehérben stb.
- Ha az e-mail mellékletet az aktuális üzenet helyett az Outlook programban szeretné kinyomtatni, akkor kattintson duplán vagy duplán érintse meg teljesen az e-mailt. Amikor az e-mail nyitva van saját ablakában, keresse meg a kívánt mellékletet az üzenet testének felett, a "To" mező alatt. Nyissa meg a mellékletet, és használja a Ctrl + P vagy a Command + P gyorsbillentyűt a melléklet kinyomtatásához.
- Néha előfordulhat, hogy csak a teljes üzenetet helyettesítenie kell. Ez különösen igaz, ha sok válasz van az e-mailben, amelyet nem feltétlenül akar nyomtatni. Ehhez csak jelölje ki és másolja ki a nyomtatni kívánt szöveget, majd illessze be a Jegyzettömbbe, a Microsoft Wordbe vagy egy másik szövegszerkesztőbe . A dokumentum nyomtatása csak a kiválasztott szöveg nyomtatásához.
- Nyomtatás más Microsoft e-mail kliensekben, mint az Outlook Express és a Windows Live Mail, nagyon hasonló. Csak nyissa meg az e-mailt, és használja a fenti nyomtatási parancsikonot a nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához.