A Google Teendők elhúzódhatnak a tennivalók listájának megszervezéséből, mivel közvetlenül a Gmail fiókjába épülnek. Ez azt jelenti, hogy nem kell letölteni a konkrét feladathoz szükséges szoftvert (bár vannak ott jól alkalmazható alkalmazások ), így egyenesen elindulhat a listák készítéséhez és az elemek ellenőrzéséhez. És bár a Google Teendők egy feladatkezelő egyszerűsített verziója, minden funkciót meg kell kezdeni a tennivalók létrehozásának.
A Google Feladatok használata a Gmailben
A Google-feladatok a Gmail postafiókjával együtt léteznek, ezért használat előtt meg kell nyitnia a Gmailt a webböngészőben. A Google Teendők minden nagyobb internetes böngészőben működnek, többek között a Chrome, a Firefox, a Safari, az Internet Explorer és a Microsoft Edge.
- Először kattintson a Gmail legördülő listájára a beérkező levelek bal felső sarkában, közvetlenül a Compose gombra. Ez a legördülő lista tartalmazza a Feladatok opciót.
- A Feladatok megérintése után a képernyő jobb alsó sarkában megjelenik a Google Teendők ablak.
- A feladatok tényleges hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint az ablak alján található Plus (+) gombra kattintva. Gyorsan több bejegyzést is hozzáadhat, ha megnyomja az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- A Tab billentyű megnyomásával is felveheti a részfeladatokat. Ha befejezte a részfeladatokat, nyomja meg a Shift billentyűt lenyomva a Tab billentyűt. Ezzel visszaveszik a főbb feladatok hozzáadásához.
- Szeretne egy külön ablakban dolgozni? Ha a Feladatok ablak tetején található átlós nyílgombbal kattint, a lista egy új ablakban jelenik meg. Ez lehetővé teszi, hogy a Feladatok ablakot áthelyezzük a képernyő bármelyik részére.
Tekintse meg a teendők listáját a Google Naptárban
Az egyik olyan funkció, amely a Google Teendőket olyan jó állapotba hozza, a Google Naptárba és a Gmailbe való integráció. Ez azt jelenti, hogy felvehet egy feladatot a beérkező leveléből, hozzárendelhet egy dátumot, és megtekintheti a többi eseményt, találkozót és értesítést a Google Naptár alkalmazásában.
A Google Naptár alapértelmezés szerint emlékeztetőket jelenít meg a feladatok helyett. A feladatok bekapcsolása a Naptárban:
- Kattintson a Saját naptárak elemre a képernyő bal oldalán. Ez a képernyő lehetővé teszi, hogy bekapcsolja és színesítse a személyes naptárat, születésnapokat, emlékeztetőket és feladatokat.
- Vigye az egérmutatót az Emlékeztetők fölé, hogy felfedje a lefelé mutató nyílgombot. Ha erre a gombra kattint, felugró ablak jelenik meg a beállításokkal.
- Az előugró ablakban kattintson a Váltás a feladatokra.
Szeretne felvenni egy feladatot a Google Naptárból? Nem probléma.
- Ha a naptár a Heti vagy a 4 napos nézetben van, kattintson a dátum alatti négyzetre. Ha a teljes hónapot nézed, a nap bármelyik részére kijelölheted a napot.
- A megjelenő előugró ablak tetején kattintson a Feladatok elemre.
- A feladat címét és megjegyzéseit is beírhatja. Ha elkészült, ez a feladat megjelenik a Naptárban és a Gmailben is.
Hogyan használhatom a Google Feladatokat munkafeladatkezelőként?
Ha többnyire küldi és fogadja a munkahelyi levelezést a Gmailen keresztül, a Google Teendők könnyűvé tehetik a megszervezést és a megszervezést. A Google Feladatok egyik legerősebb funkciója az, hogy e-mailt csatolhat egy adott feladathoz. Ezt bármikor megteheti, ha nyitva van egy e-mail üzenet:
- Kattintson a Gmail képernyő tetején lévő Több gombra.
- Válassza a Hozzáadás feladatokhoz lehetőséget .
- Szeretné a feladat határidejét? Kattintson a ">" gombra. A képernyőn néhány gyors jegyzet is rögzíthető.
Ha e-mail üzenetet ad hozzá feladatként, a Google a feladat címét használja az e-mail címsorának. Ez egy "kapcsolódó e-mail" linket is biztosít, amely az adott e-mailt elviszi.
Az a képesség, hogy végigmegy a feladatok listáján, kitölti a kitöltött elemeket, és azonnal felhívja a hozzá kapcsolódó e-mail üzenetet, ami a Google feladatait olyan jó munkamenedzserré teszi a felhasználók számára, akik rendszeresen használják a Gmailt.
A Google-feladatokat a vásárlási lista rendszerezésére is felhasználhatja
Bár a feladatokban szerepelhet a feladatok neve, a Google Teendők szintén nagyszerű listaszerkesztő számos okból, mivel ez egy jó feladatkezelő: a hozzáférés és a Gmail és a Google Naptár integrálása. Ez azt jelenti, hogy házastársa e-mailben értesíti arról, hogy a háztartás nem a tojásból származik, és egyszerűen hozzáadhatja az élelmiszerbolt listájához.
Annak érdekében, hogy jó bevásárlási lista kezelője legyen , hozzáférést szeretne kapni a Google Tevékenységekhez az okostelefonján. A böngészőn keresztül könnyedén eljuthat a számítógéphez tartozó Google-feladatokhoz, és ugyanúgy elérhető az iPhone-on. Meglepő módon nem annyira egyszerű az Android okostelefonon vagy táblagépen.
- Az iPhone-on egyszerűen:
Keresse meg a Gmail webhelyét
Érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Több gombot, majd válassza a Feladatok lehetőséget . Ezt a weboldalt akár könyvjelzőként is elmentheti, hogy könnyen visszajusson hozzá. - Az Android okostelefonján a következőket teheti:
Keresse meg a Google Tevékenységeket (a rekord esetében az URL URL https://mail.google.com/tasks/canvas) a Chrome webböngészőben.
A Google-feladatok To-List listáját is letöltheti a Google Play áruházból.
Alkalmazást is létrehozhat az egyik weboldalon. Ha úgy találja, hogy a Google Feladatokat rendszeresen használja, akkor ez nagyszerű módja annak, hogy gyors hozzáférést biztosítson hozzá.
- IPhone-on:
Navigáljon a Google Feladatok webhelyéhez, mint fent, majd érintse meg a Megosztás gombot. Ez a gomb, amely úgy néz ki, mint egy doboz, amelyből kilóg a nyílból.
Görgesse végig az ikonok alsó sorát addig, amíg meg nem találja a Hozzáadás a kezdőképernyőhöz lehetőséget . Ennek a lehetőségnek a megválasztása lehetővé teszi, hogy az otthoni képernyőhöz hozzáadja a weboldalt , mintha egy alkalmazás lenne. - Android-eszközön:
Navigáljon a Google Feladatokhoz a Google Teendők megjelenítéséhez.
Ezután érintse meg a Menü gombot a Chrome böngésző jobb felső sarkában. Ez a gomb függőleges vonallal három ponttal. Ebből a menüből válassza a Hozzáadás a kezdőképernyőhöz lehetőséget .
Tevékenységek hozzáadása a listához bármely webhelyről
Ha használja a Chrome böngészőt, akkor van egy praktikus kiterjesztés, amely felveszi a feladat gombját a böngészőablak tetejére. Ez a bővítmény lehetővé teszi, hogy a feladatok ablakát bármely webhelyről megjelenítse.
Készen áll a letöltés letöltésére? Közvetlenül a Google Tevékenységek keresési eredményeihez érhet el a Chrome Store szolgáltatásban, vagy kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az eszköztár bal oldalán található Alkalmazások gombra a képernyő tetején.
- Az alkalmazások képernyőjén kattintson a Webes áruház lehetőségre .
- Ezzel eljut a Chrome boltjába. Keresse meg a "Google Feladatok" lehetőséget a hivatalos kiterjesztés megjelenítéséhez.
- A Google-feladatoknak (a Google-nak) az első kiterjesztésnek kell lenniük. Kattintson a Hozzáadás a Chrome-hoz gombra, hogy telepítse a Chrome böngészőjébe.
Ha telepíteni szeretné a bővítményt, kattintson a zöld jelölőnégyzetre a böngésző jobb felső sarkában. A telepített bővítmények megjelennek a böngésző ezen szakaszában. A Google Teendők gomb fehér jelölőnégyzetből áll, zöld pipa segítségével. A kiterjesztés lehetővé teszi a Google Tevékenységek megnyitását függetlenül attól, hogy hol van az interneten, ami elég hasznos, de a legjobb része egy olyan funkció, amelyet a legtöbb ember figyelmen kívül hagy: egy feladat létrehozása a szövegbõl az interneten.
Ha az egérrel kiválaszthat egy szöveget egy weboldalról, majd jobb egérgombbal kattintva, akkor lehetőségként létrehozhat Feladat létrehozása ... opcióként. A menüpontra kattintva létrehoz egy feladatot a szövegből. A webcímeket a jegyzetek mezőjében is megőrzi, hogy megkönnyítse az eredeti weboldalhoz való visszatérést.