Ezzel az egyszerű eszközzel nyomon követheti a személyes feladatokat és a szakmai projekteket
A Trello Kanban-stílusú projektmenedzsment eszköz , amely vizuális módja annak, hogy megtekinthesse azokat a feladatokat, amelyeket Önnek vagy csapatának kell teljesítenie, ami megkönnyíti a csapat minden tagja által egy adott időpontban végzett munkát. Ez is ingyenes, ami azt jelenti, hogy elérhető a kis és nagy csoportok számára, valamint az egyének számára, amelyek működtetnek vállalkozásokat, vagy akik a személyes feladatokat szeretnék nyomon követni. A projekt menedzsment eszközök közül a Trello az egyik legkönnyebben használható és megvalósítható, de az üres palást kezelő felülete kissé ijesztő lehet. Szerencsére van néhány tippünk, hogy segítsünk Önnek és csapatának a lehető legtöbbet kihozni a Trello-ból, függetlenül attól, hogy mit használsz nyomon.
Mi az a Kanban?
A kanbani projektmenedzsment stílusát a japán gyártási folyamat ihlette, amelyet a Toyota a 1940-es évek végén hajtott végre. Célja a gyárak hatékonyságának növelése a leltár valós idejű nyomon követésével, a kártyák használatával, amelyek a padlón lévő munkavállalók között áthaladtak. Amikor egy bizonyos anyag elfogyott, a dolgozók feljegyzik ezt a kártyán, ami eljut a szállítóhoz, aki a kért anyagot a raktárba szállítja. Ezeket a kártyákat gyakran Kanbannak nevezték, ami jelzőtáblát vagy hirdetőtáblát jelent japánul.
Tehát ez hogyan fordítja le a projektmenedzsmentre? Az olyan szoftverekhez hasonlóan, mint a Trello, ezt a koncepciót átadja a kártyáknak, és egy vizuális felületbe helyezi, ahol a feladatokat egy táblán rendezik és egy csapat munkakapacitásával egyeznek meg. A legegyszerűbb, egy fórumon három rész lesz, amint a fenti képen látható: csinálni, csinálni (vagy folyamatban), és kész. A csapatok azonban bármilyen módon használhatják ezt az eszközt. Egyes csapatok előnyben részesíthetik az igazi táblát, míg mások a virtuális megoldás kényelmét szeretnék, mint a Trello.
Hogyan kell használni Trello?
A Trello olyan kártyákat használ , amelyek listákat tartalmaznak, amelyek kártyákból állnak. A fórumok képviselhetik a projekteket (weboldal redesign, fürdőszobafelújítás), a listák feladatokhoz (grafikák, csempék) használhatók, és a kártyák tartalmazhatnak al-feladatokat vagy opciókat (pl. Bérlő, csempe méretek és színek).
Miután eldöntötte, hogyan rendezheti listáit, elkezdheti a kártyák hozzáadását, amelyek viszont ellenőrző listákkal és címkékkel rendelkezhetnek. A ellenőrzőlisták lehetővé teszik a feladatok al-feladatokká történő lebontását. Például, ha Trellont használod egy nyaralás megtervezéséhez, lehet, hogy van egy kártyája egy olyan étteremhez, amelyet meg akarsz próbálni, egy ellenőrző listával, amely magába foglalja a foglalást, a legjobb ételeket kutatja, és ellenőrzi, hogy gyermekbarát . A címkék felhasználhatók a kártya állapotának (jóváhagyott, benyújtott stb.) Vagy kategóriájának (tudomány, technológia, művészet stb.) Vagy bármely kívánt címke képviseletére. Ezután elvégezheti a keresést, amely felhozza az összes tudományhoz kapcsolódó kártyát vagy az összes jóváhagyott kártyát. A címkéhez azonban nem kell hozzá címkét; színes kódoláshoz is használhatja őket (legfeljebb 10 szín áll rendelkezésre, színes vak opció áll rendelkezésre).
Ahogy elkezdi dolgozni és elvégezni a feladatokat, könnyen húzhatja le a kártyákat az egyik listáról a másikra, és végül archiválhatja a kártyákat és listákat, ha az interfész nehezebbé válik.
Kártyákat rendelhet a csapattagokhoz, valamint megjegyzéseket, fájlmellékleteket, színkódolt címkéket és esedékességeket. A Csapat tagjai @ beszélhetnek másokat a megjegyzésekben a beszélgetés megkezdéséhez. Fájlokat tölthet fel a számítógépről, valamint a felhő tárolási szolgáltatásairól, beleértve a Google Drive, Dropbox, Box és OneDrive szolgáltatásokat.
Szintén benne van egy remek e-mail integráció. Minden fórumon egyedi e-mail cím van, amelyet kártyák (feladatok) létrehozásához használhat. Ebbe az e-mail címhez mellékleteket is küldhet. És még a legjobb, ha e-mailes értesítést kapsz, közvetlenül válaszolhatsz rá Trello helyett.
Az értesítések, beleértve a megemlékezéseket és megjegyzéseket, elérhetőek a mobilalkalmazásokban, asztali böngészőben és e-mailben. A Trello alkalmazások iPhone, iPad, Android telefonok, tabletták, órák és Kindle Fire tabletták számára.
A Trello több mint 30 kiegészítõ funkciót és integrációt kínál, amelyeket felkínál. A bekapcsolások példái közé tartozik a naptár nézet, a kártya ismétlője az ismétlődő feladatokhoz, valamint az Evernote, a Google Hangouts, a Salesforce és más integráció. A szabad számlák tartalmaznak egy tábla-bekapcsolást.
Minden Trello alapvető funkciói ingyenesek, bár van egy fizetős változat, a Trello Gold (5 dollár / hó vagy 45 dollár évente), ami hozzáad néhány előnyt, beleértve a három tápegységet egy táblánként (nem pedig egy). Ez magában foglalja a vonzó háttérképeket és matricákat, az egyéni emojist és a nagyobb mellékletek feltöltését (250 MB helyett 10 MB). Trello kínál egy ingyenes Gold Gold tagságot minden olyan személy számára, akit Trello-hoz csatlakoznak, legfeljebb 12 hónapig.
Mint mondtuk, első pillantásra a Trello létrehozása egy kicsit megfélemlítő, mert nincs sok korlátozás arra vonatkozóan, hogy hogyan használhatja azt. Egyrészt olyan táblákat hozhat létre, amelyek egyszerűen megmutatják, hogy mire készül, mi dolgozik, és mi a következő. Másrészt mélyebbre tehetsz, a teendők listáit pedig kategóriákba vagy osztályokba sorolhatod.
A Trello segítségével nyomon követhet bármit a személyes feladatoktól a professzionális projektektől az eseménytervezésig, de itt van néhány valós példa arra, hogy elinduljon.
A Trello használata a Home Renovation kezeléséhez
Tegyük fel, hogy egy vagy több szobát szeretnél felújítani otthonában. Ha valaha is feléledtél egy felújításról, tudod, hogy sok mozgó alkatrész van, és sok meglepetés van, függetlenül attól, hogy gondosan felkészülsz. A Trello-nál meghozandó döntések megszervezése segíthet a projekt nyomon követésében. Tegyük fel, hogy konyhai felújítást tervez. Ebben az esetben létre lehet hozni egy táblát az úgynevezett Konyhai felújítással, majd hozzáadni azokat a listákat, amelyek mindegyik elemre vonatkoznak, amelyet kicserél.
A Konyha Felújítási tábla tartalmazza a következőket:
- Potenciális vállalkozók
- Minden készüléket, amelyet kicserél
- szekrény
- Munkalapok és backsplash
- Padló
- csőhálózat
- Elektromos
Az egyes listákhoz tartozó kártyák magukban foglalják a dimenziókat, a költségkeretet és a funkciókat, valamint az összes olyan modellt, amelyet fontolgat. A vízvezetékeket tartalmazó kártyák közé tartozhat a csőcsere, az új vízvezeték, valamint a becsült ár és a kapcsolódó aggályok, például a víz leállítása. Könnyen csatolhatja a figyelembe vett anyagok és készülékek képeit, és összekapcsolhatja a terméklistákat, így az árboltban is vásárolhat. Miután meghozta a döntést, használhatja a címkéket a termék vagy az anyag nevének vagy színének kódolására.
Végül minden egyes kártya esetében létrehozhat ellenőrző listákat. Például egy hűtőszekrény kártya tartalmazhat egy ellenőrző listát, amely magában foglalja a régi hűtőszekrény elhelyezését és a vízvezeték telepítését a jégmikötő számára.
Ha több szobát felújítasz, mindössze egy táblát hozzon létre mindegyikhez, és felsoroljon mindent, amit meg kell fontolnia; folyamatosan hozzáadja a listákat és a kártyákat, és szükség szerint mozgatja az elemeket.
Kérje meg a többi családtagot a táblákhoz, és hozzárendelhessen nekik kártyákat a szükséges munkák terjesztéséhez, például termék- és árazási kutatásokhoz, ütemezéshez és egyéb logisztikához. Trello-nak van egy lakóépület-felújítási táblája, amelyet át lehet másolni saját számlájára.
Trello tervezése
Az utazás több családtag vagy barátaival gyorsan bonyolult lehet. Használja a Trellót a cél kiválasztásához, a tervek elvégzéséhez és az ütemterv szállításához. Ebben az esetben lehet egy fedélzet, amely tartalmazza a meglátogatni kívánt helyeket, és egy másik az útra, miután eldöntötte, hova menjen.
Az útikalauz tartalmazhat listákat az alábbiakra:
- Repülési lehetőségek
- Földi szállítás
- Szállodák, Airbnb listák, kabinos bérleti díjak és kempingek
- Látnivalók
- Éttermek és élelmiszerboltok
A potenciális célok fórumánál létrehozni egy listát minden helyre, az utazási idő, a költségkeret, az előny / ellenérvek és egyéb megfontolások esetén. A fedélzeten található jegyek magukban foglalják a légitársaságok, a bérelhető autók, a környék nevezetes konyhái és az olyan látnivalók, mint a múzeumok, bevásárlások és környékek felfedezésére szolgáló kártyák. Ha úgy dönt, hogy egy körutazáson indul, létrehozhat jegyzéseket a hajó fedélzetén és a tervezett megállásoknál, valamint a hajóhoz szükséges szállításhoz. Jelölje meg a címkéket a kiválasztott elemek kijelöléséhez, vagy válassza ki a versenyzőket, miután szűkítette a választásait. Adjunk hozzá ellenőrző listákat a kártyákhoz túrák és körutazások megrendezéséhez és ütemezéséhez. Trello-nak van egy nyilvános pihenőhelye is, amelyet kiindulópontként használhat.
Személyes célok és projektek nyomon követése
Akár az otthonában vagy a garázsban lévõ rendetlenséget szeretné tisztítani, akár hobbiból, akár többet gyakorolni, könnyen követhet Trelloban. Készítsen táblákat újévi állásfoglalásokhoz, vagy többlépcsős projektekhez, például padlás tisztításához vagy otthoni irodai szervezethez.
A felbontás fórumán hozzon létre egy listát minden felbontásra, majd kártyákat arról, hogy miként hajthatja végre őket, például egy tornateremhez, napi sétákhoz, vagy otthoni edzőeszközök vásárlásához. Használja a személyes projektek listáit a nagy feladatok lebontására, az al feladatokkal ellátott kártyákkal. Például egy tavaszi takarítóeszköz tartalmazhat jegyzéseket a szobák és az otthoni más területek számára. A listák kártyákkal rendelkeznek a kapcsolódó feladatokhoz, például a szükséges tisztítóeszközökhöz, az eladni kívánt tárgyak leltártájához, adományozásához vagy kiiktatásához, valamint a kiszervezendő feladatokhoz, például az ablak tisztításához vagy a fa eltávolításához.
Szabadúszó vagy tanácsadói tevékenység irányítása
Végül, ha saját vállalkozásodat futtatod, Trello lehet az Ön csúcsminőségű asszisztense. A fórumok képviselhetnek projekteket, listákkal minden szakaszra vagy mérföldkőre, valamint kártyák a kapcsolódó feladatokhoz. A szabadúszó írók használhatják a Trello-t a történeti pályák és publikált művek kezelésére.
Tegyük fel, hogy van egy projekt fóruma a weboldal újratervezéséhez. A listák fontos feladatokat is tartalmazhatnak, például egy tervező és más fontos szerepek és mérföldkövek felvétele, például színséma kiválasztása, elrendezések kezelése és jóváhagyások beszerzése útközben. A kártyák magukban foglalják a javasolt színsémákat és elrendezéseket, valamint az ülések előkészítéséhez szükséges lépéseket. Egy szabadúszó írónak lehetnek táblái a történeti ötletekhez, kiadványokhoz és marketinghez. A listák szakaszokat jelezhetnek, például folyamatban, benyújtva és megjelentetve, vagy címkéket használhatunk erre.
Trello egy egyszerű, de hatékony eszköz, és érdemes egy kis időt tölteni vele. Ha nem tudja pontosan, hová kezdjen, keresse fel a Trello felhasználói közösségét, amely nyilvános táblákat tartalmaz, amelyeket átmásolhat fiókjába.