Könnyen tervezhet, szervezhet, együttműködhet és nyomon követheti minden projektjét vizuális módon
Van mindenféle termelékenység és projekt menedzsment eszközök rendelkezésre állnak, hogy használják az online napjainkban, de a Trello kedvence sok közül. Ha online környezetben dolgozik egy csapattal, vagy csak arra törekszik, hogy hatékonyabb megoldást találjon a szervezettségre, Trello biztosan segít.
Olvassa el a következő Trello áttekintést, hogy többet megtudjon és eldönthesse, hogy ez a megfelelő eszköz az Ön számára.
Mi is pontosan Trello?
A Trello alapjában véve egy ingyenes eszköz, amely az asztali web és a mobilalkalmazás formátumában áll rendelkezésre, és amely lehetővé teszi projektek kezelését és más célokra való együttműködést nagyon vizuális módon. Ez "olyan, mint egy szuperhatalomú tábla", a fejlesztők szerint.
Az elrendezés: irányító táblák, listák & amp; kártyák
A tábla projektet jelent. A fórumok azok, amelyeket a "kártyák" révén létrehozó ötletek és egyedi feladatok megszervezésére és nyomon követésére használnak. Ön vagy csapattársai annyi kártyát adhatnak hozzá, amennyire szükséges, "listáknak" nevezve.
Tehát egy kártya, amelyen több kártya is hozzá van adva, megjeleníti a kártya címét, valamint a listák formátumú kártyákat. A kártyákra rákattintva és kibontva megtekintheti az összes adatot, beleértve a tagok összes tevékenységét és megjegyzéseit, valamint számos lehetőséget a tagok felvételére, esedékességi dátumokra, címkékre és egyebekre. Vessen egy pillantást a Trello saját sablonjaira olyan ötletekkel kapcsolatban, amelyeket felhasználhat a saját fiókjába történő másoláshoz.
Az elrendezés áttekintése: Trello hihetetlenül intuitív vizuális dizájnja kap egy A + -ot a legtöbb felhasználójából. Annak ellenére, hogy ez az eszköz hány funkciója rendelkezik, hihetetlenül egyszerű megjelenést és navigációt tart fenn, amely nem győz felfelé - még a teljesen kezdő felhasználók számára is. A tábla, a lista és a kártya keret lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy képet kapjanak arról, mi folyik itt, azzal a lehetőséggel, hogy merüljenek mélyebben az egyes ötletekbe vagy feladatokba. Az összetett projektek sok információval és potenciálisan sok felhasználó együtt dolgoznak, a Trello egyedi vizuális elrendezése életmentő lehet.
Ajánlott: 10 felhőalapú alkalmazás a tennivalók létrehozásához
Együttműködés: Más Trello felhasználókkal való együttműködés
A Trello segítségével könnyedén kereshet más felhasználókat a Menüből, így elkezdheti őket hozzáadni bizonyos táblákhoz. Mindenki, aki hozzáfér egy fórumhoz, ugyanazt látja valós időben , így soha nem merül fel zavart arról, hogy ki csinálja, mit nem rendelt még hozzá, vagy mi történt. A feladatoknak az emberekhez való hozzárendeléséhez mindössze annyit kell tennie, hogy húzza őket a kártyákba.
Minden kártya tartalmaz egy vitafórumot a tagok számára, hogy megjegyzéseket fűzhessenek, vagy akár csatolást is csatolhassanak - akár feltölthetik számítógépükről, akár közvetlenül a Google Drive-ról, a Dropbox-ról , a Box-ról vagy az OneDrive-ról húzva. Mindig meg tudod látni, hogy hányszor írtak valamit a beszélgetésbe, és akkor is hagyhat egy @mention-t, hogy közvetlenül válaszoljon egy tagnak. Az értesítések mindig lehetővé teszik a tagoknak, hogy mit kell ellenőrizniük.
Együttműködés Ellenőrizte: a Trello saját szociális hálózattal, naptárral és határidővel ellátott ellenőrző listával rendelkezik, így soha nem fog hiányozni valamit. Trello azt is teljes körű ellenőrzés alatt tartja, hogy ki látja a tábláit, és akik nem tudják nyilvánosságra hozni őket, vagy nem zárják le a kiválasztott tagokat. A feladatokat több taghoz lehet hozzárendelni, és az értesítési beállítások testre szabhatók, így a felhasználóknak nem kell túlterheltek minden kisebb tevékenységgel. Bár nagyon dicséretes az együttmûködõ, könnyen kezelhetõ és rendkívül vizuális környezetet kínáló internetes környezet megteremtésében, hiányzik néhány szolgáltatás-kínálat, amikor megpróbál mélyebbre merülni a listákon, feladatokon és más olyan területeken, ahol kicsit többet akarsz irányítani.
Sokoldalúság: a Trello használatának módja
Bár a Trello népszerű választás a csapatok számára, különösen a munkahelyi környezetben, nem feltétlenül kell használni az együttmûködéshez. Valójában még egyáltalán nem kell dolgozni. Használhatja a Trellót a következőkre:
- Napi teendők listája
- Receptgyűjtemények
- Utazástervezés
- Esküvő vagy párt tervezés
- Könyv klubok
- Nonprofit önkéntes hírek és együttműködés
- Blogbeillesztési ötletek
- YouTube videó ötletek
- Ünnepi ajándék vásárlás
- Egészség és fitness fejlődés
- Pénzügyi tervezés
- Diákkutatási projektek
- Képeslap létrehozása
A lehetőségek végtelenek. Ha tudod tervezni, használd a Trello-t. Ha még mindig nem biztos benne, hogy Trello helyes az Ön számára, itt van egy cikk, amely elmagyarázza, hogyan használhatja fel Trello valódi feladatokat.
Sokoldalúság: a Trello valóban az egyik olyan eszköz, amely igazán bármihez használható bármi nélkül. Mivel mindent hozzáadhat a fotókból és videókból, a dokumentumokhoz és a szövegekhez, a tábláit pontosan úgy nézheti ki, ahogyan szeretné, és illeszkedjen a megszervezni kívánt tartalom típusához. Az eszköz sokoldalúsága a többi összehasonlítható opció mellett áll, amelyek közül sokan kifejezetten együttműködő vagy személyes használatra terveztek, de gyakran nem mindkettő.
Végső gondolat Trello-ra
Trello csodálatos madártávlatból ad minden projektet, amely szerintem nagyszerű a felhasználók számára, hogy némi lelkiállapotot szerezzenek abból a szempontból, hogy megértsék, hogyan működnek együtt az egyes feladatok és projektek, és látják, hogy mi a legfontosabb dolog, amit el kell végezni és pillantást vetni arra, hogy ki felelős. Ez a látványról szól.
A mobilalkalmazás is hihetetlen. Jobban szeretném használni az iPhone 6+ -nél, mint én az interneten, és biztos vagyok benne, hogy nagyszerű használni egy iPaden vagy táblagépen is. A Trello alkalmazásokat kínál az iOS, az Android, a Kindle Fire és a Windows 8 számára. Nagyon ajánlom használni őket.
Néhány felhasználó aggodalmát fejezte ki az enyhén korlátozott szolgáltatási kínálatával kapcsolatban, amikor megpróbálja elérni a nagyon részletes, szikrázó kavicsos dolgokat, ami valószínűleg azért van, mert néhány munkahelyi csapat helyett Podio, Asana, Wrike vagy más platformok felé fordul. A laza is egy nagyon népszerű. Ha nem lenne erre, valószínűleg öt csillagot adtam neki. Amikor egyenesen odajön hozzá, valójában személyes preferencia kérdése és hogyan használják azt.
Most úgy érzem, hogy Trello-t nagyon élvezem projektek és ötletek szervezésében. Ez sokkal többet kínál, mint egy rendszeres lista-építő app vagy Pinterest fórumon.