A címjegyzék rendezése a csoportos e-mailek küldéséhez
Levelezőlisták, e-mail csoportok, névjegyzék ... mind ugyanazok. Több e-mail címet is csoportosítva megkönnyítheti az üzenetek egynél több személy számára történő elküldését, az egyes címek egyedi kiválasztása helyett.
Miután létrehozta a levelezési listát, mindössze annyit kell tennie, hogy leveleket küldjön a csoportnak, írja be a csoport nevét a "Címzett" mezőbe.
Megjegyzés: Mivel a Windows Live Hotmail üzenetek most az Outlook.com rendszeren vannak tárolva, a Hotmail csoportok megegyeznek az Outlook.com névjegyzékével.
Hozzon létre egy levelezési listát az Outlook.com e-mailjével
Kövesse ezeket az utasításokat, miután bejelentkezett az Outlook Mail szolgáltatásba, vagy kattintson erre az Outlook People linkre, majd ugorjon le a 4. lépésre.
- Az Outlook bal felső részén egy menügomb található. Kattintson rá, hogy több olyan Microsoft-termékskálával rendelkező terméket találjon, mint a Skype és a OneNote.
- Kattintson az Emberek lehetőségre .
- Kattintson az Új gombra, és válassza a Kapcsolat listát .
- Adjon meg egy nevet és minden olyan jegyzetet, amelyet hozzá szeretne adni a csoporthoz (csak ezeket a megjegyzéseket fogja látni).
- A "Tagok hozzáadása" részben kezdheti el a kívánt személyek nevét az e-mail csoportba, majd kattintson a hozzáadni kívánt elemekre.
- Ha végzett, kattintson az oldal tetején található Mentés gombra.
Outlook.com levelezőlisták szerkesztése és exportálása
Az Outlook.com-on az e-mail csoportok szerkesztése vagy exportálása nagyon egyszerű.
E-mail csoport szerkesztése
Visszatérés a fenti 2. lépéshez, de ahelyett, hogy új csoportot szeretne létrehozni, kattintson a módosítani kívánt meglévő kapcsolattartó listára, majd válassza a Szerkesztés gombot.
Törölhet és új tagokat is hozzáadhat a csoporthoz, valamint módosíthatja a lista nevét és megjegyzéseit.
Ha törölni szeretné a csoportot, akkor válassza a Törlés lehetőséget . Ne feledje, hogy a csoport eltávolítása nem törli a listán szereplő egyéni névjegyeket. A névjegyek törléséhez először meg kell adnunk az adott névjegyet.
Levéllisták exportálása
Az Outlook.com e-mail csoportjainak fájlba mentéséhez használt folyamat megegyezik azzal, hogy hogyan exportál más kapcsolatokat.
A névjegyek listájából a fenti 2. lépésben a fentiek közül választhat, válassza a Kezelés> Névjegyek exportálása lehetőséget . Válassza ki, hogy ki szeretné-e exportálni az összes kapcsolatot, vagy csak bizonyos kapcsolattartó mappákat, majd kattintson az Exportálás gombra a CSV- fájl számítógépre mentéséhez.