01. 03. sz
Kezdjen el új e-mail üzenetet létrehozni
Az Outlook.com lehetővé teszi fájlok csatolását az e-mail üzenetekhez. Számos típusú, például dokumentumokat, táblázatokat, képeket és másokat tartalmazó fájlokat küldhet barátainak és kollégáinak. Ha a fájlt a számítógépére mentette, egyszerűen elküldheti a másolatot.
A csatolt fájlok esetében 34 MB méretkorlát van. Azonban a fájlokat OneDrive mellékletként is feltöltheti. Ebben az esetben feltöltésre kerül a felhő tárhelyére a OneDrive-on, és a címzett hozzá fér hozzá. Ez egy hasznos lehetőség, ha ugyanazt a fájlt szeretne dolgozni anélkül, hogy folyamatosan e-maileket küldene oda-vissza. Ezenkívül nem fogja elakadni az e-mail tárolóit, vagy sok időt vesz igénybe, hogy letöltse az üzenetet, mint egy nagy csatolt fájllal.
Lehetőséged lesz fájlok hozzáadására is a különböző más online tárolási szolgáltatások között, például Box, Dropbox, Google Drive és Facebook.
Hogyan csatolhat fájlokat egy e-mail üzenethez az Outlook.com szolgáltatásban?
- Kezdjen el létrehozni egy új e-mail üzenetet az Outlook.com programban
- A felső eszköztáron kattintson a Csatolás gombra, vagy az alsó eszköztáron lévő papírkapcsoló ikonra. Mindkettő ugyanazt az opciót aktiválja.
02. 03. sz
Fájl keresése és kiemelése a számítógépen vagy az online tárolóban
Választhat, hogy fájlokat csatol a számítógépről, a OneDrive-ról, a dobozról, a Dropbox-ról , a Google Drive-ról vagy a Facebook-ról. A számítógéptől eltérő opciókat kell hozzáadnia a számlákhoz, ezért készen áll arra, hogy ismerje a bejelentkezési adatait.
- Kattintson a kívánt beállításra, és keresse meg a csatolni kívánt fájlt.
- A böngészőjétől függően kattintson a Megnyitás vagy a Kiválasztás gombra.
Most megkérdezed, hogyan szeretnéd csatolni a fájlt. Feltöltheted és csatolhatod OneDrive fájlként, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy rajta dolgozhasson, mivel online tárolva van. Vagy csatolhat másolatként, és kap egy másolatot e-mailben.
Ha az Ön által kiválasztott fájl meghaladja a 34 MB mérethatárt, akkor megkapja azt a lehetőséget, hogy feltölti a OneDrive-ra, és csatolja OneDrive-fájlként, de nem csatolhat és küldhet másolatot.
03. 03. sz
Várja meg, hogy a fájl teljesen feltöltse
- Várja meg, hogy a fájl teljesen fel legyen töltve.
- Ez most az üzenetkompozíció ablakában csatolva lesz az üzenethez.
- Folytassa az üzenet szerkesztését.
- Ha készen áll, kattintson a Küldés gombra az üzenet elküldéséhez és a mellékletekkel együtt.
Azonosítsa magát és figyelmeztesse a címzettet a fájl csatolásáról
Bölcs dolog elmondani a címzettnek a küldött fájlt, így nem feltételezik, hogy ez egy olyan spórakert, amely megpróbálja megfertőzni őket egy vírussal vagy féreggel. Győződjön meg róla, hogy az e-mailben elegendő információval rendelkezik a személyazonosságának igazolásához, és mondja meg nekik, hogy mit várhatnak a fájlban.
Bizonyos e-mail rendszerekkel könnyen csatolni lehet a csatolt fájlokat is. Ez a másik ok, hogy egyértelmű legyen az üzenete, hogy csatolt fájl, neve, mérete és tartalma. Így a címzett tudja, hogy keresi a mellékletet, és biztonságosan nyithatja meg.