Egyszerű útmutató a csoportos e-mailek küldésére
A csoportos e-mailek iPhone-ban vagy iPad-en történő elküldése nem túl szokatlan feladat, sajnos, de meglehetősen könnyű, ha rájössz, hogyan kell csinálni.
A Levélalkalmazás támogatja az e-mailek listáját vagy a csoportos üzenetküldést olyan egyszerű, mint egy új névjegy létrehozása a Névjegyek alkalmazásban, de ahelyett, hogy csak egy e-mail címet helyezne el, be kell írnia az e-mail csoportba tartozó összes címet.
Innen könnyedén használhatja azt az egy kapcsolatot, mintha több lenne, így egyszerre több ember számára is képes e-mailt gyorsan kezelni.
Az iOS-kapcsolatok beállítása a csoportos levelezéshez
Óvatosan kövesse az alábbi lépéseket, hogy e-mailt küldjön az iPhone vagy iPad egyik csoportjához:
- Nyissa meg a Névjegyek alkalmazást.
- Érintse meg az + gombot az alkalmazás jobb felső sarkában egy új névjegy létrehozásához.
- A Vezetéknév vagy a Vállalati szöveg mezőben adja meg az e-mail csoporthoz használni kívánt nevet.
- Tipp: Jó döntés lehet, ha ezt a kapcsolatot névvel a "csoport" szóval meg lehet nevezni, így később könnyű észrevenni.
- Görgessen lefelé a Notes részhez.
- Adja meg a csoporthoz hozzáadni kívánt e-mail címeket vesszővel elválasztva.
- Például ha e-mail csoportot készít az Ön cégei számára, írhatja ilyenkor : person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Tipp: A címeket beillesztheti a Megjegyzések terület, ha nem szeretné őket beírni, de ne felejtse el a vesszőt és a helyet egymás között elhelyezni. Ne felejtsük el, hogy ez a rész nem tartalmazhat semmi mást, mint a fent látható címeket (vagyis ne írjon be semmilyen tényleges jegyzetet a Megjegyzések területen).
- Érintse meg és tartsa lenyomva pár másodpercig a Megjegyzések szövegmezőben a helyi menü megjelenítéséhez.
- Válassza ki az Összes kiválasztása lehetőséget a menüből, hogy kiemelje mindent a Notes területen.
- Válassza a Másolás lehetőséget az új menüből.
- Görgesse fel az oldalt, és érintse meg a hozzáadni kívánt e-mail elemet.
- Ekkor választhat egyéni címkét ezekhez az e-mail címekhez, vagy megtarthatja az alapértelmezett otthoni vagy munkahelyi címeket. A címke megváltoztatásához érintse meg az e-mail szövegmezőjének bal oldalán található cím nevét.
- Érintsen meg és tartson egy-két percig az e-mail szövegmezőjében, majd válassza a Beillesztés parancsot, hogy beillessze az összes másolt címet a Megjegyzések részből.
- Mentse az új e-mail csoportot a Kész gombra a tetején.
Hogyan küldhetek csoportos e-maileket iPhone-on vagy iPad-en
Most, hogy a levelezőlistát vagy csoportot létrehozták, e-maileket küldhet mindegyik címre egy pillanat alatt:
- Nyissa meg a Névjegyek alkalmazást.
- Keresse meg a létrehozott e-mail csoportot, majd nyissa meg azt a névjegyet.
- Érintse meg a fenti 10. lépésben a szövegmezőbe beillesztett e-mailek listáját.
- A Levél alkalmazás megnyílik és feltöltheti a Címzett: mezőt a csoport címzettjeivel.
- Tipp: Ettől kezdve még egy-egy e-mail címet húzhat és helyezhet el, és elhelyezheti őket a Bcc vagy a Cc területre, hogy vak-széndioxidokat vagy széndioxidokat küldjön. Ehhez először érintse meg a Címzett mezőt, hogy megtekinthesse az összes címet, majd érintse meg és húzza őket bármelyik szövegmezőbe.
Tipp: Valószínűleg e-mailt küldhet a csoportnak a Levél alkalmazásból is, például rendszeres e-mailek küldése esetén, de valószínűleg "Érvénytelen cím" üzenetet kap a folyamat során.
Ha nem szeretne csoportos e-maileket küldeni a beépített levelezési alkalmazás használatával, csak másolja át a címlistát, és küldje el e-mailben azokat a kedvenc e-mail alkalmazásával :
- Menjen a Contacts alkalmazásba, és keresse meg az e-mail csoportot.
- Érintse meg és tartsa lenyomva a címek listáját azon a területen, ahol beillesztette őket a fenti lépésben (10. lépés), és várja meg a menü megjelenését.
- Válassza a Másolás lehetőséget, hogy azonnal átmásolja a teljes címjegyzéket.
- Nyissa meg az e-mail alkalmazást, és keresse meg azt a területet, ahol e-mail címeket kíván megadni.
- A gépelés helyett egyszerűen érintse meg és tartsa lenyomva egy másodpercet, majd válassza a Beillesztés lehetőséget .
- Most, hogy a csoportot beillesztették az e-mail alkalmazásba, e-mailt küldhet nekik mindegyiküknek, csakúgy, mint az iOS Mail alkalmazás használatával.
Hogyan kell szerkeszteni egy e-mail csoportot iPhone vagy iPad készüléken?
Ha pontosan követi ezeket a lépéseket, akkor észre fogod venni, hogy a Contacts alkalmazás Notes megjegyzése továbbra is tele van a csoportos e-mail címekkel. Ezt a területet használjuk a csoport címzettjeinek szerkesztésére, mind a címek hozzáadásakor, mind a címek eltávolításakor.
- A Névjegyek alkalmazásban nyissa meg a csoportos kapcsolatot, és válassza a Szerkesztés lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.
- Lépjen le a Notes területre, és érintse meg a bejutáshoz.
- Most, hogy a mező szerkeszthető, eltávolíthatja a címeket, frissítheti az e-mail címét, új névjegyeket adhat hozzá a csoporthoz, helyesírási hibákat javíthat, stb.
- Megjegyzés: Ne feledje, hogy mindig minden vessző után vesszőt, majd egy szóközt kell követnie a következő cím előtt. Ha szüksége van egy frissítőre, akkor térjen vissza a fenti 5. lépésre.
- Ha elkészült, ismételje meg a 6., 7. és 8. lépést az első oldal tetején található első útmutatóból. Az újratöltéshez az új címkészletet szeretné kiemelni és másolni.
- Keresse meg az e-mail szövegmezőt, amely már beillesztette a régi címeket.
- Érintse meg ezt a szövegmezőt, majd a kis x -et a jobb oldali részen távolítsa el.
- Érintse meg az üres e-mail mezőt, és válassza a Beillesztés lehetőséget a frissített csoportadatok beírásához.
- A csoport mentéséhez használja a Kész gombot a tetején.