Írj egy javaslatot, amely megkapja a munkát
Sok új szabadúszó webes tervezõ feltételezi, hogy ha létrehoznak egy weboldalt, és felkínálják szolgáltatásaikat, az ügyfelek elkezdenek megmutatni az igényes munkát. De a leggyakoribb forgatókönyv az ügyfelek számára, hogy reklámozzanak, keresnek egy tervezőt, hogy működjenek webhelyén, vagy küldjenek RFP-t (pályázati felhívás). Mindkét esetben tudnia kell az ügyfélnek, hogy érdekli őket a munkájuk. És a legjobb módja annak, hogy dolgozzon ki egy web design javaslatot.
A webes tervezési javaslatok a leggyakoribb kérdésekre válaszolnak a leendő ügyfelek körében, akik felvesznek valakit a weboldal építéséhez:
- Mennyibe kerül ez a költség?
- Mit fog vásárolni az ár?
- Mennyi ideig tart majd építeni?
A legegyszerűbb internetes tervezési javaslatok csak válaszolnak ezekre a kérdésekre. De a legjobb javaslatok azok, amelyek a leginkább tájékoztatják a leendő ügyfelet. Valójában a legjobb javaslatokat gyakran szerződésként is használhatják, jelezve, hogy ha az ügyfél beleegyezik a javaslatba, egyszerűen alá kell írnia, és vissza kell adnia neked, és elkezdjük.
Mikor tervezési javaslatot használ
Bármelyik új ügyfelet próbálhat meg használni, vagy ha van olyan meglévő kliense , aki valamilyen újdonságot szeretne csinálni a webhelyével, bármikor használhatja a webdesign javaslatot. A webes tervezési javaslatok jó módja annak, hogy a beszélgetést olyan klienssel kezdjék meg, amely még mindig foglalkozik a webhelyével. Természetesen mindig ajánlatot kell használnia, amikor válaszol egy RFP-re.
A javaslatot nem szabad figyelembe venni, hacsak az ügyfél nem írta alá, és beleegyezett abba. Ha nincs aláírásod, akkor a javaslat nem kötődő megállapodás, és akkor talán többet is teszel, mint amennyit kevesebb pénzre tervezel, amikor az ügyfél igényei bővülnek.
Használjon tervezési javaslatot, hogy segítsen több munkát.
Nem szabad havonta töltenie a tervezési javaslatot. Valójában a legtöbb RFP-nek meglehetősen rövid határideje van. Ehelyett összpontosítson a legtisztább, legösszetettebb javaslat kiépítésére, amely lefedi az ügyfél igényeit. Jó ötlet, ha nem válaszol egy RFP-re, az, hogy az ügyfél töltse ki a projektkérelmi űrlapot. Ez biztosítja, hogy tudjátok, mit keresnek, és segítenek neked jobb javaslatot készíteni.
Mi a javaslat részei?
A jó javaslatoknak több része van, amelyet mindig meg kell tenni. Az egyik legjobb dolog, hogy hozzon létre egy javaslattáblát, amelyet testreszabhatja az olyan projekteknél, amelyeket ki akar próbálni.
A tervjavaslatnak tartalmaznia kell:
- Cégének neve és logója - Ez egy hivatalos dokumentum, amely a cégétől származik. Ezt úgy kell kezelnie, hogy bevonja cégének logóját és nevét a javaslat tetején. Ez megkönnyíti a leendő ügyfél számára, hogy emlékezzen rá. A többoldalas javaslatok esetében jó ötlet, hogy minden oldal fejlécében vagy láblécében vegye fel a cégnevét és esetleg egy kisebb méretű logót is az első után.
- Az Ön kapcsolattartási adatai - Cégének kapcsolattartási adatai is létfontosságúak. Legalábbis tartalmaznia kell egy e-mail címet. De van egy telefonszám és levelezési cím is jó ötlet, mivel ez teszi az üzleti kinézet professzionálisabb. A cégnévhez és a logóhoz hasonlóan az első után is fel kell tüntetnie az e-mail címét vagy telefonszámát minden további oldal fejlécében vagy láblécében , hogy az ügyfelek bármikor felvehessék Önnel a kapcsolatot.
- Az ügyfél neve és kapcsolattartási adatai - Minden javaslatot testreszabni kell a potenciális ügyfél nevével és elérhetőségével. Ha az adott vállalat teljes nevét viseli, akkor jó ötlet, hogy itt, hasonló formátumban egy üzleti levélben szerepeljen. Ez azt mondja az ügyfélnek, hogy komolyan veszi őket, és tisztelettel kezeli webhelyét.
- Titoktartási nyilatkozat - Sok ügyfél elvárja Öntől, hogy titoktartási megállapodást írjon, mielőtt megkezdi munkáját a webhelyén, és kijelenti, hogy nem használja a webhelye más munkákhoz. De ezt is bele kell foglalnia a javaslatába. Meg kell győződnie arról, hogy a leendő ügyfél megérti, hogy a javaslatban szereplő tartalmat értékelni kell, de addig, amíg a szerződés aláírása megtörtént, a javaslatban ismertetett vagy rendelkezésre bocsátott összes tevékenység az Ön tulajdonát képezi. Íme egy példa a titoktartási nyilatkozatra:
Ez a javaslat és az ezzel együtt továbbított fájlok bizalmas jellegűek, és kizárólag arra a személyre vagy szervezetre vonatkoznak, akinek címzettjei vannak. Ez a javaslat bizalmas információkat tartalmaz, és csak az elnevezett egyénre vagy cégre vonatkozik. Ha Ön nem a megnevezett címzett, akkor ezt a javaslatot nem terjesztheti, terjesztheti vagy másolhatja. A javaslat teljes tartalma a [A VÁLLALATNAK]. Ha Ön nem a megcélzott címzett, értesítést kap arról, hogy szigorúan tilos a közzététel, a másolás, a terjesztés vagy az ezen információk tartalmára támaszkodva bármilyen intézkedés.
- Cégének leírása - Tegyen egy rövid bekezdést, amely leírja a vállalatát, és milyen típusú szolgáltatásokat nyújt Önnek. Gondolj erre, mint egy rövid marketinges nyilatkozat, amely megmagyarázza, hogy miért lenne a legjobb vállalat a projekt számára.
- A projekt célja - Ez a javaslat hús. Annyira egyértelműnek és világosnak kell lennie, amennyit csak tudsz, pontosan meghatározva, hogy mit fogsz küldeni az ügyfélnek. Ha válaszol egy RFP-re, akkor mindenképpen foglalkoznia kell az RFP-ben említettekkel. Nem tartalmazhat tényleges példákat arra, hogy mit fogsz létrehozni nekik, de fel kell vennie azt a technológiát, amelyet használni szeretne, hogy hány oldalt tervezel felépíteni, és milyen típusú tartalomra van szüksége tőlük a célok teljesítése érdekében .
- A projekt fázisai - Minden projektnek meghatározott fázisai vannak annak érdekében, hogy sikeresek legyenek. Javaslatában jeleznie kell, hogy milyen fázisokat fog kezelni, és mi várható az Ön és az ügyfél között minden fázisban. Néhány tipikus webdesign projekt fázisai a következők:
- adatgyűjtés
- tervezés
- fejlődés
- tesztelés
- kézbesítés
- dob
- karbantartás
- Idővonal - Ez választ ad arra a kérdésre, hogy "mennyi ideig fog ez megtenni?", De az idővonal vagy ütemezés többet kell tennie. Jelölje meg, mennyi ideig tart a projekt minden fázisa, és milyen eredményeket kap majd mind az Ön, mind a kliense számára. Ne feledje, hogy weboldal létrehozásakor olyan tartalmakra van szüksége, mint a szöveg és a képek az ügyfélről, mielőtt befejezheti. Valójában számos projekt egyszerűen leáll, mert az ügyfél nem hoz időben vissza a képeket vagy a tartalmat. Az idővonal másik aspektusa, amelyet fel kell tenned, mennyi ideig tart ez a javaslat. Nem akarja, hogy a potenciális ügyfelek megjelenjenek, követelve, hogy tiszteljétek egy öt évvel ezelőtt írt javaslatot, amikor az órabérük sokkal alacsonyabb volt. Ennek a résznek a kulcsa a lehető legegyértelműbb a mennyi ideig fog tartani, és amikor a dolgok esedékesek. Ha hosszadalmas tárgyalásokat vársz, akkor napokban megadhatod, és nem adhatok konkrét dátumokat, vagyis "az adatgyűjtés 5 nap telhet el az aláírt szerződés kézhezvételét követően."
- Díjak - Itt adhatja meg az ügyfélnek, hogy mennyibe kerül a javaslatban szereplő munka. Ön fizethet egy átalánydíjat vagy egy óradíjat. Ha külön díjat fizetsz, különösen, ha több mint 1000 dollárért jársz, akkor fel kell tüntetni a díjak fedezését, azaz "50% -ban fedezi a tervezési és fejlesztési fázist, az adatgyűjtés 20%, a többi díj pedig a tesztelést, a kézbesítést , és indítsanak el, külön megállapodásban a karbantartással. " Ha egy óradíjat számít fel, akkor meg kell adnia egy becslést, hogy hány órát vesz igénybe mindegyik fázis, és az eltérés potenciálját, vagyis "az adatgyűjtés 10 órát +/- 2 lesz." Azt is fel kell tüntetni, hogy a feleslegek fedezhetők-e tovább dolgozni, majd megbeszélni a költségeket ?; abbahagyja a munkát és kérje jóváhagyását a folytatáshoz ;; tovább dolgozni egy csökkentett óradíjban? A legfontosabb itt a lehető legegyértelműbb.
- Aláírások - Még akkor is, ha nem fogja használni ezt a javaslatot szerződésként, be kell illesztenie aláírását és dátumát az alján. Ez azt jelzi, hogy a javaslat kötelező.
Bár javasoljuk, hogy a javaslatokban szereplő összes fenti elemet használja, kiválaszthatja és kiválaszthatja azokat, amelyek a leghasznosabbak a vállalkozás számára. És mindig további szakaszokat adhat hozzá. Az ötlet, hogy világos legyen, hogy az ügyfél szeretne választani, hogy a tervezési munkát.
Szerződéses és árazási tippek
Bár a javaslat nem szerződés, ugyanazok a problémák merülnek fel, amikor javaslatot írnak. És ne feledje, hogy a szerződés a freelancing egyik fontos eleme. Valójában, ha kiválasztania kellett volna a pályázatot és a szerződéskötést, akkor mindig választania kell a szerződést.