A sablonok felbecsülhetetlenek, ha azonos elemekkel rendelkező dokumentumokat hoz létre.
A sablonok létrehozása a WordPerfect programban a program egyik legjobb tulajdonsága. A sablonok időt takarítanak meg a formázásra és a szöveg, például a cím megadására, amely hasonló dokumentumokban marad.
Továbbá szabhatja azokat a sablonok eszközeit és lehetőségeit, amelyek megkönnyítik a munkáját. Ez azt jelenti, hogy több időt tölthet a dokumentum tartalmára, és hagyja a többit a sablonra.
Mi a sablon?
A sablon olyan fájltípus, amely megnyitáskor önmagának egy példányát hozza létre, amely tartalmazza a sablon összes formázását és szövegét, de szabványos dokumentumfájlként szerkeszthető és menthető az eredeti sablonfájl megváltoztatása nélkül.
A WordPerfect sablon tartalmazhat formázást, stílusokat, sablonszövegeket, fejléceket, lábléceket és makrókat, a többi testreszabott beállítás mellett. Előre készített sablonok állnak rendelkezésre, és létrehozhat saját sablonokat.
A WordPerfect sablon tervezése
Mielőtt elkészítené a WordPerfect sablont, célszerű körvonalazni, hogy mit tartalmazni szeretne benne. Mindig visszaléphetsz, szerkesztheted a sablont, vagy módosíthatod a sablonból létrehozott dokumentumok elemeit, de a tervezés rövid időtartama sok időt megtakarít.
Íme néhány tipp a következőket illetően:
- Ha WordPerfect sablont hoz létre betűként, akkor helyezze be a dátummezőt, amely automatikusan frissíti a sablon megnyitásakor.
- Szintén levélsablonokkal, írja be címét és elérhetőségi adatait, így nem kell minden példányt beírnia.
- A fejlécek és a láblécek esetében olyan mezőket használjon, amelyek változhatnak, de mindig azonos típusú információkat tartalmaznak (pl. Oldalszámok, dokumentum cím, fájl elérési út stb.).
- Bármely szöveg, amely a sablon alapján minden dokumentumban szerepel.
- Oszlopok, margók, tabulátorok, végjegyzetek, lábjegyzetek stb.
- Makrók. Ha konkrét makrókat szeretne használni a dokumentummal, akkor mellékelje őket a sablonhoz.
- Ha a dokumentum különböző formátumú szakaszokat tartalmaz, használhat leíró jellegű helyőrző szöveget, például TITLE vagy HEADING, amelyet beilleszthet a sablonból létrehozott példányba. Így lesz a formázás specifikus, hogy a szakasz.
Miután vázolja a WordPerfect sablonban szereplő adatokat, készen áll a következő lépésre.
A WordPerfect sablon létrehozása
Miután felvázoltad a sablont, itt az ideje, hogy tegye a tervet, és hozzon létre sablont.
Kezdje el munkáját a WordPerfect sablonban üres sablonfájl megnyitásával:
- A Fájl menüben válassza a New from Project lehetőséget .
- A PerfectExpert párbeszédpanel Új létrehozása lapján kattintson a Beállítások gombra.
- A felbukkanó listán válassza ki a WP sablon létrehozása lehetőséget .
Egy új dokumentum fog megnyílni. Úgy tűnik, és ugyanúgy működik, mint bármely más WordPerfect dokumentum, azzal a kivétellel, hogy a Sablonok eszköztár elérhető lesz, és mentése közben más fájlkiterjesztés is lesz.
Miután szerkesztette a fájlt, és beillesztette az elemeket a tervből, mentse el a dokumentumot a Ctrl + S parancsikon használatával. Megnyílik a Sablon mentése párbeszédpanel:
- A "Leírás" címke alatt található mezőbe írja be a sablon leírását, amely segít Önnek vagy másoknak a céljának megismerésében.
- Adja meg a sablon nevét a "Sablonnév" mezőbe.
- A "Sablon kategória" címke alatt válassza ki a kategóriát a listából. Fontos kiválasztani a dokumentum legjobb kategóriáját, mert a következő alkalommal, amikor szüksége van rá, gyorsan visszatérhet hozzá.
- Miután elvégezte a beállításokat, kattintson az OK gombra .
Gratulálunk, sikeresen létrehoztál egy olyan sablont, amelyet újra és újra használhatsz!