A legutóbb használt fájlok listájának testreszabása a Microsoft Office alkalmazásban

További tudnivalók a Word, az Excel, a PowerPoint és sok más kedvenc dokumentumainak megismeréséről

Valószínűleg észrevette, hogy a Microsoft Office programok egy nemrég használt listát tartalmaznak, hogy megkönnyítse a dokumentumokhoz való visszatérést.

De tudtad, hogy testreszabhatja a legutóbb használt fájlok listáját? Ez a lista néhány Microsoft Office program backstage területén található. Az Office újabb verzióiban megadhat néhány beállítást, így egyszerűbbé válik a fájlban végzett munka. Pontosabban törölheti a listát, megváltoztathatja, hány tétel jelenik meg a listán, megcímezhet egy adott dokumentumot a listára, és így tovább. Itt van, hogyan.

1. Nyisson meg egy Office programot, például Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint.
2. Válassza a Fájl opciót - Nyissa meg úgy, mintha új dokumentumot indítana. Meg kell jelennie a legutóbb használt fájlok listája. Ismét ez az, amit valószínűleg már tudtál, de itt van néhány további lehetőség arra, hogy ezt a funkciót még hasznosabbá tedd.
3. A legutóbbi dokumentumok listáján szereplő fájlok méretének testreszabásához válassza a Fájl - Beállítások - Haladó - Kijelző - Megjeleníti a legutóbbi dokumentumok számát . Ebben a mezőben kiválaszthatja, hogy hányat szeretne, majd írja be a számot.
4. A legutóbbi dokumentumok listájának törléséhez csak állítsa ezt a számot nullára. Az Office egyes verzióiban a Fájl - Megnyitás képernyőre is megjelenhet, majd kattintson a jobb gombbal az egyik listára. Jelölje be az Unpinned Documents törlése elemet .
5. A fájlok beágyazása lehetővé teszi számukra, hogy megtartsa őket, még akkor is, ha más fájlok végigmenni. Ha megnyit egy csomó fájlt, de még mindig gyakran használják azokat, amelyekhez gyorsan hozzáférhet, ez valóban segítséget nyújthat. Ha a legutóbb használt fájlok listájához választja a választott fájlt, válassza a Fájl - Megnyitás - Húzza át a fájlt a Legutóbbi dokumentumok listában. - Kattintson a nyomógomb ikonjára (ez a fájlnév jobb oldalán jelenjen meg).

1. Egy dokumentum leválasztásához a listáról kattintson ismét a tű ikonjára, hogy visszaforduljon a felnyitott helyzetbe (oldalirányban). Alternatív megoldásként a jobb oldali egérgombbal kattinthat a listabejegyzésre, és válassza a Unpin from List (Lista kiiktatása) lehetőséget Lehet, hogy meg szeretné szakítani a dokumentumokat, ha egy nemrégiben használt dokumentum már nem hasznos vagy releváns, mert már nem kell dolgoznia.

tippek:

1. A pingálás nem érhető el az Office összes verziójában vagy a program minden programjában.
2. Ne felejtsük el, hogy a rögzített dokumentumokat függőleges nyomógombos ikon jelöli meg. A felcsupaszított dokumentumok horizontális nyomógombot tartalmaznak.
3. Ha egy jobb oldali egérgombbal kattint egy dokumentumra, akkor azt is látni kell, hogy másolja a vágópálya vágólapra funkciót. Ez azt jelenti, hogy hol ment a dokumentum a számítógépre. Ez egy másik módszer a fájlok gyors megkeresésére. Ezzel a megközelítéssel például megtalálhatja a dokumentumot anélkül, hogy megnyitná.
4. Ha egyáltalán nem látja a legutóbbi fájlok listáját, próbálja ki ezt a megközelítést: keresse meg az automatikus címek mappát a számítógép rendszerében, majd törölje az 1 MB-nál nagyobb méretű fájlokat. Ha nem talál ilyen nagy fájlokat, vagy más problémái vannak ezzel a megközelítéssel, nézze meg ezt a fórumszálat további részletekért és segítségért: A legutóbbi dokumentumok listáját nem jeleníti meg.