A projektmenedzsment népszerű eszköze, a Gantt-diagramok a befejezett, aktuális és a közelgő feladatok kronológiai, könnyen olvasható lebontását biztosítják, valamint azokat, akiket a kezdési és befejezési dátumokkal együtt hozzárendeltek. Az ütemterv grafikus ábrázolása magas szintű képet ad arról, hogy mennyi előrelépés történt, és kiemeli a lehetséges függőségeket is.
A Google Táblázatok lehetővé teszik a részletes Gantt-diagramok létrehozását a táblázatban, még akkor is, ha nem volt múltbeli tapasztalata egyedi formátumukkal. Az induláshoz kövesse az alábbi utasításokat.
01. 03. sz
A projekt összeállítása
Mielőtt a Gantt-térkép létrehozásához merülne, először meg kell határoznia a projekt feladatait és a megfelelő dátumokat egy egyszerű táblázatban.
- Indítsa el a Google Táblázatokat és nyisson meg egy új táblázatot.
- Válasszon megfelelő helyet az üres táblázat teteje közelében, és írja be a következő címsor nevét ugyanabban a sorban, mindegyik saját oszlopban, a mellékelt képernyőképen látható módon: Kezdés dátuma , Végső dátum , Feladat neve . Ahhoz, hogy később könnyebbé tegyük a dolgokat a bemutatóban, érdemes ugyanazokat a helyeket használni, mint amit a példánkban (A1, B1, C1) használunk.
- A megfelelő oszlopokban adja meg a projekt feladatait, valamint a megfelelő dátumokat, szükség szerint annyi sorral. Ezeket az események sorrendjében kell felsorolni (fentről lefelé = utolsónak), és a dátumformátumnak a következőnek kell lennie: MM / DD / ÉÉÉÉ.
- A táblázat egyéb formázási aspektusait (határokat, árnyékolást, igazítást, betűtípust stb.) Ebben az esetben pusztán önkényesnek tartják, mivel fő célunk az, hogy olyan adatokat adjon meg, amelyeket a későbbiekben bemutatott Gantt-diagram használ. Teljesen magától értetődik, hogy további módosításokat szeretne-e végrehajtani, hogy az asztal vizuálisan vonzóbb legyen. Ha igen, akkor fontos, hogy az adatok maguk maradjanak a megfelelő sorokban és oszlopokban.
02. 03. sz
Számítási táblázat létrehozása
A kezdési és befejezési időpontok beírása nem elegendő egy Gantt-diagram megjelenítéséhez, mivel az elrendezése nagymértékben támaszkodik a két fontos mérföldkő közötti tényleges időtartamra. Ennek a követelménynek a kezeléséhez létre kell hoznia egy másik táblát, amely kiszámítja ezt az időt.
- Görgessen lefelé több sorból a létrehozott kezdeti táblázatból.
- Írja be a következő címsor nevét ugyanabban a sorban, mindegyiket a saját oszlopban, a mellékelt képernyőképen látható módon: Task Name , Start Day , Total Duration .
- Másolja a feladatok listáját az első táblázatból a Feladat neve oszlopba, biztosítva, hogy ugyanabban a sorrendben kerüljenek felsorolásra.
- Írja be a következő képletet az első feladat kezdetének oszlopába, és helyezze az "A" oszlopot az első táblázatban lévő kezdő dátumot tartalmazó oszlop betűvel, és a sorszám "2" -vel: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Nyomja meg az Enter vagy Return billentyűt, ha elkészült. A cella most megjeleníti a nulla számot.
- Válassza ki és másolja azt a cellát, amelybe a képletet beírta, akár billentyűparancs segítségével, akár a Szerkesztés -> Másolás a Google Táblák menüből.
- Miután a képletet átmásolta a vágólapra, jelölje ki az összes fennmaradó cellát a Start nap oszlopban, majd illessze be a billentyűparancsot vagy a Szerkesztés -> Beillesztés a Google Táblák menüből. Ha helyesen lett másolva, az egyes feladatok kezdőnapjának értéke tükröznie kell a projekt kezdetétől számított napok számát, hogy a beállítás megkezdődjön. Megerősítheti, hogy a Start Day formula mindegyik sorban helyes, ha kiválasztja a megfelelő cellát, és biztosítja, hogy megegyezik a 4. lépésben bevitt képletgel, egy figyelemre méltó kivétellel, hogy az első érték (int (xx)) megfelel a megfelelő cellának az első táblázatban.
- A következő a Teljes időtartam oszlop, melyet egy másik formulával kell feltölteni, ami kicsit bonyolultabb, mint az előző. Írja be a következőt az első feladat összesített időtartamának oszlopába, és cserélje le a sejthelyre vonatkozó referenciákat az aktuális táblázatban szereplő első táblázatnak megfelelően (hasonló a 4. lépésben): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Nyomja meg az Enter vagy Return billentyűt, ha elkészült. Ha bármilyen problémája van a konkrét táblázathoz tartozó cellatulajdonságok meghatározásához, akkor az alábbi képletkulcs segít: (aktuális feladat befejezési dátuma - projekt kezdő dátuma) - (aktuális feladat kezdő időpontja - a projekt kezdési dátuma).
- Válassza ki és másolja azt a cellát, amelybe a képletet beírta, akár billentyűparancs segítségével, akár a Szerkesztés -> Másolás a Google Táblák menüből.
- Miután a képletet átmásolta a vágólapra, jelölje ki az összes hátralévő oszlopot a Total Duration oszlopban, majd illessze be a billentyűparancsot vagy a Szerkesztés -> Beillesztés a Google Táblák menüből. Helyes másolás esetén az egyes feladatok teljes időtartama értékének tükröznie kell az egyes kezdő és záró dátumok közötti napok számát.
03. 03. sz
Gantt-diagram létrehozása
Most, hogy a feladatok a helyükön vannak, a megfelelő dátumokkal és időtartamokkal együtt, itt az ideje létrehozni egy Gantt-diagramot.
- Válassza ki az összes cellát a számítási táblázatban, beleértve a fejléceket is.
- Válassza a Beszúrás opciót a Google Táblák menüben, amely a képernyő felső részén található közvetlenül a munkalap cím alatt. Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a Diagram lehetőséget .
- Megjelenik egy új diagram, a kezdő nap és a teljes időtartam . Jelölje ki ezt a grafikont, és húzza azt úgy, hogy a kijelző az Ön által létrehozott táblák alatt vagy egymás mellett helyezkedjen el, ellentétben azok átfedésével.
- Az új diagramon kívül a Chart Editor felület is látható a képernyő jobb oldalán. Válassza a Táblázat típusa lehetőséget , amely a DATA fül tetején található.
- Görgessen le a Bar oszlopra, és válassza a középső beállítást, Halmozott sávdiagram . Észre fogod venni, hogy a diagram elrendezése megváltozott.
- Válassza ki a CUSTOMIZE lapot a Chart Editorban .
- Válassza ki a Sorozat részt úgy, hogy összeomlik, és megjeleníti a rendelkezésre álló beállításokat.
- Az Alkalmazás legördülő menüben válassza a nap kezdetét .
- Kattintson vagy érintse meg a Szín opciót, és válassza a Nincs lehetőséget .
- Most létrejön a Gantt-diagramja, és megtekintheti az egyes kezdési napokat és a teljes időtartamot ábrázoló számokat úgy, hogy a grafikonon lévő területek fölé mozog. A Chart szerkesztőn keresztül, valamint a létrehozott táblázatokon - beleértve a dátumokat, a feladatok nevét, a címeket, a színsémát és egyebeket - elvégezhet bármely más módosítást is. A jobb egérgombbal a bárhol belül a térképen is megnyílik az EDIT menü, amely számos testreszabható beállítást tartalmaz.