Az Outlook több módot kínál az e-mailek tárolására; válaszd ki a megfelelőt.
A Szervező Mozgalom
Az üzenetek szervezésének megszervezése néha mozgathatja őket az egyik Outlook mappából a másikba.
Egy egyszerű és gyors módja az üzenet átvitelének, egy praktikus billentyűparanccsal . Semmi esetre sem ez az egyetlen módja, bár - és nem az egyetlen gyors út sem.
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook programban a billentyűzet használatával
Az Outlook gyors elküldése gyorsbillentyűkkel:
- Nyissa meg az áthelyezni kívánt üzenetet.
- Megjegyzés : Az üzenetet az Outlook olvasóablakában vagy a saját ablakában nyithatja meg. Az is elegendő, hogy csak az e-mailt válasszuk ki egy üzenetlistában.
- Nyomja meg a Ctrl-Shift-V billentyűt .
- Jelöljön ki egy mappát.
- Megjegyzés : A bal egérgombbal bármelyik mappára rákattinthat, vagy a fel és le gombokkal léphet át a listán, amíg a megfelelő mappát ki nem emeli.
- A jobb és a bal nyíl gombokkal bővítheti és összezárhatja a mappaszerkezeteket.
- Ha megnyomja a betűt, az Outlook megkeresi azt a mappát, amelynek neve az adott betűvel kezdődik (minden látható mappában, az összecsukott hierarchiák esetén az Outlook csak a szülők mappájára ugrik).
- Tipp : Új mappát is létrehozhat közvetlenül ebben a párbeszédablakban:
- Kattintson az OK gombra .
- Győződjön meg róla, hogy a mappában, amely alatt az új mappát meg kívánja jeleníteni, jelölje ki a Mappa kiválasztása pontot:.
- Írja be az új mappához használni kívánt nevet a Név: alatt .
- Kattintson az Új gombra.
- Nyomja meg a Vissza gombot.
- Megjegyzés : Természetesen az OK gombra is kattint.
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook programban A szalag használata
Egy szalag segítségével gyorsan elküldheti az e-mailt vagy az üzenetek listáját az Outlook programban:
- Győződjön meg arról, hogy az áthelyezni kívánt üzenet vagy üzenet nyitva van vagy kiválasztható az Outlook üzenetek listájában.
- Megjegyzés : Egy e-mailt megnyithat saját ablakában vagy az Outlook olvasóablakában.
- Győződjön meg arról, hogy a Home szalagot választotta és bővítette.
- Kattintson az Áthelyezés részben az Áthelyezés gombra.
- A nemrég mozgó vagy másolású mappába való áthelyezéshez válassza ki a kívánt mappát közvetlenül a megjelenő menüből.
- Megjegyzés : Ha ugyanazt a mappát különböző fiókok alatt vagy csak egy helyen található mappák hierarchiájában tárolja, akkor az Outlook nem mondja meg kifejezetten a nemrég használt mappák útvonalát; hogy biztosak legyenek abban, hogy az üzenete véget ér, folytassa a következő lépéssel.
- Egy lista egy adott mappába való áthelyezéséhez válassza a menüből az Egyéb mappát ... , és használja a Fájlok áthelyezése párbeszédablakot a fentiek szerint.
Ha gyakran választ ki egy mappát, akkor is hozzárendelhet egy hasznos parancsikont a bejelentkezéshez .
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook alkalmazásban a Húzás és a csöpögés használatával
E-mail (vagy e-mail csoport) áthelyezése egy másik mappába az egérrel az Outlook alkalmazásban:
- Győződjön meg róla, hogy az összes áthelyezni kívánt e-mailt kiemeli az aktuális Outlook üzenetlistában.
- Kattintson a kiemelt üzenetek bármelyikére a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva a gombot.
- Tipp : Egyetlen üzenet mozgatásához egyszerűen csak kattints rá; győződjön meg róla, hogy nem része a számos üzenetnek, amelyek mind kiemeltek, de vagy az összes kiválasztott e-mailt áthelyezik.
- Vigye az egérmutatót azon mappára, amelyre az üzeneteket szeretné mozgatni.
- Megjegyzés : Ha a mappa listája összecsukott, mozgassa az egérmutatót rajta (az egérgomb lenyomva tartásával), amíg kibővül.
- Ha a kívánt mappát a lista felfelé vagy lefelé nem látja, akkor az Outlook görgetni fogja a listát, amikor eljut az élre.
- Ha a kívánt mappa összeomlik, helyezze az egérmutatót a szülő mappába, amíg ki nem bővül.
- Engedje fel az egérgombot.
(Az Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 és Outlook 2016 tesztelése)