Az Outlook több napot és mappát tartalmazó beszélgetésekből is képes összegyűjteni az üzeneteket, és ezeket együtt megjeleníteni.
Nem minden, ami elszórtan elveszett
Ahelyett, hogy több különböző mappában ( Beérkező levelek , archiválás, Elküldött levelek és mi nem) tartozó összes beszélgetéshez tartozó üzenetet vadásznának le, az Outlook programozhatja és összeolvashatja a közös üzeneteket.
Az e-mail üzenetek csoportosítása az Outlook programban
A beszélgetés által rendezett e-mail üzenetek megtekintése az Outlook alkalmazásban:
- Lépjen a Nézet fülre a fő Outlook ablak szalagon.
- Győződjön meg róla , hogy az Üzenetek (vagy a Beszélgetések ) területen a Mutasd, mint beszélgetések jelölőnégyzet be van jelölve
- A beszélgetési nézet csak az aktuális mappának engedélyezéséhez:
- Kattintson a Ebben a mappában a Beszélgetésekben elrendezett üzenetek megjelenítése pontban:.
- A beszélgetési nézet azonnali alkalmazására minden Outlook mappához:
- Kattintson a Minden postafiók lehetőségre .
A küldött levelek (és más mappák) beillesztése a Beszélgetésekbe
Az Outlook program nem csak a csoportos üzeneteket tartalmazza ugyanabban a mappában, hanem más mappákból - beleértve az Elküldött elemeket is -
- Győződjön meg róla, hogy a Nézet szalagot kiválasztotta és bővítette az Outlook programban.
- Kattintson a Beszélgetési beállítások elemre az Üzenetek területen.
- Győződjön meg róla, hogy az Üzenetek megjelenítése az Egyéb mappákból be van jelölve.
- Ha nem, válassza a Más mappák üzenetek megjelenítése menüpontot.
Hogyan működik a beszélgetési nézet?
Most, a beszélgetések az üzenetlistában balra mutatnak egy nyilat. Kattintson a nyílra a szálak kibontásához és összeomlásához.
Az olvasatlan üzenetek félkövérnek tűnnek; minden összeomlott beszélgetés legalább egy olvasatlan üzenettel homályos lesz.
A beszélgetések ésszerűsítése érdekében az Outlook eltávolíthatja a felesleges, idézett üzeneteket ; az irreleváns szálak esetében az Outlook is automatikusan törölheti a jövőbeli üzeneteket .
Egyéb beszélgetési nézet beállításai
A Beszélgetési beállítások menüben még több lehetőség van:
- A tárgy felett lévő küldők megjelenítése az Outlook-ból Megjelenítés: az első nevek, majd az e-mail Tárgy sorai egy szálban; ezzel az opcióval kikapcsolva, a Tárgysorok a tetején lévő feladók.
- A Kijelölt beszélgetés kibontása mindig az Outlook üzenetek listájában felgyorsítja az összes e-mail üzenet listáját, amint megnyitja a beszélgetést.
- A Klasszikus behúzott nézet használata az Outlook listában az üzenetlistában olyan üzenetek listáját tartalmazza, amelyeknek válaszai a válaszuk alatt feltüntetett válaszok; ezzel kikapcsolva, a szálak sík listákként jelennek meg.
& # 34; Megjelenítés beszélgetésekként & # 34; Szürkítve van. Mit tehetek?
Az Outlook csak a szálon csoportosíthatja, ha a mappák e-mailjei dátum szerint vannak rendezve. Ha más módon rendeződnek, a Show as Conversations ( Bemutatás mint beszélgetések) szürke lesz, és nem érhető el ellenőrzésre.
A Show as Conversations (Beszélgetések megjelenítése) elérhetővé tétele:
- Ha személyre szabta a nézet és az üzenetek rendezését, különösen, és később könnyedén visszatérhet hozzá:
- Kattintson a Nézet módosítása elemre a Nézet szalag aktuális nézete területén.
- Válassza a Jelenlegi nézet mentése új nézőpontként ... a megjelenő menüből.
- Adjon meg egy nevet, amely segít felismerni a nézet beállításait.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson a Rendezés elemre a Nézet szalagjának elrendezés részében.
- Válassza a Dátum lehetőséget a megjelenő menüből.
Most már képesnek kell lennie arra, hogy ellenőrizze és használja a Show as Conversations-et, ahogy fent leírták.
(2016 májusában frissítve, tesztelve az Outlook 2016-mal)